Hjem

Referater

Her kan du læse referaterne fra skolebestyrelsens møder.

10. Januar 2022

Skolebestyrelsesmøde nr. 4 -5
Referat                      
2021-22

Torsdag 18.11.21 / 15.12.21 / 10.01.22 kl. 18.00-20.30

https://meet.google.com/mou-xdzf-yny

Forældrerepræsentanter: Formand Sanne Maaløe- Andersen (SM), Anna Ildiko Balla Bertelsen (AB), Eva Bennedsen (EB), Julie Bjerg Hynne (JH), Kasper Ruohonen Skov (KS), Kathrine Bjerring Ho (KH), Nicolas Olsen (NO), Peter Martin Mikkolinius-Jakobsen (PM), Thomas Szathmari (TS)

Elevrådsrepræsentanter:  Elevrådsformand Lea Hørslev Hansen og elevrådsmedlem Ingrid Lund Pontoppidan

Medarbejderrepræsentanter: Lærer/TR Allan Rasmussen (AR), Lærer/TR Jonas M. Holager (JM), Pædagog Maria R. Jørgensen (MJ)

Politisk observatør Charlotte Holtermann (CH)

Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang (GG) og Pædagogisk leder/souschef Flemming Hansen (FH)

Fraværende:

Ordstyrer: SM

Referent: FH/GG

Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B)

 

Velkommen til Charlotte Holtermann – politisk observatør.  Fortæl os lidt Charlotte

CH fortalte lidt om sig selv og glædede sig over at være kommet i Skoleudvalget.

 

677. Referat fra sidste møde/ 3 min.   (Slut kl. 18.03) 

  • Referatet  godkendt

678. Bemærkninger til dagsordenen/ 2 min. (Slut kl. 18.05)

  • Ingen kommentarer

679 Nyt fra Elevrådet/ 10 min/ Slut kl. 18.15

  • Intet nyt

680. Elev til- og -fraflytning samt nyt tiltag i forbindelse med kvalitetsrapporten / (O), (D)/ 20 min / GG (Slut kl. 1835)

  • GG gennemgår til og fraflytningerne et år tilbage (november-november). Drøftelse af mulige grun-de og en opfordring til skolen om at have fokus på at komme tidligt ind med indsatser/hjælp i klas-ser med sociale/adfærdsmæssige problemstillinger. Det er skolen opmærksom på og der har være flere tiltage – bl.a. konsulent udefra – involverede i de klasser, eleverne er forsvundet fra.

681. Coronastatus / (O)/ 20 min / GG (Slut kl. 18.55)

  • GG orienterede om skolens tiltag.  Det går godt, som det er nukan. Vi holder fagrækken og holder eleverne adskilt. Testbussen bruges. Der er spørgsmål om,elever i 4 klasse selv må gå over til test.

682. Kort økonomistatus / (O)/ 5 min / GG (Slut kl. 19.00)

  • Skolens overskud er indefrosset grundet merforbrug i kommunen. Det er vi kede af, da vi havde planer for en stor del af overskuddet. Disse planer må nu enten aflyses eller skubbes.

683. Forældrearrangement? /(D), (B)/ 20 min / SA (Slut kl. 19.20)

  • Forældre arrangement afholdes den 6. april. Foredragsholder er udskiftet

Pause 19.20-19.30

684.  Sygefravær blandt personalet / (O) / 15 min / GG (Slut kl. 19.45)

  • GG gennemgår statistikkerne. Skovvejens Skole er i denne statistik placeres pænt i fht de andre skoler.
    Rigtig meget fravær er coronareleteret.

  • nov-21

    Skole

    BFO

    Baltorpskolen

    5,5

    6,6

    Hedegårdskolen

    4,5

    5,4

    Måløvhøj

    5,2

    6,9

    Skovlunde

    4,0

    5,2

    Skovvejen

    4,3

    6,3

 

685. Kommende 0. årgang status. /(O)/ 15 min/ GG (Slut kl. 20.00)

  • Der er 108 børn. 38 har ønsket vest og 65 har ønsket øst.

686. Trafiksituation ved Vest status. /(O)/ 10 min/ TS m fl (Slut kl. 20.10)

  • Der er kommet et lyskryds. Charlotte Holtermann tager inputs fra SKB med videre til forvaltningen.

687.  Punkter næste gang / (D)/ 10 min / (Slut kl. 20.20)

  • Skolepatrulje
  • Forældrearrangement SKB
  • Nye klasselofter
  • Kvalitetsrapport

688. Evt./ (O) / 10 min / (Slut kl. 20.30)

 

Mødeplan

 

Dag

Dato

STED

Tirsdag

17.08.21

Øst

Torsdag

19.08.21

Købmandsgården

Tirsdag

14.09.21

Vest

Onsdag

27.10.21

Øst

Torsdag

18.11.21

Vest

Onsdag

15.12.21

ØST- julemad

Mandag

10.01.22

Virtuelt

Tirsdag

22.02.22

Øst

Onsdag

16.03.22

Øst

Torsdag

21.04.22

Øst

Tirsdag

17.05.22

Øst

Torsdag

16.06.22

Øst / middag i byen

 

 

 

 

22. Februar 2022

Skolebestyrelsesmøde nr. 6 
REFERAT                      
2020-21

Torsdag 22.2.22 kl. 18.00-20.30

Grønne mødelokale- ØST
Forældrerepræsentanter: Formand Sanne Maaløe- Andersen (SM), Anna Ildiko Balla Bertelsen (AB), Eva Benned-sen (EB), Julie Bjerg Hynne (JH), Kasper Ruohonen Skov (KS), Kathrine Bjerring Ho (KH), Nicolas Olsen (NO), Peter Martin Mikkolinius-Jakobsen (PM), Thomas Szathmari (TS)

Elevrådsrepræsentanter:  Elevrådsformand Lea Hørslev Hansen og elevrådsmedlem Ingrid Lund Pontoppidan
Medarbejderrepræsentanter: Lærer/TR Allan Rasmussen (AR), Lærer/TR Jonas M. Holager (JM), Pædagog Ma-ria R. Jørgensen (MJ) 

Politisk observatør :Charlotte Holtermann (CH)
Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang (GG) og Pædagogisk leder/souschef Flemming Hansen (FH)

Fraværende:AB, EB, JH, PM, JM, CH

Ordstyrer: SM

Referent: FH/GG
Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B) 

 

697. Referat fra sidste møde/ 3 min.   (Slut kl. 18.03) 

  • Der er måske en fejl i hvem, der er registreret som deltagere ved sidste møde

698. Bemærkninger til dagsordenen/ 2 min. (Slut kl. 18.05)

  • Ingen

699 Nyt fra Elevrådet/ 10 min/ Slut kl. 18.15

  • Julefodbold udskudt til uge 10
  • Valg af UVR ( Undervisningsmiljørepræsentant) Pedro 9I og Adam 7H

700. Forældrearrangement /(D), (B)/ 10 min / SA (Slut kl. 18.25)

  • Afholdes den 6. april 2022. Det aftales med elevrådet om traktement.
  • Starter:  17.30 Foredragsholder
                 18.30 Årsberetning
                 19.00 Slut

701. Høring om kommende budget/besparelser / (D), (B) / 10 min / GG (Slut kl. 18.35) Se bilag

  • GG orienterede om besparelser. Blandt andet betyder besparelser i kommunen ansættelsesstop. 
  • Der blev drøftet flere forslag, men SKB kunne ikke finde nogle egnede forslag.

