Skolebestyrelsen

Medlemmer af skolebestyrelsen

Elevrepræsentant
Amanda Theresa Kristiansen 09K
Tlf.:  6080 0718 /  6080 0283
Mail: amandamus@hotmail.dk

Elevrepræsentant
Annabella Popova Madsen 07K
Tlf.: 4015 3898 /  4015 3898
Mail: annabella.popova.madsen@skolekom.dk

Forældrerepræsentant
Birger Lund
Tlf.: 4497 7029 /  2169 1958
Mail: raslund@mail.dk

Forældrerepræsentant
Esben Dal
Tlf.: 2062 0856
Mail: esbendal@gmail.com

Forældrerepræsentant
Irem Ulusoy
Tlf.: 5357 6181
Mail:  irul@outlook.com

Forældrerepræsentant
Mette Kirstholm Brandt
Tlf.: 2784 8914

Forældrerepræsentant
Nicolas Almann Olsen
Tlf.: 2275 6671 /  9125 1873
Mail: nholsen@gmail.com

Forældrerepræsentant - Suppleant
Ricky Larsen
Tlf.: 3165 9595 / 3165 9595
Mail: larsen.ricky@gmail.com

Forældrerepræsentant    
Sandra Trasborg Hansen
Tlf.: 5194 0308 /  5194 0308
Mail: sh@uddannelsessekretariatet.dk

Forældrerepræsentant
Sanne Maaløe-Andersen
Tlf:  6171 2816 / 3023 6036
Mail: sannemaaloe@gmail.com

Forældrerepræsentant
Thomas Laszlo Szatmári
Tlf.: 4186 2840
Mail: thomas_szathmari@yahoo.dk

Kommunalbestyrelsesmedlem 
Sussie Wandel
Tlf.: 20676503
Mail: shpe@balk.dk

Ledelsesrepræsentant
Claus Peter Andersen
Tlf.: 4477 3724
Mail: ca02@balk.dk

Ledelsesrepræsentant
Gitte Graatang
Tlf.: 4477 3642
Mail: gitg@balk.dk

Medarbejderrepræsentant
Allan Witsolt Rasmussen
Tlf.: 2248 7352
Mail: a.witsolt@gmail.com

Medarbejderrepræsentant
Jonas Mølgaard Holager
Mail: jona966h@skoledrev.dk

Medarbejderrepræsentant
Maria Røngaard Jørgensen
Mail: maria@mariaogallan.dk

Principper

Skolebestyrelsen har vedtaget en række principper, som hjælper os i dagligdagen på skolen.

Du finder dem her: Principper for Skovvejens Skole

Referater

Her er dagsordener og referater fra skolebestyrelsens seneste møder.

Hvis du har brug for referater fra tidligere skoleår, er du velkommen til at kontakte skolens kontor. 

Møder og aktiviteter

Årsberetning

Forretningsorden

Forretningsorden for Skolebestyrelsen ved Skovvejens skole.

Skolebestyrelsens møder
Skolebestyrelsens møder afholdes på skiftevis på afdeling øst og afdeling vest. Ordinære møder fastsættes for et skoleår ad gangen inden det nye skoleår.
Ekstraordinære møder afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når 2 af medlemmerne forlanger det. Formanden bestemmer tiden for ekstraordinære møders afholdelse.
Er et medlem forhindret i at deltage i et bestyrelsesmøde, meddeler han/hun dette inden mødets afholdelse. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde, hvilke medlemmer, der har været fraværende. Bestyrelsen bestående af 9 forældrerepræsentanter, 3 repræsentanter for det undervisende personale og de øvrige medarbejdere (medarbejderrepræsentanter) - hvoraf mindst en skal være fra hver matrikel og 3 elevrepræsentanter – hvoraf mindst en fra hver matrikel. Der vælges mindst 2 forældrerepræsentanter for hver matrikel.
Både medarbejderrepræsentanterne og elevrådsrepræsentanterne vælges for et årige perioder.

Forældrerepræsentanter vælges for 4 år. Ordinære valg til skolebestyrelserne finder sted i året efter kommunalvalg.
Den enkelte skole kan vælge, at der skal afholdes forskudte valg. Hvis det vælges at afholde forskudte valg, vælges 5 hhv. 4 repræsentanter ved det ordinære valg og 4 hhv. 3 repræsentanter ved det forskudte valg. De valgte forældrerepræsentanter tiltræder ved starten af førstkommende skoleår.
Skolebestyrelsen har mulighed for at vælge 2 repræsentanter for det lokale erhvervsliv, lokale ungdomsuddannelsesinstitutioner eller lokale foreninger.

Skolebestyrelsen kan sige ja til at have en repræsentant fra kommunalbestyrelsen med til bestyrelsesmøderne.
Distriktsskolelederen og dennes stedfortræder deltager i møderne uden stemmeret. Skolens leder er sekretær for skolebestyrelsen og udfærdiger.
Skolebestyrelsen er beslutningsdygtigt ved fremmøde af mindst 50 % af de forældrevalgte repræsentanter.

