Referater fra skoleåret 2019/2020

Skolebestyrelsesmøde nr. 2
2019-20

BEMÆRK ændret dato grundet høringer     
 
Tirsdag d. 17.09.19, kl. 18.00- ca. 21.00       ØST
Spisning 17.45-18.00

Forældrerepræsentanter: Birger Lund (BL), Sophie Lawaetz (SL), Esben Dal (ED), Mette Brandt (MB), Irem Ulusoy (IU), Nicolas Olsen (NO), Sandra Hansen (SH), Sanne M. Andersen (SA), Thomas Szathmari (TS)
Elevrådsrepræsentanter: Marcus 7.kl, Annabella P. Madsen (AM)
Medarbejderrepræsentanter: Lærer Allan Rasmussen (AR), Lærer Jonas M. Holager (JM), Pædagog Maria R. Jørgensen (MJ) 
Politisk observatør Sussie Wandel (SW) 
Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang (GG) og Pædagogisk leder Martin Asp
 
Fraværende: Birger Lund (BL), Irem Ulusoy (IU), Sandra Hansen (SH), Mette Brandt (MB), Lærer Allan Rasmussen (AR), Lærer Jonas M. Holager (JM), Marcus 7.kl, Annabella P. Madsen (AM)
Ordstyrer: SL
Referent: Martin Asp
Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B) 
 
 
449. Referat fra sidste møde/ 3 min.           Slut kl. 18.03    

• Ingen bemærkninger

 
450. Bemærkninger til dagsordenen/ 2 min.  Slut kl. 18.05     

• Ingen bemærkninger

451. Elevrådet /(O), (D) / 5 min / AM  Slut kl. 18.10    

• Ingen repræsentanter mødt

452. Værdigrundlagsarbejde/ (D), (B) / 15 min/SA+GG  Slut kl. 18.25

• Vi har modtaget et flot bud på layout af vores værdigrundlag. Kan SKB sige god for dette?
• Se bilag 
  • Det er godkendt.
  • GG taler med grafikeren om at skabe et logo uf af værdigrundlaget, således at der bliver sammenhæng mellem værdigrundlag og logo.

453.  Høring om Budget 2020 /(D), (B)/ 30 min./ GG  Slut kl. 18.55

Høringsfrist 22.09.19

• Bilag vedhæftet elektronisk
• Særlig opmærksomhed på skolerelaterede områder s. 16-21 BSU-02, BSU-04, BSU -06.

 Beslutninger (B)

• Intern uddannelse, kompetenceudvikling Ingen kommentar
• Edison programmet – mødet mellem virksomheder og elever – GG skriver en kommentar
• Flygtninge børn – Dagtilbuddet er omfattet Ingen kommentar
• Udvikling af klubområdet – puljen formindskes GG skriver kommentar – det kan have konsekvens for samarbejdet mellem klub og skole. Det er vigtigt, at der afsættes midler til fortsat at opretholde et godt samarbejde

454. Høring om direktionens forslag til ny administrativ organisering af administrationen / (D), (B) / 45 min/ GG  Slut kl. 19.40

Høringsfrist 22.9.19

• Se bilag
   
  • GG skriver kommentar. SKB bekymres for om der skubbes centrale funktioner og opgaver ud delcentralt, så der lokalt på skolen vil opleves større arbejdspres. Vi håber ikke, at der forringes mulige forhold i nuværende skolestruktur. Vi ønsker stadig et samlet skolevæsen. Ved en delcentralisering frygtes det, at skolerne lukker sig om sig selv. 

Pause 19.40-19.50    

455. Kontaktforældremøde i oktober planlægges / (D), (B) / 30 min / SL  Slut kl. 20.20

• Form, indhold, indbydelse m.v. drøftes.

To emner: 

• Antimobbbestrategi/digital mobning/Mobil-retningslinjer/Trivsel
• Inkluderende forældresamarbejde 11.03.2020 er der møde mellem kontaktforældrene og Skolebestyrelsens forældrerepræsentanter kl. 18.00. Der skrives ud efter uge 43 til kontaktforældrene. Pkt tages op næste gang

456. Pålagte besparelser /(O) / 10 min /GG  Slut kl. 20.30

• Skoledelen skal spare 192.698 kr. og BFO-delen 50.273 kr. Disse beløb fjernes fra vores samlede budget, hvorefter vi skal budget tilpasse. 
• Besparelserne er fundet ved:
• Skoledelen – budgetlagt med budgetreduktion
• BFOen – har overskud, som rummer budgetreduktionen.