702. Klasseloftet sænkes fra skoleår 23-24 begyndende med 0. årgang i 2023 og indfases over 4 år indtil 0-2 årgang alle har max 26 elever/klasse i 2026-27. / (O), (D) / 10 min

Hentet fra Finansloven 6.12.2021
Sænkelse af klasseloft til 26 elever i 0. – 2. klasse

Regeringen og Socialistisk Folkeparti, Radikale Venstre, Enhedslisten, Alternativet og Kristendemokraterne er enige om, at det er afgørende, at alle børn får en god skolestart, der understøtter børnenes faglige, triv-selsmæssige og sociale udvikling.
Aftalepartierne er derfor enige om at afsætte en årlig varig ramme på 95 mio. kr. i 2023, 146 mio. kr. i 2024, 199 mio. kr. i 2025 og 154 mio. kr. i 2026 og frem (2022-pl) til at sænke klasseloftet til 26 elever i 0. – 2. klasse (med mulighed for op til 28 elever i helt særlige tilfælde) for nye årgange fra og med skoleåret 
2023/2024. 
En sænkelse af klasseloftet vil kræve folkeskoleforligskredsens opbakning.
Klasseloftet i 3. – 9. klasse vil fortsat være 28 elever (med mulighed for op til 30 elever i helt særlige tilfæl-de).

  • GG orienterede om ændringerne. Det bliver ikke meget luft mellem de 25 elever, som ifølge vores tildelingsmodel er tallet for en klasse i ressourcemodellen og det antal, der kan være i en klasse før der lukkes for elever uden for distriktet og max. Ganske få tilflyttere vil kunne betyde en ny klasse. Der er plads til en pr klasse, hvis klasserne er fyldt op – som det oftest er hos os.

703. Skolepatrulje / (D)/ 15 min / SA (Slut kl. 19.00)

Vi aftalte på sidste møde, at alle skulle gå i tænkeboks omkring gode ideer. Punktet tages på næste gang til nærmere drøftelse, men har nogen gode ideer?

  • Emnet blev drøftet, og der er mange forhold, som der skal tages hensyn til. GG spørger personalet på Vest om der er nogen, der har lyst til at være skolepatruljeansvarlig.
  • Gitte sender link i separat mail.

1900-1910 PAUSE

704.  Kvalitetssamtale og valg af fokuspunkter/ (O), (D), (B)/ 60 min / (Slut kl.20.10)

Kvalitetsrapporten er afskaffet men kommunalbestyrelsens tilsyn med skolerne udføres fremadrettet i Ballerup via kvalitetssamtaler med skolerne hvert år og ofte ved, at distriktsskolelederen mødes med Børne- og skoleudvalget om drøfter indholdet af kvalitetsrapporten. Der fabrikeres ikke skriftlig materia-le i forbindelse med disse kvalitetssamtaler.

Det møde, der er mellem skole og forvaltning har en fast skabelon:

  1. Siden sidst
  2. Opfølgning på sidste års anbefalinger – hvor er skolen i fht arbejdet med disse fokusområder
  3. Data besøg: Afgangsprøverne, Overgang til ungdomsuddannelserne, Trivsel, Fravær, Kompetence-dækning.
  4. Punkter fra budgetaftalen
  5. Fremtiden – anerkendelser og anbefalinger

Dette år er der beskrevet opmærksomhedspunkter i budgetaftalen.
Skolebestyrelsen kan ønske at prioritere i disse.

Hvad ønsker SKB skolen har særlig fokus på i det kommende år?
Budgettekstens punkter er: Opmærksomhedspunkter med den seneste budgetaftale:

  • flere voksne i undervisningen, der skal medføre styrket trivsel og godt undervisningsmiljø (kortere skoledag)
  • årsager til skoleskift
  • opfølgning på mobning
  • indsatser til børn med særlige forudsætninger
  • mellemformer i udskolingen 
  • fastholdelse og rekruttering af medarbejdere
  • styrkelse af børnerådsdagen
     

GG siger kort lidt om hvert punkt – hvorefter SKB skal drøfte, hvilke indsatser, de ønsker prioriteret.

  • GG gennemgik punkterne ifht hvor vi er / hvordan vi arbejder med emnerne, eller hvordan vi i fremtiden, vil arbejde med emnerne,
    Den digitale dannelse skal indskrives ind i trivselsstrategi. 
  • SKB vil gerne have, en opfølgning på alle punkter og især de første 6.

705.  Meddelelser/ (O)/ 10 min / (Slut kl.20.20.)
    A. Formand
    B. Medlemmer
    C. Distriktsskoleleder: Lederansættelser

  • AD C: Vi har ansat Jacob Skjøde som administrativ leder, Solveig Petersen som BFO-leder og Johnny Mel-kjorsen som indskolingsleder på Øst.

706.  Punkter næste gang / (D)/ 5 min / (Slut kl. 20.25.)

  • Kunstsamarbejde med musaikfabrikken,se
  • Budget
  • årsregnskab
  • Principarbejde
  • Fagplan
  • Forældrearrangement

707. Evt./ (O), / 10 min / (Slut kl. 20.30)

  • Godt at mødes fysisk

Mødeplan

Dag

Dato

STED

Tirsdag

17.08.21

Øst

Torsdag

19.08.21

Købmandsgården

Tirsdag

14.09.21

Vest

Onsdag

27.10.21

Øst

Torsdag

18.11.21

Vest

Onsdag

15.12.21

ØST- julemad

Mandag

10.01.22

Øst

Tirsdag

22.02.22

Øst

Onsdag

16.03.22

Øst

Torsdag

21.04.22

Øst

Tirsdag

17.05.22

Øst

Torsdag

16.06.22

Øst / middag i byen

 

BILAG 701

BREV fra Borgmester Jesper Würtzen/kommunalbestyrelsen
Bidrag til budget 2023
På vegne af den nye kommunalbestyrelse vil jeg som borgmester gerne invitere jer ind i arbejdet med budgettet for 2023.
Kommunalbestyrelsen skal vedtage budgettet den 10. oktober 2022. Men inden vi når dertil, er der en del forberedende arbejde, og det er vi allerede gået i gang med.
I får med dette høringsbrev en mulighed for at komme med jeres bidrag til dette arbejde og dermed muligheden for at påvirke udarbejdelsen af budgettet for 2023.
Ballerup Kommune skal spare i 2023
Da vi vedtog budget 2022, blev der ikke lagt besparelser ind for 2023 og de efterfølgende år, da det på daværende tidspunkt ikke var påkrævet. Situationen har imidlertid ændret sig. Her tidligt i 2022 ser det desværre ud til, at kommunen står overfor betydelige budgetmæssige udfordringer i budget 2023.
Udfordringerne er bl.a.:

