Referater fra skoleåret 2020/2021

Skolebestyrelsesmøde nr. 2
2020-21

tirsdag d. 08.09.20 kl. 18.00- 20.30   

Videomøde

Forældrerepræsentanter: Nicolas Olsen (NO), Sanne Maaløe- Andersen (SM), Thomas Szathmari (TS)
Elevrådsrepræsentanter: Maya Cecilie Buch Sørensen (MS), Malvina Raid Yosuf (MY) 
Medarbejderrepræsentanter: Lærer/TR Allan Rasmussen (AR), Lærer/TR Jonas M. Holager (JM), Pædagog Ma-ria R. Jørgensen (MJ) 
Politisk observatør Sussie Wandel (SW) 
Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang (GG) og Pædagogisk leder/souschef Brian Heim (BH)

Fraværende: Maria Jørgensen (MJ), (MS), (MY)
Referent: Brian Heim
Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B)

541. Referat fra sidste møde/ 3 min.   (Slut kl. 18.03)

• Intet at bemærke

542. Bemærkninger til dagsordenen/ 2 min. (Slut kl. 18.05)

• Intet at bemærke

543.Skolebestyrelses valg / (O), (D), / 10 min/ GG (Slut kl. 18.15)

GG har skrevet ud til forældrene ved skolen efter interesserede kandidater. Dette har resulteret i, at yderligere 5 for-ældre stiller deres kandidatur til rådighed for vores skolebestyrelse. I skrivende stund har vi en kandidatliste på 8. Vi har tre medlemmer og en suppleant i forvejen. kandidatmødet er 9.9. kl.17 i kantinen på Øst.

• 10 forældre har meldt deres kandidatur til suppleringsvalget. 6 skal i SKB og 4 skal ønske at være suppleanter. Hvis kandidaterne ikke kan blive enige om fordelingen, udskrives valg, hvori alle skolens forældre kan stemme elektronisk.

• SM kører aftenen

544.  Ny pædagogisk leder MØ er fundet. / (O)/ 10 min / GG (Slut kl. 18.25)

• Flemming Hansen, 53 år er ansat og begynder 14.9.20. FH kommer fra en tilsvarende stilling igennem 10 år på Frede-riksberg. GG præsenterer FH for forældrene i besked.

545. Trafiksituationen ved Skovvejen/Vest / (O), (D) / 20 min / SM +GG (Slut kl. 18.45)

SKB har skrevet bemærkninger til Ballerup kommunes budget – med ønske om at tilgodese vejsituationen ved Vest.
SKB ønsker en sikker overgang over Skovvejen for alle elever.

• bemærkninger omkring ønsket økonomi er fremsendt i forbindelse med høringssvar til kommunens budget.

546 -548. /Styrelsesvedtægtens ændringer i høring /(D), (B) / 90 min / GG (Slut kl. 20.15)

546: Styrelsesvedtægten for skoler (Beskrivelse af Distriktsskolelederen muligheder ifht fordeling af lederressourcer)
547: Bilag 5 (Ressourcefordeling til skolerne)
548: 7a og 7 b (skoleindskrivning og matrikelfordeling)
Skolebestyrelsens skal udfærdige høringssvar på alle tre bilag.

Distriktsskoleleder GG har:
Intet at bemærke til 546. Ændringen giver god mening i hverdagen.
546 vil muligvis få konsekvenser for Skovvejens Skole. Hvis mange distriktsbørn vælger Skovvejens Skole, vil ganske få søskendebørn uden for distriktet få plads. Det vil formodentlig også betyde, at mange elever skal ”flyttes” fra Øst til Vest – grundet kravet om to klasser pr. matrikel.
547 vil ikke være muligt at leve op til – men formodentlig stor forældreutilfredshed som konsekvens. Søskendegaranti på matriklerne kombineret med en forventning om, at børnehavegrupperinger består, vil skævvride Øst og Vest antalsmæssigt.

• GG gennemgik de nye tiltag i styrelsesvedtægterne, og hvad det har af konsekvenser for skolen. 

• Vedr. økonomi så gennemgik GG de ændringer, der er i vedtægterne. GG understreger, at det ikke er nemt stof, hvis man ikke er inde i tænkningen. Det nye system betyder, at Skovvejens skole – formentlig – kun vil kunne have fire klasser på hver årgang. (Fordelt med to spor på hver matrikel). Ændringerne vil bl.a. have konsekvenser for søskendekriteriet. Vi kan ende i situationer, hvor søskende, som ikke bor i skoledistriktet, ikke kan få lov til at gå sammen på skolen. Bestyrelsen udtrykker bekymring for, at skolen krymper som resultat af ændringerne. 

• Styrelsesvedtægterne blev diskuteret indgående. 

• Det blev diskuteret, om skolen generelt bliver søgt mindre, eller om det er et resultat af faldende børnetal

• Bestyrelsen har ikke kommentarer til økonomien. 

• GG gennemgik reglerne for fordeling af elever ved skolestart.

• GG redegjorde for hvilke principper, bestyrelsen skal lave, som GG kan styrer efter.

• Flere i bestyrelsen foreslog at søskendegarantien for børn, der ikke bor i skolens skoledistrikt, bør blive udfaset og ikke ophævet fra det ene øjeblik til det andet. Flere forældre har allerede valgt skolen under forudsætning af at kunne melde andre og kommende børn ind. 

• Derefter blev det diskuteret, hvordan man kan gøre Vest endnu mere attraktive. Forskellene mellem Øst og Vest er blevet udjævnet rigtig meget, og niveauerne nærmer sig hinanden. Bestyrelsen er optaget af at forældrene ikke tvinges til at gå på vest, men at vi bliver bedre til at ”sælge” skolen.

• Der kom forslag til at sælge skolen på

1. Vest er et mindre miljø, og det kan være en kvalitet

2. Vest har fantastiske udearealer, og det skal også fremhæves mere.

• GG understregede, at Skovvejens Skole er EN skole, og at vi ikke kan lave to skoler, der indbyrdes kon-kurrer mod hinanden. 

• Bestyrelsen fortsatte med at diskuterer emnet. Man var særlig optaget af hvad ordene ”pædagogisk vur-ding” nøjagtigt betyder. Hvem foretager vurderingen? Ledelsen, en pædagog, bestyrelsen, lærerne, osv.  