• Skolens økonomi er generelt solidt og veldrevet, og budgetreduktionen er fundet i rammen uden konsekvens for fagkonti eller andre elevrelaterede aktiviteter.

457. Rettelse af Forretningsordenen /(B) / 10 min / GG  Slut kl. 20.40

• Skolebestyrelsesmøderne vil fremover som udgangspunkt blive afholdt på Øst – grundet bedre faciliteter. Lejlighedsvis vil der blive afholdt møde på Vest for at sikre, at alle skolebestyrelsesmedlemmer kender til Vest. Ændringen skal fremgå af forretningsordenen, hvori sætningen ”og afdeling Vest” udgår.
  •     Forslaget er godkendt første gang. 

458. Meddelelser /10 min.  Slut kl. 20.50    

459. Punkter næste gang/ 5 min.  Slut kl. 20.55

• PR for Værdigrundlag og skolen generelt
• Kontaktforældrene skal mødes, derfor pkt om hvad der skal på mødet den 11.03.2020
• Forretningsorden
• SSP – Linda - Kommunens SSP konsulent – inviteres til kommende SKB-møde for at fortælle SKB om SSP arbejdet  m.v. 

460. EVT. / 5 min.  Slut kl. 21.00

• Skole/forældre møde i november 15.-16. nov Nyborg Strand – Sanne vil gerne deltage
• Fotobog GDPR? Er det derfor vi ikke længere får fotobog. JA!
• Politiet – Den sikre side. Kommer vestegnens politi ud? 
• Inklusionsmidler – kan det ses i skolen, og hvad betyder det? SKB informeres omkring midler og prioritering og interne procedure på et af de kommende møder.
• Forældrehenvendelse vedr. Morgensang på Øst – tages op til orientering/drøftelse i SKB

Punkter til kommende møder:
Værdigrundlaget
SSP – indkalde gæst?
Årshjul
Forretningsordenen 2. behandling
PR om skolen generelt og værdigrundlaget i særdeleshed
Kontaktforældremødet
Morgensang i indskolingen

Møderne afholdes på ØST

Skoleforumsdatoer:
05.11.19
27.02.20
12.05.20

Skolebestyrelsesmøde nr. 4                                         
2019-20

mandag d. 18.11.19 kl. 18.00- ca. 21.00       ØST
Spisning 17.45-18.00

Forældrerepræsentanter: Birger Lund (BL), Sophie Lawaetz (SL), Esben Dal (ED), Mette Brandt (MB), Irem Ulusoy (IU), Nicolas Olsen (NO), Sandra Hansen (SH), Sanne M. Andersen (SA), Thomas Szathmari (TS)
Elevrådsrepræsentanter: Maya Cecilie Buch Sørensen (MS), Malvina Raid Yosuf (MY) Medarbejderrepræsentanter: Lærer Allan Rasmussen (AR), Lærer Jonas M. Holager (JM), Pædagog Maria R. Jørgensen (MJ) 
Politisk observatør Sussie Wandel (SW) 
Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang (GG) og Pædagogisk leder Kim Blom
 
Fraværende: 
MB, IU, SH, SW

Ordstyrer: ED
Referent: Kim Blom
Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B) 
 
 
471. Referat fra sidste møde/ 3 min.           Slut kl. 18.03    

• Ingen bemærkninger 
• JM – hvem skulle undersøge kantines mad? Menu?

 
472. Bemærkninger til dagsordenen/ 2 min.  Slut kl. 18.05      

• Punkt om årshjul udgår og bliver sat på næste møde

473. Elevrådet /(O), (D) / 10 min / MS, MY  Slut kl. 18.15    

• MS & MY
  • Kantine. Usundt?
• Tiden bruges i elevrådet på: 
  • Julefodbold planlægning 
• SL: Skal vi diskutere udvalget?
  • https://onlineskolemad.dk/order-meals
  • Skal diskuteres på et kommende møde

474. Borgmesterbesøg 21.11.19/(O)/ 10 min/ GG  Slut kl. 18.25

• Borgmester Jesper Würtzen kommer på besøg på Skovvejens Skole. Der er fremsendt et forslag til program ud fra borgmesterens ønsker. Elevråd og medarbejdere har været involveret i dele af programmet 