  • Økonomiske udfordringer på bl.a. børne- og ungeområdet
  • Flere pasningskrævende ældre
  • Stigende udgifter til de specialiserede områder
  • En sværere rekruttering af nye medarbejdere, fastholdelse af nuværende medarbejdere og øget behov for at uddanne kommende medarbejdere
  • Kontinuerligt behov for at udvikle, omstille og investere i den borgernære velfærd

Selvom Ballerup Kommunes økonomi generelt er rimelig robust, er der særligt til budget 2023 behov for at kigge ekstra grundigt på kommunens udgiftsniveau for at sikre, at økonomien fortsat er sund. Derfor vil der blive udarbejdet et katalog med spareforslag, som skal bruges ved de kommende budgetforhandlinger. Dette sparekatalog vil blive udsendt i høring i august sammen med budgetslaget for 2023.
Vi håber, at I vil være med til at bidrage til sparekataloget. Alle gode idéer og forslag er mere end velkomne.
Hvordan kan I bidrage?
Ballerup Kommune har fået en ny høringsportal. Det er fra høringsportalen, at I indsender jeres bidrag til budgettet for 2023. Det er også her, I kan se andres gode idéer og forslag.
Brug dette link for at komme til høringsportalen: https://dhp.ballerup.dk/hearing/2
Har du udfordringer med høringsportalen eller spørgsmål i forhold til dit forslag, kan du sende en e-mail til okonomi@balk.dk.
Fristen for indsendelse af forslag er den 4. april 2022
Alle forslag bliver sendt til Kommunalbestyrelsen og vil indgå i de videre politiske drøftelser om budget 2023.
Høring af budgetforslaget og sparekataloget i august
Der gennemføres en høring af budgetforslaget og sparekataloget, og den kommer til at foregå lige efter Økonomiudvalgets førstebehandling af budgettet for 2023. Det er en god idé allerede nu at planlægge et møde i jeres råd, nævn, bestyrelser, MED-udvalg mfl., hvor budgetforslaget for 2023 kan drøftes.
Høringsperioden løber fra den 24. august til den 9. september 2022.
Deltag i budgetprocessen
Jeg håber, at I med denne invitation endnu en gang vil byde ind med synspunkter og medvirke til udarbejdelsen af et godt budget for 2023.
Med venlig hilsen
på vegne af Kommunalbestyrelsen
Borgmester Jesper Würtzen

16. Marts 2022

Skolebestyrelsesmøde nr. 7 

2021-22
Torsdag 16.03.22 kl. 18.00-20.30

Grønne mødelokale- ØST
Forældrerepræsentanter: Formand Sanne Maaløe- Andersen (SM), Anna Ildiko Balla Bertelsen (AB), Eva Ben-nedsen (EB), Julie Bjerg Hynne (JH), Kasper Ruohonen Skov (KS), Kathrine Bjerring Ho (KH), Nicolas Ol-sen (NO), Peter Martin Mikkolinius-Jakobsen (PM), Thomas Szathmari (TS)

Elevrådsrepræsentanter:  Elevrådsformand Lea Hørslev Hansen og elevrådsmedlem Ingrid Lund Pontoppidan

Medarbejderrepræsentanter: Lærer/TR Allan Rasmussen (AR), Lærer/TR Jonas M. Holager (JM), Pædagog Maria R. Jørgensen (MJ) 

Politisk observatør :Charlotte Holtermann (CH)
Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang (GG) og Pædagogisk leder/souschef Flemming Hansen (FH)

Fraværende: 
SM, JH, AB, KH, PM

Ordstyrer: KS

Referent: FH/GG
Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B) 

708. Referat fra sidste møde/ 3 min.   (Slut kl. 18.03) 

  • Intet

709. Bemærkninger til dagsordenen/ 2 min. (Slut kl. 18.05)

  • Flytter punktet 713 frem, da KS, som har ønsket punktet, forlader møde 1900

710 Nyt fra Elevrådet/ 10 min/ Slut kl. 18.15

  • Skolefodboldturneringen gik godt, og der var overskud. 
  • Elevrådet hjælper med til forældrearrangementet.
  • Glæder sig til Gallafesten

711. Årsregnskab tages til efterretning/(O), (D)/ 20 min / GG (Slut kl. 18.35)

GG Gennemgår regnskab 2021 for skolen og BFOen. Skolebestyrelsen skal orienteres om årsregnskabet.
Bilag udleveres

  • Bestyrelsen udtrykker tilfredshed med regnskabet og udtrykker anerkendelse af den økonomiske ledelse. Ønsker at overskuddet, der er indefrosset bliver frigivet hurtigst muligt.

712. Budget 2022 for skole og BFO skal godkendes af SKB / (D), (B) / 25 min / GG (Slut kl. 19.00)

Bilag udleveres
GG gennemgår skolens og BFOens budget for 2022. SKB skal godkende dette.

  • De tilstedeværende godkendte det, men da der ikke var 5 forældre tilstede, vil det blive officielt godkendt næste gang. 

713.  Princip for fordeling af nye elever i 0.årgang / (O), (D) / 30 min / GG (Slut kl. 19.30)

GG giver status over forløbet i denne omgang – forældreønsker, samarbejdet mellem børnehusene og skolen, andel, der har fået det, de ønsker, flytning mellem matriklerne, elever uden for skoledistriktet m.v.
Det er endnu lidt tidligt at evaluere på hele processen, da den endnu ikke er helt gennemført. 
Skolebestyrelsen skal drøfte, om de ønsker en anden procedure for, hvad angår den del, skolebestyrelsen skal lave principper for.

  • GG orienterede om status for fordeling af 0. elever til kommende skoleår og arbejdet med fordeling af eleverne. Der har været et godt samarbejde med Børnehusene, som har taget opgaven på sig.
  • KS ønsker at genbesøge principperne for fordeling af nye elever - ønsker nærhedsprincippet prioriteret højere, således at eleverne går i skole med nogen, de bor i samme område/kvarter med.
  • GG: Hvis nærhedsprincippet har til formål at sikre, at børn fra Digterparken går på Vest, vil det give problemer i forhold til midtbys børnene. I år har vi 15 børn, som kommer fra midtbyen- og i yderste konsekvens ville de skulle gå forbi vest til Øst for at Digterparkens børn  - md forældreønske – skulle på Vest. Synes modellen skal bevares som den er, hvor forældreønsker prioriteres højt.
  • EB: Støtter op om det nuværende princip.
  • JM: synes at det er for tidligt at ændre princippet efter et år.
  • KS: har været meget glad for kommunikationen mellem skole og børnehus, og føler at der er blevet lyttet til forældrene.

PAUSE 19.30-19.35

714. Fagplan godkendes / (O), (B)/ 20 min / GG (Slut kl. 19.55)

Bilag nederst

  • GG gennemgik fagplanen. Fagplanen blev godkendt af de tilstedeværende forældrerepræsentanter men da antallet af forældrerepræsentanter blev reduceret fra fire til tre, og der skal være fem forældrerepræ-sentanter, bliver fagplanen officielt godkendt næste gang.