• Spørgsmål til 7B, vedr skoleskift

549. Den nye skolebestyrelse /(D)/25 min/ alle (Slut kl. 20.40)

Hvordan tager vi bedst imod 6 nye medlemmer af skolebestyrelsen? Tiltag? Tanker? Ideer?

• GG planlægger at lave en lille ”velkomstpakke” til de nye bestyrelsesmedlemmer for at få dem godt i gang. Bestyrelsesformanden SM opfordrer til en opstartssnak med de nye medlemmer for at få en forventnings-afstemning og for at komme godt i gang.

• Bestyrelsen diskuterede yderligere forskellige muligheder for at komme godt i gang med bestyrelsen. 

• Bestyrelsen blev enig om at værdigrundlaget skal omkring lærerne, så lærerne kan komme med kommen-tarer mv. til det udkast, som bestyrelsen har lavet. Bestyrelsen er ikke bundet af lærernes kommentarer, da det ligger i bestyrelsens kompetence at lave værdigrundlaget.

550. Meddelelser /(O)/5 min/ alle (Slut kl. 20.45)

• Bestyrelsen talte om ansættelsen af BFO leder. SM og TS skulle have datoerne for samtale i kalenderen. 

551. Punkter til næste gang /(B) / 5 min/ Alle (Slut kl. 20.50)

• Kort opfølgning på trafiksituationen ved Vest

• Velkomstaften for de nye medlemmer af skolens bestyrelse. SM og GG laver program for aftrenen.

552. Eventuelt /(O)/ 10 min /Alle (Slut kl. 21.00)

• TS er bekymret for at eleverne ”vælger rundt” i klubben Lundegården. 
   

• Derudover blev der koordineret omkring valg af nye bestyrelsesmedlemmerne.

Punkter til kommende møder:

• 19.10.20  konstituering
• Årshjul
• Værdigrundlag

Møderne afholdes på ØST og Vest – evt video, hvis Corona fortsætter/forværres

Bilag 546:

Ændringsforslag tilføjet med rødt
VEDTÆGT FOR STYRELSEN AF BALLERUP KOMMUNES SKOLER
Denne vedtægt er fastsat i henhold til Kapitel 6 i Lov om Folkeskolen, jf. LBK nr.
823 af 15/08/2019.
Vedtægten er godkendt af Kommunalbestyrelsen efter høring i skolebestyrelserne
og faglige organisationer. Vedtægten indeholder bestemmelser om beføjelser for
skolebestyrelsen, skoleledelse, medarbejder- og elevinddragelse samt bilag om
skolestruktur mv.
 

Skoleledelse
§1
Den samlede ledelse af skoler og BFO varetages af centerchefen i Center for Skoler,
Institutioner og Kultur.
I hvert skoledistrikt er der en overordnet distriktsskoleleder. Herudover er der en
pædagogisk leder for hver afdeling (indskoling, mellemtrin, udskoling og evt. specialtilbud)
samt én administrativ leder, én BFO-leder samt 2-5 pædagogiske ledere
på BFO pr. distriktsskole. Alle disse refererer til distriktsskolelederen.
Herudover er der en pædagogisk leder for hver afdeling(indskoling, mellemtrin, udskoling
og evt. specialtilbud), en administrativ leder og en BFO-leder. Alle refereret
til distriktsskolelederen. Skolens ledelse består desuden af et antal pædagogiske ledere
i BFO, som referer til BFO-lederen.
Distriktsskolelederen har kompetencen til at fordele ledelsesressourcen (pædagogiske
ledere – i undervisningsdelen), jf. bilag 5, uafhængig af afdelingsstrukturen.
Distriktsskolelederen er ansvarlig for, at skolen ledes i overensstemmelse med gældende
bestemmelser og rammer, som fastsat af Kommunalbestyrelsen i henhold til
§ 45 i Lov om Folkeskolen.
Distriktsskolelederne indgår i et forpligtende samarbejde om skolevæsenet som
helhed.

Skolebestyrelsen
Fastsættes i henhold til § 42 i Lov om Folkeskolen, samt vejledning som fremgår af
bilag til denne vedtægt.
§2
På skoler på flere matrikler, vælges en bestyrelse bestående af 9 forældrerepræsentanter,
3 repræsentanter for det undervisende personale og de øvrige medarbejdere
(medarbejderrepræsentanter) og 3 elevrepræsentanter. Der vælges mindst
2 forældrerepræsentanter for hver matrikel.
På skoler, der kun består af én matrikel, vælges en bestyrelse bestående af 7 forældrerepræsentanter,
2 medarbejderrepræsentanter og 2 elevrepræsentanter.
Stk. 2
Ved skoler med specialtilbud skal mindst en af forældrerepræsentanterne repræsentere
specialtilbuddets/tilbuddenes forældre.
Stk. 3
Forældrerepræsentanter vælges i udgangspunktet for fire år. Ordinære valg til
skolebestyrelserne finder sted i året efter kommunalvalg.
Inden valget kan den enkelte skolebestyrelse beslutte, at valgperioden ikke skal
være fire år, men i stedet skal være to år for alle skolebestyrelsesmedlemmer i den
kommende periode. Det skal fremgå af den information, som alle forældre på skolen
modtager om valget. Der skal herefter afholdes valg igen efter to år.
Opretholdes 4-årige valgperioder kan skolebestyrelsen vælge, at der skal afholdes
forskudte valg. Dvs. at 5 hhv. 4 repræsentanter vælges ved det ordinære valg og 4
hhv. 3 repræsentanter ved det forskudte valg to år efter.
De valgte forældrerepræsentanter tiltræder ved starten af førstkommende skoleår.
Stk. 4
Skolebestyrelsen har mulighed for at udpege 2 repræsentanter for det lokale erhvervsliv,
lokale ungdomsuddannelsesinstitutioner eller lokale foreninger.
Stk. 5
Skolebestyrelsen har mulighed for at anmode Kommunalbestyrelsen om at udpege
1 medlem blandt Kommunalbestyrelsens medlemmer til at deltage i skolebestyrelsens
møder uden stemmeret.
Stk. 6
Medarbejderrepræsentanter og stedfortrædere vælges for 1 år ad gangen blandt alle
medarbejdere på skolen
På skoler med flere matrikler skal der vælges mindst én medarbejderrepræsentant
og én stedfortræder fra hver matrikel.
Stk. 7
Elevrepræsentanter vælges for 1 år af og blandt eleverne på skolen. På skoler med
flere afdelinger skal der vælges mindst én elevrepræsentant fra hver afdeling.
Stk. 8
Skolebestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Stk. 9
Bestyrelsens øvrige sammensætning, opgaver m.v. fremgår af bilag til denne
vedtægt.