Besøg på torsdag 21.11.19

• Han vil gerne møde alle parter på skolen
• Programmet er lavet fra 8.00 – 16.00
• GG gennemgik programmet som indeholder møde med MED. lærere, elever, ledelse, undervisningsbesøg og besøg i begge BFOer

475.  Orientering fra skoleforum /(O)/ 10 min./ SL+NO  Slut kl. 18.35    

SL:

• Budget for 2020
• Ny model i forhold til ressourcefordeling
• Penge afsat til indeklima
• Der er udarbejdet rapport om indeklima på kommunens skoler
• Orientering om sammenhængende borgerforløb
• Vikardækning, elevplaner, specialtilbud, strategi for ordblindhed i kommunen nævnt på Skoleforum
• Generelt blandt SKB var man tilfredse 
• Den lokale SKB fik et meget kort oplæg hver især

476. Kontaktforældremøde i marts planlægges / (D), (B) / 10 min / NO  Slut kl. 18.45

• Opdatering på arrangementet

Opdatering på dette

• Den 9. marts 2020 Linda Lipst (SSP) kommer ud
• ”Klar til at være digital”
• ”Mulige aktiviteter på forældremøde”
• Planlægningsmøde en måned før, start februar
• Udvalg til planlægning:
  • SA, TS, NO 
• Det skal meldes ud i Aula (PS kan muligvis hjælpe) i start januar

477. Rettelse af Forretningsordenen /(B) / 5 min / GG  Slut kl. 18.50

• Ændringen skal fremgå af forretningsordenen, hvori sætningen ”og afdeling Vest” udgår. Forslaget er behandlet første gang og besluttet der – skal anden behandles og endelig besluttes.
  • Vedtaget 

478. Orientering fra Landsmøde i Skole og forældre /(O), (D) / 10 min / SA  Slut kl. 19.00

• SA har deltaget i årsmødet og vil fortælle om dette

Forskellige oplæg

• Kommunikation mellem skole og hjem 
• Opmærksomhed på forskellige forældretyper 
• Ministeren var på besøg og talte om forskellige temaer
• Inklusion skal der kigges på
• Hun talte om test og karakterer 
• En pixie-udgave: Samspil mellem skole og hjem

Alt i alt en god oplevelse 

479. Trafiksituationen ved Vest om morgenen /(D) / 30 min / TS, SL  Slut kl. 19.30

• SKB er bekymret for trafiksituationen på Vest om morgenen. SKB vil drøfte muligheden for at ansøge kommunen om hjælp til trafiksikring – fx lysregulering, tunnel el. andet.

• Skal vi starte med opdragelse af vores børn?
• Cykler på tværs i gården 
• Mange interesser 
• Mange mennesker
• Cykelstien skal gøres synlig 
• Farver? Rød 
• Skilte – ingen cykler på parkeringspladsen
• Forskel på indskoling og mellemtrin 
• Skal vi arbejde internt med et projekt?
• Hvad kan vi gøre – hvilke initiativer skal vi gå videre med?
• Fodgængerfeltet skal hele vejen over både vej og cykelsti
• Lysregulering?
• Skal feltet evt. flyttes tilbage på Skovvej 
• Skal det videre arbejde samle observation
• Et udvalg skal komme med forslag og bud på, hvad der kan gøres lige nu. Nemt og billigt.
• Skal et udvalg både snakke om Øst og Vest?
• Øst-udvalg: 
• Vest-udvalg: TS MJ 
• Opfordring til at lave ”borgertip” på trafik omkring skolen, både Øst og Vest
• Skal politiet inddrages?
• Den tunge trafik på Vest
• Rapport fra 2015 – 2020
• Hastighedsplan påpeger, at der er et problem
• Skal det på afdelingsmøde – først drøftes i afdelingen og så eleverne får input
• TS, NO og MJ laver et udkast til et skriv, som SKB kan arbejde videre med.

 
Pause 19.30-19.40    

480. Ansættelsesudvalg til pædagogiskleder stilling.  /(B) / 10 min / GG  Slut kl. 19.50

• SKB skal finde 1-2 medlemmer til ansættelsesudvalg i forbindelse med ansættelse af ny pædagogisk leder ved Skovvejens Skole. Ansættelsesproceduren løber i januar 20.