715.  Forældrearrangement på plads? / (O), (D), (B)/ 10 min / (Slut kl.20.05)

  • Der er kun fem tilmeldinger, så det er aftalt, at NO skriver ud til alle forældre på Aula. Alle inviteres.

716.  Meddelelser/ (O)/ 15 min / (Slut kl.20.20)

A. Formand

  • Fraværende

B. Medlemmer

Kunstsamarbejde m Musaikfabrikken v/ Nicolas

  • NO orienterede om konceptet og viste eksempler på produkterne. Projektet henvender sig til 0. til 9. klasse. NO sender informationer på skrift til GG. 
  • Kommunen har en pulje, der understøtter sådanne projekter. 
  • NO Skolefoto er ikke godt og det tages op på næste møde.

C. Distriktsskoleleder: 

Gallafest 9. årgang

  • FH beskrev konceptet. Bestyrelsen bakkede op projektet og CH udtrykte store begejstring for projektet.

Konstituering i skoleledelsen

  • Daniel Arildsen er blevet konstitueret som pædagogisk leder for BFO Vest fem til 1.10.22. Stillingen slås op i august

Stilling i opslag i administrationen

  • IT- og vikardækker stillingen er i opslag. Der samtaler i næste uge.
  • Dan dækker frem til ny er fundet.

717.  Punkter næste gang / (D)/ 5 min / (Slut kl. 20.25)

  • Skolefoto

718. Evt./ (O) / 5 min / (Slut kl. 20.30)

  • MJ spørger til afklaring om pædagogernes arbejdstid. GG svarer, at der afventes svar fra forvaltningen. Spørgsmålet er om, hvordan timerne placeres for pædagoger, der siger ja til fuld tid. CH forklarede, at pengene bliver tildelt af Ballerup Kommune. GG påpeger, at hvis Christiansborg beslutter sig for, at skoledagene ikke må afkortes.

Mødet sluttede 21.00

Mødeplan

Dag

Dato

STED

Tirsdag

17.08.21

Øst

Torsdag

19.08.21

Købmandsgården

Tirsdag

14.09.21

Vest

Onsdag

27.10.21

Øst

Torsdag

18.11.21

Vest

Onsdag

15.12.21

ØST- julemad

Mandag

10.01.22

Øst

Tirsdag

22.02.22

Øst

Onsdag

16.03.22

Øst

Torsdag

21.04.22

Øst

Tirsdag

17.05.22

Øst

Torsdag

16.06.22

Øst / middag i byen

 

BILAG 714

0

 

1 kl.

2. kl.

3. kl.

4.kl.

5.kl.

6.kl.

7.kl.

8.kl.

9.kl

Dansk

 

330

330

240

210

210

210

210

210

210

Engelsk

 

30

30

60

60

90

90

90

90

90

Tysk

 

 

 

 

 

60

60

90

90

90

Fransk

 

 

 

 

 

60

60

90

90

90

Historie

 

 

 

30

60

60

60

60

60

60

Kristendom

 

60

30

30

30

30

60

30

0

30

Samfundsfag

 

 

 

 

 

 

 

 

60

60

Hum. I alt

 

420

390

360

360

450

480

480

510

540

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Matematik

 

150

150

150

150

150

150

150

150

150

Natur/teknik

 

30

60

60

90

60

60

 

 

 

Biologi

 

 

 

 

 

 

 

60

60

30

Geografi

 

 

 

 

 

 

 

60

30

30

Fysik/kemi

 

 

 

 

 

 

 

60

60

90

Naturfag i alt

 

180

210

210

240

210

210

330

300

300

Idræt

 

60

60

60

60

60

60

60

60

60

Musik

 

60

60

60

60

60

30

 

 

 

Svømning

 

 

 

 

 

30

30

 

 

 

Billedkunst

 

30

60

60

60

30

30

 

 

 

Design og håndværk - Mad

 

 

 

60

90

120

120

 

 

 

Mad

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

Prak/mu fag i alt

 

150

180

240

270

300

270

60

60

60

Valgfag

 

 

 

 

 

 

 

90

90

60

FF

 

 

 

 

 

 

 

30

30

30

Mit Liv

              

30

30

30

Sum - timer

750

750

780

810

870

960

960

1020

1020

1020

Lektioner pr uge

25

25

26

27

29

32

32

34

34

34

Timer pr uge

18,75

18,75

19,5

20,25

21,75

24

24

25,5

25,5

25,5

 

Årgang

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

sum

Antal klasser

 

5

4

4

5

4

5

4

4

3

  
                       

Idræt

 

2

 

 

2

 

 

 

 

 

4

HVD+SL Ø

 

 

 

 

3

4

4

 

 

 

11

HVD+SL V

 

 

 

 

3

4

4

 

 

 

11

Svømning

 

 

 

 

 

4

8

 

 

 

12

Dansk - to lærere - runde

 

10

8

8

10

8

10

8

8

6

76

Kontaktlæreren

 

5

4

4

5

4

5

 

 

 

27

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

0

Fysik/kemi delhold

 

 

 

 

 

 

 

4

4

3

11

Matematik delhold

 

 

 

 

 

 

 

4

4

3

11

Tolærertimer afkortet skoledag

10

10

8

8

10

8

10

 

 

 

64

 

Slags

Lektioner

  
 

 

 

  

DA2

22

  

 

 

  

LL

20

  

 

 

  

Diamant

20

  

 

 

  

AKT 5x5

25

  

 

 

  

BSF

7

  

 

 

  

MAT-KLAR

16

  

 

 

  

MAT-KLOG

4

  

 

 

  

Flex

23

  

 

 

  

Dysleksi elever/Inklusin

50

  

 

 

  

RC-pædagoger

ca 140

  
     

 

21. April 2022

Skolebestyrelsesmøde nr. 8 

2021-22
Torsdag 21.04.22 kl. 18.00-20.30
Personalerummet VEST

Forældrerepræsentanter: Formand Sanne Maaløe- Andersen (SM), Anna Ildiko Balla Bertelsen (AB), Eva Ben-nedsen (EB), Julie Bjerg Hynne (JH), Kasper Ruohonen Skov (KS), Kathrine Bjerring Ho (KH), Nicolas Ol-sen (NO), Peter Martin Mikkolinius-Jakobsen (PM), Thomas Szathmari (TS)

Elevrådsrepræsentanter:  Elevrådsformand Lea Hørslev Hansen og elevrådsmedlem Ingrid Lund Pontoppidan

Medarbejderrepræsentanter: Lærer/TR Allan Rasmussen (AR), Lærer/TR Jonas M. Holager (JM), Pædagog Maria R. Jørgensen (MJ) 

Politisk observatør : Charlotte Holtermann (CH)
Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang (GG) og Pædagogisk leder/souschef Flemming Hansen (FH)

Fraværende: TS, CH, EB, JH, PM kom senere, Lea Hørslev Hansen, Ingrid Lund Pontoppidan, 

Ordstyrer: SM

Referent: FH/GG
Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B) 

 