Skolebestyrelsens beføjelser
§3
Skolebestyrelsen udøver sin virksomhed indenfor de mål og rammer, der er fastsat
i § 44 i lov om folkeskolen og af Kommunalbestyrelsen.
Side 3
Kommunalbestyrelsen delegerer rammer til skolebestyrelsen efter indstilling fra
Børne- og Skoleudvalget.
 

Fælles rådgivende organer
§4
Oversigt over fælles rådgivende organer for kommunens skoler fremgår af bilag til
denne vedtægt.
 

Ikrafttrædelsesbestemmelser
§5
Denne styrelsesvedtægt træder i kraft den 1. august 2020, og erstatter vedtægt af
1. august 2019.
Stk. 2
Ændringer af styrelsesvedtægten kan kun finde sted efter indhentet udtalelse fra
skolebestyrelserne.
__________________________ ________________________
Jesper Würtzen Eik Møller
Borgmester Kommunaldirektør
Godkendt af Kommunalbestyrelsen den

Bilag 547:

Bilag 5
1

Udmelding af ressourcer m.v.

Skoler - ressourcetildelingsmodel

Ressourcetildelingsmodellen til skolerne skal sikre, at skolerne har den nødvendige økonomi til
at varetage de opgaver, som dels fastsættes i folkeskoleloven, dels de opgaver som er fastsat
af Kommunalbestyrelsen.
Budgettet fastsættes inden for følgende overordnede rammer:
1. Ledelse og administration:
a. Ledelse i det enkelte skoledistrikt (én distriktsleder)
b. Pædagogisk ledelse, hvor der for hver matrikel er én pædagogiske leder til hhv. indskoling,
mellemtrin og udskoling, samt evt. i forbindelse med specialafdelinger på
skolerne.
c. Administration: én administrativ leder pr. distrikt og én skolesekretær pr. matrikel.
2. Undervisning og skoledrift:
a. Budget til undervisning. Såvel fagopdelt som understøttende undervisning varetaget
af lærere og pædagoger, fastsættes på baggrund af antallet af klasser i de enkelte
skoledistrikter.
KlassedannelsenØkonomitildeling ii forbindelse med 0. klasse
Det er distriktsskolelederne, der under ledelse af centerchefen for Skoler, Institutioner
og Kultur, beslutter antallet af kommende 0. klasser, herunder hvor mange 0.
klasser, der maksimalt kan oprettes i det enkelte distrikt. Distriktsskolelederen kan
beslutte at oprette færre 0. klasser end det maksimale antal 0. klasser, såfremt det
vurderes at være fagligt og socialt bæredygtigt.
Antallet af 0. klasser låses fast senest den 1. marts hvert år, dog således, at lovgivningens
bestemmelser om en maksimal klassestørrelse på 28 elever altid overholdes,
også ved tilflytning af elever mellem 1. marts og skolestart.
Beslutningen om fordelingen af 0. klasser må dog ikke være udgiftsdrivende for
kommunen. Det betyder, at der ikke kan oprettes flere 0. klasser samlet set i kommunen
end det antal, der dannes med udgangspunkt i en distriktsvis klassefordeling
med en klassedelingskoefficient på 25 elever pr. klasse (maksimale antal 0. klasser)
på baggrund af den faktiske skoleindskrivning i kalenderårets sidste 5 måneder (august-
december).
Økonomitildeling i 0. klasse
Økonomitildelingen i 0. klasse sker efter Det er beslutningen om det maksimale antal
klasser pr. distriktsskole, der er udløsende for økonomi til distriktsskolerne i 0. klasse.
For 0. klasse tildeles der økonomi efter det beregnede antal klasser baseret på
elevtallet den 1. marts efter fastlåsningen af antallet af 0. klasser. Disse beregnes
på baggrund af antallet af elever, der er indskrevet på distriktsskolen, divideret med
25 elever.
Distriktsskolelederen kan beslutte at oprette færre 0. klasser end det maksimale antal
0. klasser, såfremt det vurderes at være fagligt og socialt bæredygtigt.

Bilag 5
2

Økonomitildeling i forbindelse med 1.-6. klasse
For 1.-6. klasse tildeles økonomi efter det beregnede antal klasser i kommunen baseret
på elevtallet den 5. september hvert år. Disse beregnes på baggrund af antallet
af elever, der er indskrevet på distriktsskolernes matrikler, divideret med 25 elever.
For 1.-6. klasse tildeles økonomi med udgangspunkt i en matrikelvis klassefordeling.
Distriktsskolelederen beslutter det faktiske antal klasser ud fra en samlet vurdering
af faglig, social og økonomisk bæredygtighed.
Økonomitildeling i forbindelse med 7.-9. klasse
Fra 7.-9. klasse tildeles økonomi på baggrund af en klassedelingskoefficient på 28
elever pr. klasse og tildelingen tager udgangspunkt i distriktsvis klassefordeling, jf.
også ”Øvrige bestemmelser, punkt d". Distriktsskolelederen beslutter det faktiske
antal klasser ud fra en samlet vurdering af faglig, social og økonomisk bæredygtighed.
b. Generelle forhold vedrørende økonomitildelingen i 0.-9. klasse
Der foretages løbende demografiregulering i forhold til antallet af klasser og elever.
Skulle der i enkeltstående tilfælde være klasser, som opretholdes på baggrund af
kravet om 2 spor på hver matrikel i distriktsskolen, jf. ”Øvrige bestemmelser, punkt
b”, gives der økonomisk kompensation herfor i form af en ekstra klassetildeling.
Klassedelingskoefficienten på 25 indfases trinvis, således at koefficienten vil være
gældende for de kommende 0. klasser, som starter i skoleåret 2018/19 og herefter
indfases løbende for de kommende 0. klasser i årene herefter.
I forbindelse med budgetvedtagelsen i oktober måned året før budgetåret beslutter
budgetparterne hvilken økonomi, der forventes i forhold til kommende klasser. Dette
foretages på baggrund af den årlige skoleprognose og den besluttede klassedelingskoefficient.
Det er skolebestyrelserne, der fastsætter principper for klassedannelsen i 0.-9. klasse,
jf. også bilag 7A og 7B.
Foretages ændringer i antallet af klasser fra 1. – 9. klasse reguleres økonomien herfor
i det kommende års budget.
3. Decentral pulje:
a. Der fordeles en afsat pulje til skolerne med henblik på at etablere inkluderende læringsmiljøer,
herunder eksempelvis undervisningsdifferentiering, holddannelse, tolærer-
ordning m.v. Puljemidlerne fordeles distriktsvis på baggrund af elevtal (50
pct.) og på baggrund af VIVE´s indeks for specialiseret undervisning (50 pct.):
b. Inklusionsmidler lægges ud på skolerne. Henvisning og visitation m.v. foretages af
skoleledelsen. Økonomi til specialundervisning fordeles mellem skolerne på baggrund
af omkostningsniveauet i 2018 med 50 pct. baseret på skolernes elevtal og
50 pct. baseret på VIVE´s indeks for specialundervisning. Omkostningsniveauet reguleres
løbende.
c. Specialundervisning i gruppeordninger og specialskoler tildeles særskilt efter ansøgning
og afgørelse i visitationsudvalget, jf. BEK. nr. 693 af 20. juni 2014 om folkeskolens
specialundervisning og socialpædagogisk bistand.
4. Midler til betaling for specialundervisning (gruppeordninger og specialskole)