• Det er ikke blevet beslutte endnu, hvilke afdeling den nye stilling er i.
• Næste uge – mandag og tirsdag skal ledelsesstrukturen drøftes i ledergruppen. 
• Stillingsopslag ude fredag i næste uge.
•  
• Den 20. er der første samtale.
• Test
• Den 24. januar er der anden samtale.
• Ansættelsesudvalg:
• To medarbejdere
• GG
• To pædagogiske ledere
• To forældre.
• SL og BL deltager som SKB repræsentanter i ansættelsesudvalget.

481. Fremmøde til skolebestyrelsens møder og forventningsafstemning.  /(D), (B) / 30 min / SL  Slut kl. 20.20    

• Fremmødet i SKB er uensartet, hvilket vanskeliggøre arbejdet i SKB.
• Vi skal have en drøftelse om, hvad vi vil i SKB?
• Er SKB arbejdet ikke som folk forventede?
• Opmærksomhed på procedure i SKB.
• Hvad vil vi gerne opnå i SKB?
• Hvad har vi lavet de sidste mange år?
• Det er de, der er sket – overskrifter.
• Vi skal forvente af hinanden, at man møder op hver gang. 
• Medlemmerne, der ikke kommer skal kontaktes for at få be - eller afkræftet deres deltagelse i SKB.
• Proces eller workshop om , hvad SKB gerne vil arbejde med. 
• Værdigrundlag præsenteres samtidig med at vi laver kampagne for at få flere personer i spil til SKB arbejdet.
• Proces omkring begrænsninger og muligheder i SKB arbejde.

482. Årshjulet /(D), (B) / 15 min / GG Slut kl. 20.35

• Bilag
  • Næste gang

483. Meddelelser /10 min.  Slut kl. 20.45

• Ingen

484. Punkter næste gang/ 5 min.  Slut kl. 20.50    

• Årshjul
• Kantinemad
• Trafik omkring Vest (oplæg)

485. EVT. / 10 min.  Slut kl. 21.00

• Værdigrundlag – videre til MED?
• Der mangler logo, som er på vej
• Vikardækning
• Elevplaner
• Inklusion som emne 
• Ny hjemmeside plads til forbedring 
• National test 

Punkter til kommende møder:
Årshjul

Møderne afholdes på ØST

Skoleforumsdatoer:
05.11.19
27.02.20
12.05.20

Skolebestyrelsesmøde nr. 6
2019-20

onsdag d. 03.02.2020 kl. 18.00- ca. 21.00       ØST
Spisning 1745-

Forældrerepræsentanter: Birger Lund (BL), Sophie Lawaetz (SL), Esben Dal (ED), Mette Brandt (MB), Irem Ulusoy (IU), Nicolas Olsen (NO), Sandra Hansen (SH), Sanne M. Andersen (SA), Thomas Szathmari (TS)
Elevrådsrepræsentanter: Maya Cecilie Buch Sørensen (MS), Malvina Raid Yosuf (MY) Medarbejderrepræsentanter: Lærer Allan Rasmussen (AR), Lærer Jonas M. Holager (JM), Pædagog Maria R. Jørgensen (MJ) 
Politisk observatør Sussie Wandel (SW) 
Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang (GG) og Pædagogisk leder Brian Heim
 
Fraværende:
BL,MB,IU,SH,MS,MY. 

Ordstyrer: TS
Referent: Brian Heim
Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B) 
 
 
494. Referat fra sidste møde/ 3 min.           Slut kl. 18.03    

• Ingen bemærkninger

 
495. Bemærkninger til dagsordenen/ 2 min. Slut kl. 18.05     

• Ingen bemærkninger

496. Elevrådet /(O), (D) / 10 min / MS, MY    Slut kl. 18.15    

• Ingen deltog fra elevrådet

497. Trafiksituationen ved Vest om morgenen –nyt i sagen? /(O), (D)/ 20 min/ TS  Slut kl. 18.35

• SKB har fremsendt ønske om afhjælpning af kaotisk morgentrafiksituation ved Vest. 
  •     TS og NO mødes med Julie Egede Hansen, Trafikplanlægger fra Ballerup kommunen fredag i uge 7 om morgenen for at se på trafiksituationen ved Vest.

498. Ansættelse af pædagogisk leder til mellemtrin Øst /(0) / 10 min / GG Slut kl. 18.45

• Stillingen går i genopslag.
  •     GG fortalte om ansættelsesprocessen. Udvalget var endt med ikke at ansætte nogen. Opslaget er nu i genopslag. 