719. Referat fra sidste møde/ 3 min.   (Slut kl. 18.03) 

  • Ingen bemærkninger

721. Nyt fra Elevrådet/ 10 min/ Slut kl. 18.15

  • Ingen bemærkninger

722. Årsregnskab tages til efterretning/(O), (D)/ 10 min / GG (Slut kl. 18.25)

  • GG Gennemgår regnskab 2021 for skolen og BFO’en. Skolebestyrelsen skal orienteres om årsregnskabet.
  • Bilag udleveres
  • Sidste møde- hvor SKB ikke var beslutningsdygtig:
    Bestyrelsen udtrykker tilfredshed med regnskabet og udtrykker anerkendelse af den økonomiske ledelse. Ønsker at overskuddet, der er indefrosset bliver frigivet hurtigst muligt.
  • GG gennemgik regnskab for skole og BFO og det blev taget til efterretning

723. Budget 2022 for skole og BFO skal godkendes af SKB / (D), (B) / 15 min / GG (Slut kl. 18.40)

  • Bilag udleveres
  • GG gennemgår skolens og BFO’ens budget for 2022. SKB skal godkende dette.
  • Sidste møde- hvor SKB ikke var beslutningsdygtig:
  • De tilstedeværende godkendte det, men da der ikke var 5 forældre tilstede, vil det blive officielt godkendt næste gang. 
  • GG gennemgik budget for skole og BFO og det blev godkendt

724. Fagplan godkendes / (O), (B)/ 10 min / GG (Slut kl. 18.50)

Bilag nederst

  • Sidste møde- hvor SKB ikke var beslutningsdygtig:
  • GG gennemgik fagplanen. Fagplanen blev godkendt af de tilstedeværende forældrerepræsentanter men da antallet af forældrerepræsentanter blev reduceret fra fire til tre, og der skal være fem forældrerepræ-sentanter, bliver fagplanen officielt godkendt næste gang.
  • GG gennemgik fagplanen, som blev godkendt

725.  Evaluering af Forældrearrangement / (O), (D), (B)/ 10 min / SKB (Slut kl.19.00)

  • NO konstaterede, at der kun var 13 forældre heraf 5 kontaktforældre, der var mødt frem på trods af et stort arbejde med at kontakte forældre og lave reklame for arrangementet.
  • Arrangementet var godt og relevant med mange gode inputs.

726.  Skolefoto / (O), (D)/ 10 min / GG (Slut kl. 19.10)

  • Skolen har i januar 2022 forlænget kontrakten med Skolefoto i tre år, så evt. utilfredshed med produktet skal løse på anden vis end at skifte firma p.t. SKB kan evt. tage kontakt til firmaet med den kritik, de har.

727.  Skolebestyrelsesvalg / (O), (D) / 20 min / SA (Slut kl.19.30)

  • GG udleverede plan for valget og gennemgik denne. 

Pause: 19.30-19.40

728.  Loppemarked / (D), (B) / 20 min / SA (Slut kl.20.00)

  • Afventer næste møde 

729.  Meddelelser/ (O)/ 10 min / (Slut kl.20.10)

A. Formand

  • Ingen

B. Medlemmer

  • NO informerede om materiale om kunstprojektet. 

C. Distriktsskoleleder

  • GG informerede om, at der kun forventes, at der kommer tre 7. klasser næste år.
  • GG informerede om sygdom i ledelsesgruppen. 

730.  Punkter næste gang / (D)/ 10 min / (Slut kl. 20.20)

  • Loppemarkedet
  • Forældremøder efter sommerferien

731. Evt./ (O) / 10 min / (Slut kl. 20.30)

Mødet sluttede kl.: 20:50

Mødeplan

Dag

Dato

STED

Tirsdag

17.08.21

Øst

Torsdag

19.08.21

Købmandsgården

Tirsdag

14.09.21

Vest

Onsdag

27.10.21

Øst

Torsdag

18.11.21

Vest

Onsdag

15.12.21

ØST- julemad

Mandag

10.01.22

Øst

Tirsdag

22.02.22

Øst

Onsdag

16.03.22

Øst

Torsdag

21.04.22

Vest

Tirsdag

17.05.22

ØstVest

Torsdag

16.06.22

Øst / middag i byen

 

BILAG 714

0

 

1 kl.

2. kl.

3. kl.

4.kl.

5.kl.

6.kl.

7.kl.

8.kl.

9.kl

  

Dansk

 

330

330

240

210

210

210

210

210

210

  

Engelsk

 

30

30

60

60

90

90

90

90

90

  

Tysk

 

 

 

 

 

60

60

90

90

90

  

Fransk

 

 

 

 

 

60

60

90

90

90

  

Historie

 

 

 

30

60

60

60

60

60

60

  

Kristendom

 

60

30

30

30

30

60

30

0

30

  

Samfundsfag

 

 

 

 

 

 

 

 

60

60

  

Hum. I alt

 

420

390

360

360

450

480

480

510

540

  

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  

Matematik

 

150

150

150

150

150

150

150

150

150

  

Natur/teknik

 

30

60

60

90

60

60

 

 

 

  

Biologi

 

 

 

 

 

 

 

60

60

30

  

Geografi

 

 

 

 

 

 

 

60

30

30

  

Fysik/kemi

 

 

 

 

 

 

 

60

60

90

  

Naturfag i alt

 

180

210

210

240

210

210

330

300

300

  

Idræt

 

60

60

60

60

60

60

60

60

60

  

Musik

 

60

60

60

60

60

30

 

 

 

  

Svømning

 

 

 

 

 

30

30

 

 

 

  

Billedkunst

 

30

60

60

60

30

30

 

 

 

  

Design og håndværk - Mad

 

 

 

60

90

120

120

 

 

 

  

Mad

 

 

 

 

 

0

 

 

 

 

  

Prak/mu fag i alt

 

150

180

240

270

300

270

60

60

60

  

Valgfag

 

 

 

 

 

 

 

90

90

60

  

FF

 

 

 

 

 

 

 

30

30

30

  

Mit Liv

              

30

30

30

  

Sum - timer

750

750

780

810

870

960

960

1020

1020

1020

  

Lektioner pr uge

25

25

26

27

29

32

32

34

34

34

  

Timer pr uge

18,75

18,75

19,5

20,25

21,75

24

24

25,5

25,5

25,5

  
                       

Årgang

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

sum

Antal klasser

 

5

4

4

5

4

5

4

4

3

  
                       

Idræt

 

2

 

 

2

 

 

 

 

 

4

HVD+SL Ø

 

 

 

 

3

4

4

 

 

 

11

HVD+SL V

 

 

 

 

3

4

4

 

 

 

11

Svømning

 

 

 

 

 

4

8

 

 

 

12

Dansk - to lærere - runde

 

10

8

8

10

8

10

8

8

6

76

Kontaktlæreren

 

5

4

4

5

4

5

 

 

 

27

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

0

Fysik/kemi delhold

 

 

 

 

 

 

 

4

4

3

11

Matematik delhold

 

 

 

 

 

 

 

4

4

3

11

Tolærertimer afkortet skoledag

10

10

8

8

10

8

10

 