Bilag 5
3

Fra skoleåret 2019/20 indføres en gradvis indfasning af en enhedstakst, som skolerne
betaler når en elev visiteres til gruppeordning, specialskole eller dagbehandling. Enhedstaksten
fastsættes til 200.000 kr. pr. elev pr. år. Taksten omfatter alene ny-visiterede
elever fra skoleåret 2019/20. Taksten pristalsreguleres årligt.
Enhedstaksten omfatter alene elever, som har været indskrevet på skolerne og enhedstaksten
påhviler den henvisende skole med mindre særlige forhold gør sig gældende.
5. Særtildelinger:
Fordeles distriktsvis i forhold til de konkrete opgaver:
a. Særskilt økonomi til modtageklasser.
b. Særskilt økonomi til idrætsklasser.
c. Særskilt økonomi til obligatoriske svømmetimer m.v.
d. Særskilt økonomi til varetagelse af dansk som andet sprog fordeles i forhold til det
distriktsvise behov.
6. Specialklasserækker og gruppeordninger:
a. Der tildeles særskilt økonomi til gruppeordninger og specialklasser.
7. Øvrig drift:
a. Beløbet til øvrig drift fastsættes budgetmæssigt, når de beregnede udgifter til
pkt. 1-5 er fordelt. Øvrig drift fordeles pr. elev til dækning af al øvrig drift. Det
er bl.a. IT, undervisningsmidler, licenser, ture m.v.
Ejendomsdrift m.v. udmøntes via en særlig ramme fra Center for Ejendomme.
Øvrige bestemmelser vedr. skoler:
a. Skolebestyrelsen fastsætter principper for klassedannelsen inden for rammerne
fastsat af Kommunalbestyrelsen.
b. Der skal være minimum to spor på hver matrikel i distriktsskolen. Dog er der en
overgangsbestemmelse, hvor skoler, der ved vedtagelsen af denne styrelsesvedtægt,
på en eller flere årgange, kun havde et spor på en matrikel, undtages for
bestemmelsen om to spor pr. matrikel på de pågældende årgange, indtil der igen er
grundlag for to spor. Der kan i helt særlige tilfælde ansøges om dispensation for
minimum to spor. Ansøgning om dispensation skal forelægges Børne- og Skoleudvalget.
c. Der kan ikke foretages klassesammenlægninger på tværs af matrikler i det enkelte
skoledistrikt fra 0. klassetrin til og med 6. klassetrin. Eventuelle klassesammenlægninger
på tværs af matrikler i 0.-6. klassetrin af faglige og/eller pædagogiske årsager
kan ekstraordinært foretages efter godkendelse af Børne- og Skoleudvalget.
d. Der kan foretages klassesammenlægninger på tværs af det enkelte skoledistrikt fra
7. til 9. klassetrin.
Ballerup Fritidsordning (BFO)
Ressourcetildelingsmodellen til BFO skal sikre, at BFOerne har den nødvendige økonomi til at
varetage de opgaver, som dels fastsættes i folkeskoleloven, dels de opgaver som er fastsat af
Kommunalbestyrelsen.
Lovgivningen har fastsat, at BFO’erne skal have et særskilt budget og regnskab. I Ballerup
Kommune er det aftalt, at BFO’erne er en afdeling under skolen, og at BFO lederen er en del af

Bilag 5
4

skolens ledelse. Hvert skoledistrikt har en BFO. Det er distriktsskolelederen, der har det overordnede
økonomiske ansvar for BFO.
Ressourcetildelingsmodellen tildeler som udgangspunkt midler i forhold til det enkelte BFOmedlem,
jf. dog nedenstående.
Budgettet fastsættes inden for følgende overordnede rammer:
1. Ledelse:
Omfatter BFO-ledere samt ledere i de enkelte BFO-afdelinger.
2. Personale:
a. Budget til personale i BFO.
b. Midler til pædagoger i undervisning (PIIS), jf. punkt 5 nedenfor.
3. Særtildelinger:
a. Omfatter en særlig tildeling til Ballerup Kommunes tilbud til børn med hørehandicap.
Tilbuddet er takstfinansieret.
b. Omfatter særlige tildelinger til de BFO-distrikter, hvor Ballerup Kommunes gruppeordninger
er beliggende. Tildelingen foretages i forhold til det enkelte medlem. Tildelingen
pr. medlem er tre gange større end almen tildeling pr. medlem. Antallet af
medlemmer trækkes pr. 5. september året før budgetåret.
4. Ressourcepædagoger:
a. Der fordeles et beløb til ressourcepædagoger i de enkelte distrikter. Midler til ressourcepædagoger
fordeles således, at 50 pct. fordeles i forhold til antallet af medlemmer
og 50 pct. fordeles på baggrund af følgende socioøkonomiske faktorer
blandt distriktets medlemmer:
• Barn af enlige forældre
• Herkomst
• Uddannelsesniveau for familien
• Arbejdsmarkedstilknytning for familien
• Indkomstniveau for familien
• Indkomsterstattende ydelser.
Opgørelsen af socioøkonomiske faktorer foretages hvert andet år på baggrund af
tal fra Danmarks Statistik. Næste gang i 2021.
5. Midler til pædagoger som indgår i undervisningen (PIIS):
Budget til midler som indgår i undervisningen (PIIS), hvor der tildeles timer på baggrund
af antallet af 0. – 3. klasser.
6. Øvrig drift:
a. Når udgifterne til pkt. 1-4 er afholdt fordeles midler pr. medlem til dækning af al
øvrig drift. Det er bl.a. IT, legeredskaber, ture m.v.
Ejendomsdrift m.v. udmøntes via en særlig ramme fra Center for Ejendomme.