Dagsorden
Formand og næstformand laver dagsorden til møderne i samarbejde med distriktsskolelederen.
Dagsordenen udsendes senest fem dage inden de ordinære møders afholdelse til hvert af bestyrelsesmedlemmerne. Distriktsskolelederen sørger for at det sker.
Bestyrelsen kan under mødet ændre rækkefølgen af de sager, der skal behandles.
Bestyrelsen kan ved mødets start i situationer, hvor behandlingen af en sag ikke kan vente til næste møde, godkende, at der tilføjes nye punkter. I så fald skal fraværende medlemmer have mulighed for at få ført til referat, at de er uenige i den trufne beslutning samt deres begrundelse for dette.
Hvis bilag eller andet materiale ikke er udsendt senest 2 dage før mødet kan skolebestyrelsen afvise at behandle dem.
Ved indkaldelse til ekstraordinære møder skal det samtidig oplyses, hvilke spørgsmål der skal behandles.

Mødeafvikling
Bestyrelsens møder ledes efter tur af en ordstyrer, hvilket skal fremgå af dagsordenen.

Ordstyreren skal så vidt muligt sikre, at diskussionerne holdes indenfor det afsatte tidsrum, og at der konkluderes efter hvert punkt.

Når ordstyreren finder anledning dertil, eller når det begæres af et medlem, skal det sættes under afstemning om afslutning af en forhandling skal finde sted.

Medlemmernes deltagelse
Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de personligt er til stede under disse.

Ønsker et medlem, at en sag behandlet af bestyrelsen, skal han/hun angive henvende sig til formanden, der så sikrer at den kommer på dagsordenen.

Afstemning
Skønner ordstyreren, at forsamlingens stilling til et forslag er så klar, at en afstemning om forslaget vil være overflødig, konkluderer han/hun dette med angivelse af den opfattelse, han har af skolebestyrelsens stilling til spørgsmålet. Ethvert medlem er berettiget til at forlange afgørelse fortaget ved afstemning.

Beslutning tages ved stemmeflertal, for så vidt der ikke i lovgivningen er foreskrevet andet. I tilfælde af stemmelighed, indkaldes til et nyt møde, tidligst 2 dage, senest 7 dage efter seneste skolebestyrelsesmøde. Hvis der på dette møde stadig er stemmelighed, tæller formandens stemme dobbelt.

Ethvert medlem er berettiget til at få sin stemmeafgivning og sin afvigende mening indført i referatet ved en kort tilføjelse til dette.

Skolens ledelse og kommunalbestyrelsens repræsentanter har ingen stemmeret, men kan forlange deres indstillinger tilført protokollen.

Behandler skolebestyrelsen forslag til nye principper eller ændringer af eksisterende, skal punktet behandles og drøftes på to på hinanden følgende skolebestyrelsesmøder førend endelig beslutning kan træffes.

Beslutningsreferat
Der udfærdiges et beslutningsreferat af møderne.

Referatet skrives løbende under skolebestyrelsesmødet. Referatet rundsendes til alle skolebestyrelsesmedlemmerne indenfor tre arbejdsdage efter mødet. Bemærkninger og kommentarer returneres og tilrettes. Når der ikke er flere bemærkninger eller ønsker til ændringer opfattes referatet efter tre arbejdsdage som godkendt uden yderligere. Referatet offentliggøres relevante steder.

Skolebestyrelsens beslutninger
Formand/næstformanden foranlediger i samarbejde med sekretariatet, at bestyrelsens beslutninger udføres og underskrives på bestyrelsens vegne. 

Ethvert medlem og repræsentanter uden stemmeret er berettiget til at kræve, at de myndigheder, som skolebestyrelsen underretter om bestyrelsens beslutning, samtidig gøres bekendt med indholdet af dets protokoltilføjelse, hvortil det pågældende mindretal er berettiget til at knytte en kort begrundelse.

Skolens leder er sekretær for bestyrelsen.

Behandling af hastesager
Almindelige løbende sager, der ikke tåler opsættelse og ikke giver anledning til tvivl, er formanden, næstformanden og skolens distriktsskoleleder bemyndiget til mellem møderne at ekspedere på skolebestyrelsens vegne, dog skal disse sager forelægges bestyrelsen ved  næste møde.

Tvivlsmåls afgørelse
Opstår der tvivl om forståelsen af de i nærværende forretningsorden indeholdte bestemmelser, tilkommer det bestyrelsen at fortolke disse.

Skolebestyrelsens forhandlinger
Forhandlingerne er omfattet af tavshedspligt.

Skolebestyrelsens samarbejde med forældregruppen
Hver afdeling af matriklerne Øst og Vest, har en kontaktperson i skolebestyrelsen. Der findes én kontaktperson til hver af afdelingerne indskoling Vest, mellemtrinet Vest, indskoling Øst, mellemtrinet Øst og udskolingen. Ved henvendelser til skolebestyrelsen kan den direkte kontakt til den pågældende afdeling varetages af kontaktpersonen. Det er den pågældende kontaktpersons opgave, at formidle relevante henvendelser videre til den øvrige skolebestyrelse.

Forretningsordenens revision
Ændringer i og tillæg til forretningsordenen kan kun foretages efter, at det pågældende forslag har været behandlet på to ordinære skolebestyrelsesmøder.

Behandlet af SKB d. 28.11.2017
Godkendt af SKB d. 18.12.2017

Skoleforum