 

 

64
                       

Slags

Lektioner

                    
                   

 

 

                    

DA2

22

                    

 

 

                    

LL

20

                    

 

 

                    

Diamant

20

                    

 

 

                    

AKT 5x5

25

                    

 

 

                    

BSF

7

                    

 

 

                    

MAT-KLAR

16

                    

 

 

                    

MAT-KLOG

4

                    

 

 

                    

Flex

23

                    

 

 

                    

Dysleksi elever/Inklusin

50

                    

 

 

                    

RC-pædagoger

ca 140

                    
                       

 

17. August 2022

Skolebestyrelsesmøde nr. 1 

2022-23

Onsdag 17.08.22 kl. 18.00-18.45

Forældrerepræsentanter: Formand Sanne Maaløe- Andersen (SM), Anna Ildiko Balla Bertelsen (AB), Kasper Ru-ohonen Skov (KS), Kathrine Bjerring Ho (KH), Thomas Szathmari (TS), Anja Bihl-Nielsen (AN), Mads Beck (MB), Kia Halschou-Jensen (HJ), Malene Keil Sørensen (MS)

Elevrådsrepræsentanter:  Ikke valgt endnu

Medarbejderrepræsentanter: Lærer/AMR Allan Christensen (AC), Lærer/TR Jonas M. Holager (JM), Pædagog vakant
Politisk observatør: Charlotte Holtermann (CH)
Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang (GG) og Pædagogisk leder/souschef Flemming Hansen (FH)

Fraværende: Kasper Skov, Malene Keil Sørensen, Charlotte Holtermann

Ordstyrer: SM

Referent: GG
Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B) 

747. Referat fra sidste møde/ 3 min.   (Slut kl. 18.03) 

  • Ingen kommentarer

748. Bemærkninger til dagsordenen/ 2 min. (Slut kl. 18.05)

  • Godkendt

749. Forslag til Mødeplan for kommende skoleår/ (B) /15 min/ GG. (Slut kl. 18.20)

Dag

Dato

Mødested

Onsdag

17.08.22

Øst

Tirsdag

27.09.22

Vest

Mandag

07.11.22

Øst

Onsdag

07.12.22

Vest

Tirsdag

17.01.23

Vest

Tirsdag

21.02.23

Øst

Torsdag

23.03.23

Øst

Tirsdag

02.05.23

Øst

Tirsdag

06.06.23

I byen

750. Evaluering af første skoledag/ (O), (D),/ 10 min / SKB +GG (Slut kl. 18.30)

  • Meget positiv oplevelse både på øst og vest. Forældrene var glade for at SKB var tilstede, og der var en del foræl-dre, der kom og talte og talte sammen.
  • En forældre til en skolestarter kunne bekræfte, at det var en god dag. Det er godt, at Johnny har indført, at alle ele-ver skal komme op og hilse på ham.
  • Skolen har kun fået positive tilbagemeldinger.
  • Det ville være en god ide, hvis oplæggene bliver ens på begge matrikler.

751. Til- og fraflytning i skoleåret 21-22/ (O), (D),/ 20 min / GG (Slut kl. 18.50)

  • GG orienterede om status til- og fraflytning, da der går rygter, om at eleverne flygter fra skolen.
  • Problematikken blev drøftet, og vi vil fremadrettet løbende drøfte, hvad årsagerne kan være og hvad, der kan gøres.
  • Sidste skoleår viste et meget bedre billede end de tre forrige år.

  • Udviklingen følges løbende. 

752. Skolebestyrelsen skal konstitueres sig og vælge formand, næstformand samt repræsentanter til Skolefo-rum/30 min / (D), (B) / 20 min/ SM (Slut kl. 19.10)

  • Der er genvalg til SM som formand og KS som næstformand.
  • Repræsentanter til Skoleforum er: KH, SM, KJ som suppleant 

753. Skolebestyrelsens holdninger og bemærkninger til det nye kryds ved Vest. Vi skal have besøg omkring dette på kommende møde og skal have afstemt vores holdninger/tanker /20 min / (D), (B) (Slut kl. 19.30)

  • Krydset er færdigt. Der er tilfredshed med krydset, men der skal ses på reguleringen. Der er lidt tvivl om reguleringen er helt optimeret. Især fra Håbets vej. For cyklende fra Håbets vej som skal videre for Lundegården virker lyskrydset ulogisk. JM foreslår, at næste gang SKB er på vest går vi ud og ser på krydset. AB skriver og inviterer gæsten til starten af mødet kl. 18.15.

754. Meddelelser/ (O), /20 min (Slut kl. 19.50)

Formand:

  • Der er landsmøde i Skole & Forældre den 11. til 12. november. Bestyrelsesmedlemmer skal opdateres i Skole & Forældre. 

Andre medlemmer:

  • JM. der er bestilt en flagstang til vest.
  • Loppemarked, hallen er ikke ledig og den 10. september er ikke en mulighed. Flyttes til maj og der arbejdes på andre tiltag, der kunne tiltrække voksne.

Distriktsskoleleder:

  • En stilling som pædagogisk leder for indskolingen på vest er slået op.
  • Dit eget indlæg, og idræts og naturfag.

755 Eventuelt/ (O), (D),/ 10 min / SKB +GG (Slut kl. 20.00)

756. Punkter til næste møder/ 10 min / SKB +GG (Slut kl. 20.10)

  • Ser på årshjul, hvad er bestyrelsens rolle og mandat.
  • Gæst fra forvaltningen vedrørende det nye kryds.
  • Landsmøde i Skole & Forældre.
  • Galla og mediegruppen.

Til orientering:

Jeg er ved at undersøge mulighederne i forhold til vedhæftede tidsplan til Børne- og Unge-strategien 2022-2023.

Reserver tidspunktet foreløbigt i jeres kalender (distriktslederne til orientering i forhold til orientering af bestyrelsen)

Måske kan der afholdes et ekstraordinært fællesmøde for Dialog- og Skoleforum med dette ene punkt på dagsorden den 14. september 2022 kl. 19-21 i Atriet?
Jeg vender tilbage herom igen medio august, men reserver tidspunktet forelø-bigt i kalenderen, så jeg kan få bekræftet om det er muligt for jer at deltage.

Grundet stor politiske mødeaktivitet (særligt budgetmøder) i efteråret er de første møder i Dialog- og Skoleforum første muligt at afvikle til november 2022, hvilket er for sent i for-hold til procesplanen.

Dialogforum 10. november 2022
Skoleforum 22. november 2022

Der forventes fortsat at der deltager op til 2 repræsentanter fra forældrebestyrelserne.