Bilag 548:

BILAG 2: Forslag til ændringer i bilag 7a og 7b
Som fil – grundet layout. Hvis du har brug for dette bilag, kan du henvende dig på skolens kontor.
 

Skolebestyrelsesmøde nr. 4

2020-21

Mandag d. 09.11.20 kl. 18.00- 20.30
   
Videomøde

Forældrerepræsentanter: Formand Sanne Maaløe- Andersen (SM), Anna Ildiko Balla Bertelsen (AB), Eva Benned-sen (EB), Julie Bjerg Hynne (JH), Kasper Ruohonen Skov (KS), Kathrine Bjerring Ho (KH), Nicolas Olsen (NO), Peter Martin Mikkolinius-Jakobsen (PM), Thomas Szathmari (TS)

Elevrådsrepræsentanter: Maya Cecilie Buch Sørensen (MS), Malvina Raid Yosuf (MY) 
Medarbejderrepræsentanter: Lærer/TR Allan Rasmussen (AR), Lærer/TR Jonas M. Holager (JM), Pædagog Ma-ria R. Jørgensen (MJ) 

Politisk observatør Sussie Wandel (SW) 
Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang (GG) og Pædagogisk leder/souschef Brian Heim (BH)

Fraværende: SW, Elevrødder
Referent: GG
Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B) 

Forældrerepræsentanter: Formand Sanne Maaløe- Andersen (SM), Anna Ildiko Balla Bertelsen (AB), Eva Benned-sen (EB), Julie Bjerg Hynne (JH), Kasper Ruohonen Skov (KS), Kathrine Bjerring Ho (KH), Nicolas Olsen (NO), Peter Martin Mikkolinius-Jakobsen (PM), Thomas Szathmari (TS)

563. Referat fra sidste møde/ 3 min.         

564. Bemærkninger til dagsordenen/ 2 min.

565. Principper for fordeling af nye 0.klasselever på matriklerne – samt principper for fordeling, hvis ikke alle kan få deres ønsker om matrikelvalg opfyldt. kl 18.05-20.30 /(D),(B) / 125 min+ 10 min pause undervejs

• Ændringer til styrelsesvedtægten er besluttet i uge 44. Skolebestyrelsen skal udfærdige principper for fordeling mellem matriklerne ved skoleindskrivning til 0. årgang herunder principper for forde-ling af de elever, som ikke får deres ønsker opfyldt. Principperne skal være styrbare. Dette arbejde skal være færdig inden indskrivningsmødet 17.11.2020, således at forældrene kan informeres omkring kommende indskrivningsproces.

Hjælpebilag nedenfor

• Lang og grundig debat. Endte med ikke at skrive noget om fordelingsprincipperne men bruge principperne ”baglæns” .GG sammenskriver princippet – rundsender dette – og det godkendes endeligt på kommende møde d. 26.11.

566. Meddelelser /(O)/5 min/ alle (Slut kl. 20.35)

• Intet grundet det fremskredet tidspunkt

567. Punkter til næste gang /(B) / 5 min/ Alle (Slut kl. 20.40)

• Bestyrelsens synlighed, Infomødet 17.11. , Trafiksituationen, Corona ( meddelselser)

568. Eventuelt /(O)/ 10 min /Alle (Slut kl. 20.50)

• Intet – tiden var fremskredet til 21.45

Punkter til kommende møder:

• Årshjul
• Værdigrundlag
• Trafiksituationen på Vest
• Princip for matrikelfordeling for kommende 0.årgang

Søskendebørn udenfor vores skoledistrikt.

Administrationen anbefaler på baggrund af de indkomne høringssvar og behandlingen heraf, at de foreslåede ændringer til styrelsesvedtægten godkendes med en tilføjelse om, at der indføres en overgangsordning for bortfald af søskendegarantien. Overgangsordningen vil betyde, at søskendegarantien fortsat gælder for søskende til de børn, som på nuværende tidspunkt går på en anden skole end distriktsskolen. Overgangsordningen gælder alene indskriv-ning til 0. klasse og kun for børn, hvis ældre søskende går i 0. til 6.klasse på indskrivningstidspunktet. For børn, der indskrives på en anden skole end distriktsskolen efter den 1. november 2020, gælder søskendegarantien ikke.

Hjælpebilag:

Indskrivning til 0. årgang ved Skovvejens Skole – afdeling Øst & afdeling Vest

REGEL 1 (Styrelsesvedtægt)

Mindst to klasser på hver matrikel – børnene fordelt ligeligt

REGEL 2 (Styrelsesvedtægt)

Søskendegaranti– samme matrikel som større søskende (op til 6. årgang)

REGEL 3 (Styrelsesvedtægt og Skolebestyrelsen)

Skole og børnehaver indgår i et samarbejde omkring fordelingen af børne-ne på matriklerne- efter pædagogiske hensyn
Pædagogisk hensyn 1:
Pædagogisk hensyn 2:
Pædagogisk hensyn 3:
Pædagogisk hensyn 4:
Pædagogisk hensyn 5:

• Hvis ikke alle ovenstående hensyn kan opfyldes
• Hvis ikke alle kan få deres ønsker opfyldt

Fordelingsprincipper: 

Efter hvilke principper skal distriktsskolelederen vælge de elever, der skal flyttes (fra Øst til Vest)?