499. Høringsmateriale til Styrelsesvedtægten/ (0) / 45 min / GG Slut kl. 19.30

•  Materialet er fremsendt af Birgitte Clemmensen på mail.
• Opmærksomhed på at sætte sig ind i dette inden næste møde, da høringsfristen er meget tæt på kommende SKB-møde.

• GG refererede tilbage fra MED mødet. Der var en opmærksomhed på, at man politisk vil ind og styrer, at 25% af en årgang skal tage en erhvervsuddannelse. Det synes MED ikke, nødvendigvis passer på alle områder. 
• Timereduktioner giver visse ændringer. Bl.a. bliver der kun to timers idræt på 4. og 5. årgang – og derved to halve skoleår med henholdsvis to timers svømning og to timers idræt.
• Ang stillingsbetegnelser, så var der nogle bemærkninger omkring, at stillingsbetegnelser var forskellige, når man sammenligner de pædagogiske ledere for indskolingen med de pædagogiske ledere på mellemtrin og udskoling. Det virker lidt besynderligt, at man er forpligtet forskellige på opgaven i forhold til samarbejdet med pædagogerne i skolen.
• Der blev drøftet, hvad bestyrelsen mener om det politiske mål med at sende 25% af eleverne på erhvervsskole. Bestyrelsen kom frem til, at den er enig i ambitionen, men at den er uenig i formuleringen. Bestyrelsen ønsker, at man alene bruger en målsætning uden specifikke tal og procenter. Bestyrelsen vil gerne bakke erhvervsskolerne op og tale dem op. ED meldte sig til at skrive et høringssvar. 
• Bestyrelsen bakker også op om en toårig valgperiode til skolebestyrelsen. 

Pause Slut kl. 19.40
    
500. Skolebestyrelsens årshjul / (0), (D), (B) / 30 min / GG + SL Slut kl. 20.10

• Skal der ændres i det eksisterende årshjul?
  • Årshjulet er i praksis vejledende. 
  • Der var et ønske om at få lidt mere løbende information fra de pædagogiske ledere. Årsagen var et man ønsker lidt mere viden om, hvad er foregår på skolen. 
  • ”Elevtrivsel status” rykkes frem til maj. 
  • ”SKB deltagelse i forældremøder” flyttes til juni. 
  • ”Skoleårets planlægning” tilføjes i april. 
  • GG forslog at bestyrelsen tager deltagelse i forældremøderne (i efteråret) op som et separat punkt. Der er brug for at får det diskuteret ordentligt. 
  • Sofie foreslog, at bestyrelsen arbejder mere med principper i fremtiden. 
  • Rettelserne til årshjulet er foretaget. 

501. Meddelelser /(0)/10 min/ alle Slut kl. 20.20

• Bestyrelsen var glad for, at der var kommet et nyhedsbrev ud for nyligt. 
• GG orienterede om klassedannelser til næste år. Klassedannelserne blev diskuteret grundigt af bestyrelsen.

    
502. Punkter til næste gang /(B) / 10 min/ Alle Slut kl. 20.30

• Kvalitetsrapport som SKB har udtaleret på.
• I forbindelse med nedsættelse af skoletiden skal bestyrelsen søge om fortsat at have nedsættelse af skoletiden. 
• Budgettet skal godkendes
• Regnskabet skal tages til efterretning.

503. Eventuelt /(O)/ 10 min /Alle Slut kl. 20.40

• Der har været møde med Linda Liebst fra SSP. Hun kommer og klæder kontaktforældrene på til at holde nogle teamer til forældremøderne. 
• Linda sender et program til bestyrelsen så deres kan aftales nærmere ang. tidspunkter mv. 
• Janne Rank Ørbeck sender en besked med information omkring, hvor mange kontaktforældre der er. 
• Datoen for forældrerepræsentantskabsmøde er 9. marts 2020

Punkter til kommende møder:
Årshjul
Kantinen
Ansættelse af ny pædagogisk leder

Møderne afholdes på ØST

Skoleforumsdatoer:
05.11.19
27.02.20
12.05.20

Skolebestyrelsesmøde nr. 9
2019-20

onsdag d. 03.06.20 kl. 18.00- 20.45    Video

Forældrerepræsentanter: Birger Lund (BL), Sophie Lawaetz (SL), Esben Dal (ED), Mette Brandt (MB), Irem Ulusoy (IU), Nicolas Olsen (NO), Sandra Hansen (SH), Sanne M. Andersen (SA), Thomas Szathmari (TS)
Elevrådsrepræsentanter: Maya Cecilie Buch Sørensen (MS), Malvina Raid Yosuf (MY) Medarbejderrepræsentan-ter: Lærer Allan Rasmussen (AR), Lærer Jonas M. Holager (JM), Pædagog Maria R. Jørgensen (MJ) 
Politisk observatør Sussie Wandel (SW) 
Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang (GG) og Pædagogisk leder Brian Heim (BH)