Med venlig hilsen
 
 
Jan Jensen
administrativ
koordinator

 

 

 

 

27. September 2022

Skolebestyrelsesmøde nr. 3

2022-23

Tirsdag 27.09.22 kl. 18.00-21.00

Forældrerepræsentanter: Formand Sanne Maaløe- Andersen (SM), Anna Ildiko Balla Bertelsen (AB), Kasper Ruohonen Skov (KS), Kathrine Bjerring Ho (KH), Thomas Szathmari (TS), Anja Bihl-Nielsen (AN), Mads Reck (MR), Kia Halschou-Jensen (HJ), Malene Keil Sørensen (MS)

Elevrådsrepræsentanter:  Ingrid Lund Pontoppidan, 8I (IP) og Sarah Schmidt-Jørgensen 8.K (SS)

Medarbejderrepræsentanter: Lærer/AMR Allan Christensen (AC), Lærer/TR Jonas M. Holager (JM), Pædagog Linda Pagaard Heilbo (LIP)

Politisk observatør: Charlotte Holtermann (CH)

Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang (GG) og Pædagogisk leder/souschef Flemming Hansen (FH)

Fraværende: 
MS

Ordstyrer: SM

Referent: FH
Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B) 

757. Referat fra sidste møde/ 3 min.

  • Ingen bemærkninger

758. Bemærkninger til dagsordenen/ 2 min.

  • JM: Nyt fra elevrådet skal med på dagsorden og punkt 763 rykkes frem
  • SM: Sammenlægning, kommende 7. klassen blev drøftet. 

759. Forslag til Mødeplan for kommende skoleår/ (B) /5 min/ GG.

  • Tirsdag d. 2.5. 23 dur ikke sm mødedag, da der er planlagt pædagogisk råd den aften for alle skolens medarbejde-re. Vi må flytte møde dage lidt.

Dag

Dato

Mødested

Onsdag

17.08.22

Øst

Tirsdag

27.09.22

Vest

Mandag

07.11.22

Øst

Onsdag

07.12.22

Vest

Tirsdag

17.01.23

Vest

Tirsdag

21.02.23

Øst

Torsdag

23.03.23

Øst

Tirsdag

02.05.23

Øst

Tirsdag

06.06.23

I byen
  • Røde er ændringer.

759 A Nyt fra Elevrådet

  • Plan for brug af hallen i frikvartererne er blevet diskuteret i elevrådet, og sammen med lærerne vil der blive lavet en plan for en forsøgsperiode. Der er også blevet talt om, hvad der kan gøres med udeområderne for udskolingen. De er kedelige.

760. Besøg af trafikplanlægger Julie Egede Hansen, projektleder Mathias Andersen og planchef René Jensen fra Ballerup Kommune til drøftelse af det nye vejkryds ved Vest / (D)/ 35 min / AB

  • Trafiksignalets indretning blev diskuteret. Der ønskes en kopi af Rema krydset. 
  • Trafiksikkerhedsplan blev gennemgået og et samarbejde etableret.

761. Hvad er skolebestyrelsens rolle og mandat – samt årshjul. / (O), (D)/ 40 min / SM

  • SM gennemgik arbejdsopgaver og roller for skolebestyrelsen med udgangspunkt i vedhæftede bilag.
  • SKB påbegynder en drøftelse. SKB vil se på princippet for til skole/hjem samarbejde, som muligvis skal revideres. SKB ønsker at arbejde med synlighed af skolebestyrelsen. SKB tænke kontaktforældre ind i at give input til kom-mende trafikplan. 
  • AN vil komme med forslag til justeringer af den nuværende Forretningsorden for SKBs arbejde. Behandles næste gang og kommende møde igen i henhold til reglerne for ændringer i Forretningsorden.
  • Bilag nederst.

762. Landsmøde i Skole og forældre / (D), (B) / 5 min/ SM

  • Der er ingen der tager med, med der blev talt om deltage i kurser for skolebestyrelsesmedlemmer i stedet.

763. Skolebestyrelsens holdning til senere mødetid for eleverne i udskolingen /20 min / (D), (B)

Der er rejst et spørgsmål politisk i Ballerup omkring muligheden for at begynde skoledagen senere for udskolings-eleverne. Er det noget SKB støtter? Konsekvensen er selvfølgelig senere afslutning af undervisningen.
Som eksempel:
Aktuelt med dette års skemaer (tilfældig valgt 7-8-9 kl)

  • 7: en dag 14.25 og 4 dage 15.10
  • 8: 5 dage til 15.55
  • 9: 3 dage 15.55 en dag 14.25, en dag 15.10

Det ville betyde noget for lærernes arbejdstid – og skolens fællesmøder/forberedelse vil blive påvirket.

Spørgsmålet er blevet drøftet. Fordele og ulemper berørt. Forskning peger på, at det er godt for de unge menne-sker at begynde tidligere. Dagene blive så længere. Lærernes samarbejde i fællesmøder vanskeliggøres, da møder først kan begynde kl 16. Normalt slutter de fleste møde pt kl 1600. Der blev drøftet en model, hvor nogle dage om ugen var senere mødetid. I praksis mandage, onsdage eller fredage – da tirsdag og torsdage er skolens mødeda-ge/samarbejdstid. Emnet tages op i elevrådet. Og dernæst op i SKB igen.

764. Meddelelser/ (O), /25 min

Formand:

  • Ref fra Skoleforum (10min)
  • HJ og SM orienterede kort om mødet. Der blevet taget noter fra gruppearbejdet som sammen med andre hørings-svar vil indgå i den reviderede børne- ungestrategi, som vil blive forelagt politikkerne.

Andre medlemmer:

Distriktsskoleleder:

  • Ny pædagogisk leder ansat. Blev vist rundt på Vest. Ledelsen er nu fuldtallig
  • Børne- og unge udvalget på besøg. GG orienterede om mødets indhold og CH bakkede op om GGs orientering 

765 Eventuelt/ (O), (D),/ 5 min / SKB +GG

Intet

766. Punkter til næste møder/ 5 min / SKB +GG

  • Mødetider for elever i udskolingen.
  • Mediegruppen
  • Gallafest
  • Til- og fraflytning fra sommerferien til efterårsferien.
  • Forældresamarbejde princip
  • Forretningsorden
  • Børne- ungestrategi

Bilag 761: -UVM beskrivelse, Årshjul, Forretningsorden SKB

Børne- og undervisningsministeriet Skolebestyrelsens opgaver
Skolebestyrelsens opgave er at fastsætte principper for skolens virksomhed:

  • Undervisningens organisering (fastlægge elevernes undervisningstimetal på hvert klassetrin, skoledagens længde, understøttende undervisning, holddannelse, samarbejdet med lokalsamfundets kultur-, folkeoplysnings-, idræts- og foreningsliv, udbud af valgfag, specialundervisning på skolen og elevernes placering i klasser)
  • Samarbejdet mellem skole og hjem og skolens og forældrenes ansvar i samarbejdet
  • Underretning af hjemmene om elevernes udbytte af undervisningen
  • Arbejdets fordeling mellem lærerne
  • Fællesarrangementer for eleverne i skoletiden
  • Lejrskoleophold, udsendelse i praktik og lignende
  • Skolefritidsordningens virksomhed.