1.princip (1.prioritet):
2.princip (2. prioritet):
3.princip (3. prioritet):
4.princip (4. prioritet):
5.princip (5. prioritet):

Skolebestyrelsesmøde nr. 6
                                          
2020-21

onsdag d. 16.12.20 kl. 18.00- 21.00

Bemærk – virtuelt.

Forældrerepræsentanter: Formand Sanne Maaløe- Andersen (SM), Anna Ildiko Balla Bertelsen (AB), Eva Benned-sen (EB), Julie Bjerg Hynne (JH), Kasper Ruohonen Skov (KS), Kathrine Bjerring Ho (KH), Nicolas Olsen (NO), Peter Martin Mikkolinius-Jakobsen (PM), Thomas Szathmari (TS)

Elevrådsrepræsentanter: Noah Bech (NB), Salli Holst-Reinwald (SH)

Medarbejderrepræsentanter: Lærer/TR Allan Rasmussen (AR), Lærer/TR Jonas M. Holager (JM), Pædagog Ma-ria R. Jørgensen (MJ) 

Politisk observatør Sussie Wandel (SW), 
Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang (GG) og Pædagogisk leder/souschef Brian Heim (BH)

Fraværende: Brian Heim, Kasper Skov, Noah Bech , Salli Holst-Reinwald 

Referent: GG
Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B) 

578. Referat fra sidste møde/ 3 min.   

• Intet at bemærke   

579. Bemærkninger til dagsordenen/ 2 min.

• 582 udsættes

580. Skolebestyrelsens synlighed – oplæg til drøftelse/ 60 min / (O), (D) / EB, PM, KS, KH 

Bilag nederst
Arbejdsgruppen fremlagde et oplæg til drøftelse af, hvordan skolebestyrelsen kan blive mere synlig i forældregruppen og øge samarbejdet med forældrene, således at forældrenes stemmer når ind i bestyrelsesrummet.
To punkter besluttet – og vi skal drøfte resten af oplæggene.
SKBs nuværende årshjul vedhæftet som bilag.

• Bemærkninger bordet rundt til udvalgets oplæg.
• Generel anerkendelse for oplægget, som alle synes, indeholder mange gode ideer,
• Synlighed – referatet linkes på Aula.
• Ros for oplægget.
• Arrangementer skiftevis på Øst/Vest
• To første forslag vedtaget af SKB
• Nye tiltag indføres ind i årshjulet
• Årsmøderne med noget aktivt
• Medarbejder inddrages
• Første skoledag morgenmads arrangement på begge matrikler
• Problemstillingerne omkring hjemmeside og aula – referat på aula som link
• Cafe også om eftermiddagen?
• Facebook? Forældrene oprette sådan en gruppe? Administrator? Det forpligter – skal vedligeholdes.
• Ikke sætter mere i gang ad gangen, end vi kan nå
• Mange gode forslag
• Infotavler
• Bruge kontaktforældrene mere
• Årsberetningen – hvornår er det bedst?
• SKB på besøg i forældrene møder – sige hej
• Kan vi lifestreame fra møder (fx årsberetningen)
• Hvordan skal vi lave vores årsberetning? Video, webinar?
• Årsberetning på skrift – lifestream – med debat – derefter kunne ses.
• Inddrage lokalmiljøet – måske børneloppemarked – og som årlige tilbagevendende tradition
• Besluttet: referater, synlig på tavler, årsberetningen, komme til forældremøderne – koordineres i foråret. 

581. Ansættelsesudvalgs medlem? SKB skal vælge en repræsentant til ansættelsesudvalg i forbindelse med ansættelse af ny administrativ leder / 15 min/ (B) / GG

Eva Bennedsen deltager

582. Værdigrundlaget / (B) / 30 / GG 

Værdigrundlaget har været drøftet i MED-udvalget, som har mærkninger.
Udsættes

583. Coronanyt / (O), (D) / 20 min / GG 

5.-9. årgang først tilbage 7.1.21  - fjernundervises mandag-onsdag efter juleferien
BFOerne og klubberne lukker ned fra mandag.
35 klasser ved Skovvejens Skole er sendt hjem i anden bølge

584. Meddelelser / (O) / 10 min / alle 

• Dødsfald – vi har mistet vores faste vikar. Døde pludseligt og uventet. Meget berørte.
   
• Indskrivninger går rigtig godt – umiddelbart kan alle få deres matrikelønsker opfyldt. GG har fremsendt materiale til Børnehusene, som vender tilbage med forslag til relations-grupper. Skolen giver besked, så snart det er muligt efter den politiske behandling af antallet af klasser i skolevæsenet.

585. Punkter til næste gang 26.01.20 / (B) / 10 min / Alle 

• Årshjul
• Synlighed opfølgning
• Ordensregler/Røgfri skole
• Trafiksituation ved Vest. Budgettet næste år- Processen starter i foråret. AB skriver til udvalget.

586. Eventuelt / (O) / 10 min / Alle 

Glædelig jul og godt nytår – mange tak for godt samarbejde i år.

Punkter til kommende møder:

• Værdigrundlag (22.02.21)
• Årshjul (26.01.21)
• Trafiksituationen på Vest (26.01.21)
• Regnskab 2020
• Budget 2021
• Kvalitetsrapporten (22.02.21)
• Røgfri skole og ordensregel (26.01.21)
• Skolemad -SKB laverne rammerne og elevrådet inddrages derefter.

Møderne afholdes på ØST/VEST/VIRTUELT

Skolebestyrelsesmøde nr. 8
                                    
2020-21

Bemærk – virtuelt.

Forældrerepræsentanter: Formand Sanne Maaløe- Andersen (SM), Anna Ildiko Balla Bertelsen (AB), Eva Benned-sen (EB), Julie Bjerg Hynne (JH), Kasper Ruohonen Skov (KS), Kathrine Bjerring Ho (KH), Nicolas Olsen (NO), Peter Martin Mikkolinius-Jakobsen (PM), Thomas Szathmari (TS)

Elevrådsrepræsentanter: Noah Bech (NB), Salli Holst-Reinwald (SH)
Medarbejderrepræsentanter: Lærer/TR Allan Rasmussen (AR), Lærer/TR Jonas M. Holager (JM), Pædagog Maria R. Jørgensen (MJ) 

Politisk observatør Sussie Wandel (SW) 
Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang (GG) og Pædagogisk leder/souschef Brian Heim (BH)

Ordstyrer: SA
Fraværende: JH, KS, PM, SW, eleverne

Referent: Brian Heim
Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B) 

597. Referat fra sidste møde/ 3 min.

Ingen bemærkninger

598. Bemærkninger til dagsordenen/ 2 min.

GG ønsker et ekstra punkt (599A) vedr. ansøgning om forkortet skoledag.