Fraværende: Espen Dal og Sandra Hansen er udtrådt, MB, UI

Ordstyrer: NO
Referent: Brian Heim
Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B)

517. Referat fra sidste møde/ 3 min.           

• Ingen kommentarer

518. Bemærkninger til dagsordenen/ 2 min. 

• Ingen kommentarer

519. Elevrådet /(O), (D) / 10 min / MS, MY

• Ingen deltagende fra elevrådet

520.Skolebestyrelses valgperioder /(D), (B)/ 15 min/ GG

• Skolebestyrelsen skal tage stilling til og beslutte, om vi ved Skovvejens Skole skal arbejde med 2 årige valg-perioder. det vil betyde at henholdsvis 4 og 5 medlemmer er på valg hvert andet år.
  • Det blev diskuteret, hvor lang en valgperiode man skal have i bestyrelsen. 
  • Bestyrelsen besluttede, at man ville gøre det valgfrit, om man vil sidde 2 eller 4 år i en valgperiode fremadrettet. Dem, der vælges nu, vælges for 4 år. Fra kommende ordinære valg vil valgperioden kunne være to år. 

521.  Mødeplan kommende år/(B) / 10 min / GG

• Se oplæg nedenfor
  • Der blev lavet en enkelt ændring, og derefter blev planen godkendt. Se nedenfor.

522. Suppleringsvalg til Skolebestyrelsen / (0), (D), (B) / 15 min / GG

• Vi mangler 5 medlemmer i skolebestyrelsen pr. 1.8.20, hvorfor vi skal afholde suppleringsvalg.
• Valgprocedure- tidsplan vedlagt.
  • Bilag
  • Gitte gennemgik proceduren. 

523. Valg af forældrerepræsentant til ansættelsesudvalg til pædagogisk leder for Mellemtrin Ø/ (B) / 15 min / GG

• Tidsplan for processen vedlagt, så mødedatoerne er kendt.
  • Gitte gennemgik datoerne for ansættelsesproceduren. 
  • Gitte rundsender liste til bestyrelsesmedlemmerne, med henblik på at finde endnu et medlem til ansættelsesudvalget. Sophie Lawaetz deltager igen. 

524. Opdatering på trafiksituationen ved Vest/ (0), (D), (B) / 15 min / TS+ SL

• Der var ikke nyt om trafiksituationen. 

Pause

525. Hvordan går det med vores skole i disse Corona tider?/(0)/25 min/ GG

• Gitte gav en status på skolens ve og vel. Generelt går det rigtig godt. Eleverne klarer det godt. Lærerne og pædagogernearbejder hårdt og konstruktivt. 
• Der var desuden lidt snak om, at vi skal huske og evaluere de gode erfaringer fra Coronakrisen
• Den øgede hygiejne ser også ud til at komme flere til gode. Der var et indtryk af, at flere elever trivedes med bedre hygiejne. Der er desuden et markant fald i sygefraværet blandt ansatte. 

526. Styrelsesvedtægten skal ændres/(0), (D)/30 min/ GG + SA

• GG redegør for det politiske arbejde med styrelsesvedtægten
• SA omkring tanker og oplæg fra forældredelen omkring især matrikelfordeling af kommende 0. årgangs elever. 
  • GG redegør for hendes bekymring omkring de nye tendenser i styrelsesvedtægten.
  • Det blev diskuteret i lbestyrelsen. Der var forslag til hvordan man kan løse nogle af pro-blematikkerne ved at bygge nye institutioner. Det blev diskuteret, hvordan man skal kunne forvalte den nye styrelsesvedtægt – hvis den bliver ændret.

527. Meddelelser /(0)/5 min/ alle

• Farvel og stor tak til Birger for lang og konstruktiv deltagelse i SKB arbejdet ved Skovvejens Skole (og Ege-bjerg)
  • Der blev sagt pænt farvel til Birger Lund, og GG takkede BL for en flot præstation og kon-struktiv samt det gode selskab. BL har siddet i skolens bestyrelse i mere end 10 år. BL sag-de også farvel for ti gode år. 
  • JM vil gerne have renoveret trægulvet i hallen på Vest. 
  • GG og SW mener, at der er en mulighed for at få istandsat trægulvet i hallen på vest. 