599.A. Ansøgning om forkortet skoledag.

Gitte redegør for historikken. Det drejer sig om elever fra 4. til 9. årgang. Der er en skabelon, man skal udfylde med information. Det bliver derefter politisk behandlet. GG opfordrer til, at vi reducerer skoledagen med de 80 timer i næste skoleår, som reglerne giver mulighed for at søge om politisk. Timerne vil vi bruge til to-lærer timer. bl.a. til dansk på mellemtrinnet og udskolingen i lighed med ordningen i indskolingen samt deltimer i fysik/kemi og matematik i udskolingen. De to ekstra tolærertimer i dansk i udskolingen er nye – resten er som i indeværende skoleår.
Der var opbakning i bestyrelsen.  Formanden underskriver eftrfølgende erklæring til udvalget.  

599.B. Skolebestyrelsens årshjul 30 min / (O), (D), (B) / GG + SA

Kommende årshjul drøftes med udgangspunkt i det eksisterende. GG redegør for de nye tilføjelser og rettelser til årshjulet. 
Årsberetning mangler. 

Der var et ønske om, at der kom lidt flere ord på årshjulet, så det var mindre stikordsform. 
Bestyrelsen og ledelsen er optaget af at flest mulig forældre kan deltage i de relevante arrange-menter. 
EB gennemgår årshjulet i forhold til arrangementer og GG sender hende en skabelon, vi tidligere har benyttet. 
Bilag nederst 

Bestyrelsen talte om, hvorvidt der er brug for ekstra møder. GG fortalte, at der er planlagt 10, og at formanden altid kan indkalde til flere, hvis der er behov. 
 

600. Ansættelse af administrativ leder. / 5 min/ (O) / GG 

Der er ansættelsessamtaler i denne uge. Forhåbentligt så kan GG fortælle positivt nyt næste gang. Ansøgerfeltet er denne gang skrumpet fra 25 til 10. Men der er flere gode kandidater. 

601. Værdigrundlaget / (B) / 15 / GG 

• Pædagogerne har haft bemærkninger til Værdigrundlaget, som SKB orienteres om. Ændrer det SKBs værdigrundlag? Og i givet fald hvordan?
• Fællesskaber: anerkendelse, forpligtende relationer inklusion
• Trivsel Sociale:  kompetencer, identitetsdannelse, motivation, sociale kompetencer, relations dannelse, relations arbejde
• Kreativitet: æstetiske erfaringer i kreative processer
• Pædagogerne har ovenstående kommentarer til værdigrundlaget. MJ fortæller, at pædagogerne muligvis har misforstået deres opgave lidt. Det blev kommenteret, at der også vil være en debat om nogle bløde mål. Måske kunne noget af indholdet tages med der. Bestyrelsesformanden synes, at processen har været meget lang. Hun opfordrede derfor til, at vi lukkede processen og kom videre. Bestyrelsen stemte enstemmigt for værdigrundlaget. 
• GG fortalte om historien om ”de bløde mål” på skolen. Der vil være masser af mulighed for at ind-drage pædagogernes tilføjelser i arbejdet med børnene. 
   

602. Trafiksituationen Vest / (O), (D) / 15 min / AB, NO, TS 

AB fortalte, at der har været et møde med trafikplanlæggeren Julie. Det interessante var, at der er er ca. 3,5 million til at forbedre skoleveje i Ballerup, og vores problematik har 1. prioritet (problematikken ved Vest matriklen). Der har været fremsat tre forskellige muligheder. 
Der var generelt en positiv stemning omkring Kommunens forslag. 
Det blev bragt op, om man kunne have en skolepatrulje, hvis der blive bedre overgangsforhold. GG kan ikke svare på forhånd om vi kan have en skolepatrulje. GG vil kun gøre det, hvis det er forsvarligt for eleverne (dvs. skolepatruljen). Derfor er det vigtigt for GG, at der er lysregulering. 
I den forbindelse diskuterede bestyrelsen, om vi kunne lave en trafikpolitik. Der var enighed om, at det kan vi bedst gøre, når vi ved præcist, hvordan trafikforholdene til bliver på Vest. Hvis det er muligt, vil man i processen udvide parkeringspladsen på Vest. 
MJ, SM, TS og AB er inde over den videre proces. 
 

603. SKBs årsberetning / (D), (B) / 20 min / GG 

SM forslår, at årsberetningen ligger så tæt på sommerferien som muligt, I håb om at arrangemen-tet kan blive delvist fysisk. Det blev diskuteret frem og tilbage i bestyrelsen. Torsdag den 3. juni var der enighed om. Skolens IT-medarbejder vil kunne hjælpe.
Tidspunktet bliver kl. 17.30.
Bestyrelsen laver et lille oplæg til årsberetningen. 
 

Pause 19.35-19.45

604. Status kommende 0. årgang / (O), (D) / 5 min / GG 

GG fortalte, hvordan situationen ser ud lige nu.
Generelt ser det rigtig godt ud. 
SB nævnte, at hun stadig gerne ser, at vi forsøger at profilere matriklerne i højere grad. Bl.a. så Vest får en bedre historie, hvilket matriklen også fortjener. Bestyrelsen diskuterede det frem og tilbage. Man aftalte at sætte det på som et selvstændigt punkt til næste møde. 

GG fortalte – på opfordring fra KH - om hvorfor at klassernes størrelser falder ud. som de gør. 
Bestyrelsen diskuterede problematikken ved, at der altid er 100 +/- elever som starter på skolen. 100 er det ”magiske” tal, som afgør, om vi er 4 eller 5 klasser. 

605. Ordensregler og røgfri skole / (O), (D), (B) / 35 min / SA, AR 
Bilag 

SM og AR præsenterede udkastet (se bilag). Det har været vigtigt for arbejdsgruppen, at der ikke var for meget løftet pegefinger. Det skal siges på en ordentlig måde. 
Bestyrelsen diskuterede, om det er nødvendigt, at bestyrelsen giver tilladelse til at eleverne i udskolingen kan forlade matriklen. Herunder om der er behov for forældretilladelser i den forbindelse. 
MJ pointerede, at nogle af formuleringer blev ændre lidt så der blev taget højde for at BFO har til-syn med eleverne fra 6.30.
JM forslog, at vi ændrede formulering om at 1. til 6. klasse skal være ude. Blev modificeret lidt. SM forslog, at vi skrev noget i retning af ” Det helt klare udgangspunkt er, at eleverne er ude i frikvarterne”.
Man diskuterede også brugen af udtrykket euforiserende stoffer. Nogle synes, at det er lidt for hårdt. 
Bestyrelsen diskuterede, hvem ordensreglerne henvender sig til. Der var enighed om at ordensreglerne henvender sig til eleverne. 

606. Meddelelser / (O) / 15 min / alle 

Ingen meddelelser

607. Punkter til næste gang / (B) / 10 min / Alle 

Årsberetning
Årshjulet
Profilering af vest?
Trafiksituationen
Fagtimeplan
Ordensreglerne 
Kvalitetsrapport (nok først til April)
 

608. Eventuelt / (O) / 10 min / Alle

EB spurgte ind til gdpr i forhold til hjemmeundervisningen. Helt konkret vil man gerne vide, om der er databehandleraftaler med de mange udbydere, som er bag de platforme og apps som skolerne bruger så flittigt for tiden. 

KH spørger til, hvor mange der kommer med til skoleforum seminar. PM tager også med. 

Punkter til kommende møder:
Årshjul
Trafiksituationen på Vest
Regnskab 2020
Budget 2021

Møderne afholdes på ØST/VEST/VIRTUELT

 Bilag 599 

Skolebestyrelsen ved Skovvejens Skole
Årshjul 2021  Revideret 2017 i udkast 

Januar    •    Forberede kontaktforældremødet (Februar)
•    Høringssvar ferieplan
•    Valg til SKB

Februar    •    Kvalitetsrapport status
•    Kommende børnehaveklasser – status
•    Fagtimeplan godkendes

Marts    •    Årsregnskabet behandler
•    Budget godkendes
•    Fagtimeplan godkendes
•    Principarbejde
•    Ansøgning om nedsat skoletid for 4.-9. årgang
•    Planlægge forældreCafe
•    Evaluering af kontaktforældremødet

April    •    Budget godkendes (hvis ikke muligt i marts)
•    Social kapital – status
•    Færdig kvalitetsrapport med anbefalinger og anerkendelser
•    Elevtrivsel – status

Maj    •    Fravær blandt personalet – status
•    Vikardækning –status
•    Skoleårets planlægning – status
•    Personalesituationen – status
•    Planlægning af forældrearrangement første skoledag

Juni    •    Skoleårets planlægning – status
•    Personalesituationen – status
•    SKBs deltagelse i forældremøder
•    Sommerfrokost
Juli    •    Ferie

August    •    Skoleårets opstart – status/orientering
•    Høringssvar budget/sparekatalog
•    SKBs deltagelse i forældremøder

September    •    Til og fraflytning – status
•    Økonomistatus
•    Planlægge forældreCafe
•    Forberede kontaktforældremødet  (Oktober)
Oktober    •    Principarbejde

November    •    Fravær blandt personalet – status
•    Evaluering kontaktforældremødet
•    Kommende børnehaveklasser – status
December    •    Julefrokost 

Bilag 605 

ORDENSREGLER 

Alle har et fælles ansvar for at bevare Skovvejens Skole som en god skole, hvor det er rart at være, både i og uden for timerne. Skolen forventer, at alle gør deres bedste og går positivt ind i samarbejdet mellem skole og hjem med det formål, at alle elever skal gives de bedste betingelser for læring, trivsel og dannelse. Skovvejens Skole har fokus på den gode skole og den gode skolegang. Derfor griber vi ind overfor dårlig adfærd og forventer, at alle voksne omkring skolens elever samarbejder for den gode skole, hvor alle elever er trygge i deres læring og udvikling

Vi forventer, at alle elever på skolen behandler skolen og dens omgivelser med respekt.

Der gælder derfor følgende ordensregler:
•    Vi forventer, at du møder til tiden, velforberedt og veloplagt. Du bidrager konstruktivt til undervisningen og forstyrrer ikke andre.
•    Du skal følge skolens anvisninger.
•    Du skal behandle skolens bygninger og inventar ordentligt.
•    Det enkelte undervisningslokale, fælles arealer – også toiletter – skal være ryddeligt, når man forlader det i overensstemmelse med de retningslinjer, skolens personale udstikker.
•    Vi vil skabe et anerkendende og inkluderende læringsmiljø, der er præget af ligeværd og gensidig respekt i både kommunikation og handling. Truende eller voldelig adfærd er ikke acceptabelt. Værdiggrundlag, antimobbestrategi og politik for mobiltelefoner for Skovvejens Skole skal følges: https://skovvejensskole.dk/principper-skovvejens-skole
•    Du må ikke ryge eller bruge nikotinholdige produkter i skoletiden herunder på ture samt ved arrangementer m.m. i skoleregi.
•    Du må ikke medbringe eller indtage energidrikke, alkohol eller euforiserende stoffer på skolens område eller på ture, arrangementer m.m. i skoleregi. 
•    Det er ikke tilladt for elever i 0.-6. klasse at forlade skolens område i skoletiden. Elever i udskolingen må forlade skolens område i 10- og 12-frikvarteret.
•    Elever i 0.-6. klasse skal være ude i 10- og 12-frikvarteret.
•    Skolens medarbejdere har tilsyn med eleverne. Derfor må eleverne tidligst møde 10 minutter før deres første lektion, og de skal forlade skolen efter endt undervisning/pasning.
       
Overtrædelse: 
Ved overtrædelse af ordensreglerne vurderer skolen, hvilke konsekvenser overtrædelsen skal have. Konsekvenser fastlægges ud fra en konkret vurdering af, hvad der er mest hensigtsmæssigt og står mål med forseelsen inden for de rammer, der fastsættes i ordensbekendtgørelsen: https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2020/1951
  
Videre proces:
1.    til skolebestyrelsen
2.    til elevråd og MED
3.    Skolebestyrelsen drøfter bemærkninger
4.    Skolebestyrelsen vedtager