528. Punkter til næste gang /(B) / 5 min/ Alle

529. Eventuelt /(O)/ 5 min /Alle

• Bestyrelsen vil koncentrere sig om 0. til 1. i forhold til at bestyrelserne skal præsentere sig. 

Punkter til kommende møder:
Værdigrundlaget
Konstituering – herunder deltagelse i SkoleForum
Ansættelse af Pædagogisk leder Mellemtrin Ø

Bilag 521:

Møderne afholdes på ØST

Bilag 522:

Tidsplan for afholdelse af valg af forældrerepræsentanter til skolebestyrelsen 
for valgperioden september 2020 – juli 2022

Mandag 8. juni 2020    
Informeres forældre om det kommende valg. Informationen skal inde-holde:
-    hvornår og hvordan forældre og andre skal henvende sig for optagelse på valglisten
-    tidspunktet for afholdelse af valgmødet til skolebestyrelsen
-    diverse tidsfrister i forhold til kandidatopstilling
-    tidsperiode for en evt. afstemning.
Informationen lægges på skolens hjemmeside og Aula.

Tirsdag den 9. juni - fredag den 19. juni 2020    
Valglisterne forefindes på skolen.
Interesserede kan henvende sig på skolen, hvis de ønsker at blive optaget på valglisten eller blot ønsker at sikre sig at de er opført.
Indsigelse vedr. valglisten, skal ske ved henvendelse til skolen senest den 19. juni klokken 12.00.

Fredag den 19.juni     
Valgbestyrelsen behandler indsigelser, hvis der er nogle og giver tilbagemeldinger
 
Mandag 17. august
Indkaldelse til valgmøde udsendes via Aula, senest 1 uge før valgmø-det.
Indkaldelsen skal offentliggøres på skolens hjemmeside.

Tirsdag den 25. august   
Valgmøde på skolen.

Tirsdag d. 25.8. kl. 1900 på Øst i kantinen
Kun valgberettigede kan deltage i møderne.
Valgbestyrelsen giver en orientering om reglerne for valget.
Herefter gives der de fremmødte vælgere lejlighed til at holde opstil-lingsmøde.
Valgbestyrelsen kan fungere som ordstyrer og deltage i opstillingsmødet, hvis vælgerne ønsker dette. 

Onsdag den 2. september
Sidste frist for indlevering af kandidatnavne onsdag den 2. september 2020.
Navnene skal afleveres til skolens kontor eller sendes til Gitte Graatang : gitg@balk.dk eller i aula.

Onsdag den 9. september    
Valgbestyrelsen får underskrift fra alle kandidater, hvis det mangler.

Herefter udarbejder valgbestyrelsen den endelige kandidatliste og indkalder kandidaterne til møde.

KANDIDATMØDE onsdag 9.9.20. på ØST i kantinen kl. 1700

Onsdag den 9. september    
Kandidatmøde, hvor det afklares, om der på baggrund af de indkomne kandidatnavne kan aftales fredsvalg, eller om der skal afholdes valg.  

 
Hvis der er aftalt fredsvalg, sørger valgbestyrelsen for
-    at alle stemmeberettigede orienteres om, at der ikke bliver afstemning
-    at de valgte repræsentanter og stedfortrædere får besked om resultatet
-    offentliggørelse på skolens hjemmeside og Aula

Hvis der skal være valg, sørger valgbestyrelsen for
-    at der orienteres på skolens hjemmeside og Aula

Onsdag 23. september    
Afstemning foregår elektronisk. Valget skal være afsluttet senest ons-dag d. 23. september kl. 1200.

   
Valgbestyrelsen foretager stemmeoptælling efter afstemningens af-slutning.

Fredag 25. september    
Skolen offentliggør valgresultatet og giver besked til Center for Skoler, Institutioner og Kultur senest den 25. september.

    
Den nye bestyrelsen tiltræder.

    
Konstituerende møde afholdes på førstkommende ordinære skolebe-styrelses møde

Valgbestyrelsen ser således ud:

-    skolens leder (formand for valgbestyrelsen) Gitte Graatang
-    Skb formand Sophie Lawaetz 
-    kommunalbestyrelsens repræsentant i bestyrelse Sussie Wandel