Skolebestyrelsen har også til opgave at godkende skolens budget og undervisningsmidler.
Skolebestyrelsen fastsætter ordensregler og værdiregelsæt for skolen. Disse regler skal bidrage til elevernes trivsel og til et godt undervisningsmiljø på skolen.
Vores Skolebestyrelses årshjul:

Skolebestyrelsen ved Skovvejens Skole
Årshjul 2021  

 

Januar
  • Forberede kontaktforældremødet (Februar)
  • Høringssvar ferieplan
  • Valg til SKB

 

Februar
  • Kvalitetsrapport status
  • Kommende børnehaveklasser – status
  • Fagtimeplan godkendes

 

Marts
  • Årsregnskabet behandler
  • Budget godkendes
  • Fagtimeplan godkendes
  • Principarbejde
  • Ansøgning om nedsat skoletid for 4.-9. årgang
  • Planlægge forældreCafe
  • Evaluering af kontaktforældremødet

 

April
  • Budget godkendes (hvis ikke muligt i marts)
  • Social kapital – status
  • Færdig kvalitetsrapport med anbefalinger og anerkendelser
  • Elevtrivsel – status

 

Maj
  • Fravær blandt personalet – status
  • Vikardækning –status
  • Skoleårets planlægning – status
  • Personalesituationen – status
  • Planlægning af forældrearrangement første skoledag

 

Juni
  • Skoleårets planlægning – status
  • Personalesituationen – status
  • SKBs deltagelse i forældremøder
  • Sommerfrokost

Juli
  • Ferie

 

August
  • Skoleårets opstart – status/orientering
  • Høringssvar budget/sparekatalog
  • SKBs deltagelse i forældremøder

 

September
  • Til og fraflytning – status
  • Økonomistatus
  • Planlægge forældreCafe
  • Forberede kontaktforældremødet  (Oktober)

Oktober
  • Principarbejde

 

November
  • Fravær blandt personalet – status
  • Evaluering kontaktforældremødet
  • Kommende børnehaveklasser – status

December
  • Julefrokost

 

 

Forretningsorden for Skolebestyrelsen ved Skovvejens Skole. 

Skolebestyrelsens møder 

Skolebestyrelsens møder afholdes på afdeling øst. Ordinære møder fastsættes for et skoleår ad gangen inden det nye skoleår. 
Ekstraordinære møder afholdes, når formanden finder det fornødent, eller når 2 af medlemmerne for-langer det. Formanden bestemmer tiden for ekstraordinære møders afholdelse. 
Er et medlem forhindret i at deltage i et bestyrelsesmøde, meddeler han/hun dette inden mødets af-holdelse. I beslutningsprotokollen anføres for hvert møde, hvilke medlemmer, der har været fravæ-rende.
Bestyrelsen bestående af 9 forældrerepræsentanter, 3 repræsentanter for det undervisende personale og de øvrige medarbejdere (medarbejderrepræsentanter) - hvoraf mindst en skal være fra hver matrikel og 3 elevrepræsentanter – hvoraf mindst en fra hver matrikel. Der vælges mindst 2 forældrerepræsentanter for hver matrikel. 
Både medarbejderrepræsentanterne og elevrådsrepræsentanterne vælges for et årige perioder.

Forældrerepræsentanter vælges for 4 år. Ordinære valg til skolebestyrelserne finder sted i året efter kommunalvalg. 

Den enkelte skole kan vælge, at der skal afholdes forskudte valg. Hvis det vælges at afholde forskudte valg, væl-ges 5 hhv. 4 repræsentanter ved det ordinære valg og 4 hhv. 3 repræsentanter ved det forskudte valg. 
De valgte forældrerepræsentanter tiltræder ved starten af førstkommende skoleår. 

Skolebestyrelsen har mulighed for at vælge 2 repræsentanter for det lokale erhvervsliv, lokale ungdomsuddannel-sesinstitutioner eller lokale foreninger.

Skolebestyrelsen kan sige ja til at have en repræsentant fra kommunalbestyrelsen med til skole bestyrelsesmøder-ne.

Distriktsskolelederen og dennes stedfortræder deltager i møderne uden stemmeret. Skolens leder er sekretær for skolebestyrelsen og udfærdiger  

Skolebestyrelsen er beslutningsdygtigt ved fremmøde af mindst 50 % af de forældrevalgte repræsentanter. 

Dagsorden

Formand og næstformand laver dagsorden til møderne i samarbejde med distriktsskolelederen. 

Dagsordenen udsendes senest fem dage inden de ordinære møders afholdelse til hvert af bestyrelsesmedlemmer-ne. Distriktsskolelederen sørger for at det sker.

Bestyrelsen kan under mødet ændre rækkefølgen af de sager, der skal behandles. 

Bestyrelsen kan ved mødets start i situationer, hvor behandlingen af en sag ikke kan vente til næste møde, god-kende, at der tilføjes nye punkter. I så fald skal fraværende medlemmer have mulighed for at få ført til referat, at de er uenige i den trufne beslutning samt deres begrundelse for dette. 
Hvis bilag eller andet materiale ikke er udsendt senest 2 dage før mødet kan skolebestyrelsen afvise at behandle dem. 

Ved indkaldelse til ekstraordinære møder skal det samtidig oplyses, hvilke spørgsmål der skal behandles. 

Mødeafvikling 

Bestyrelsens møder ledes efter tur af en ordstyrer, hvilket skal fremgå af dagsordenen. 

Ordstyreren skal så vidt muligt sikre, at diskussionerne holdes indenfor det afsatte tidsrum, og at der konkluderes efter hvert punkt. 

Når ordstyreren finder anledning dertil, eller når det begæres af et medlem, skal det sættes under afstemning om afslutning af en forhandling skal finde sted. 

Medlemmernes deltagelse 

Medlemmerne kan kun deltage i bestyrelsens afstemninger, når de personligt er til stede under disse. 

Ønsker et medlem, at en sag behandlet af bestyrelsen, skal han/hun angive henvende sig til formanden, der så sik-rer at den kommer på dagsordenen. 

Afstemning 

Skønner ordstyreren, at forsamlingens stilling til et forslag er så klar, at en afstemning om forslaget vil være over-flødig, konkluderer han/hun dette med angivelse af den opfattelse, han har af skolebestyrelsens stilling til spørgs-målet. Ethvert medlem er berettiget til at forlange afgørelse fortaget ved afstemning. 

Beslutning tages ved stemmeflertal, for så vidt der ikke i lovgivningen er foreskrevet andet. I tilfælde af stemmelig-hed, indkaldes til et nyt møde, tidligst 2 dage, senest 7 dage efter seneste skolebestyrelsesmøde. Hvis der på det-te møde stadig er stemmelighed, tæller formandens stemme dobbelt. 

Ethvert medlem er berettiget til at få sin stemmeafgivning og sin afvigende mening indført i referatet ved en kort tilføjelse til dette. 

Skolens ledelse og kommunalbestyrelsens repræsentanter har ingen stemmeret, men kan forlange deres indstillin-ger tilført protokollen. 

Behandler skolebestyrelsen forslag til nye principper eller ændringer af eksisterende, skal punktet behandles og drøftes på to på hinanden følgende skolebestyrelsesmøder førend endelig beslutning kan træffes. 

Beslutningsreferat 

Der udfærdiges et beslutningsreferat af møderne.

Referatet skrives løbende under skolebestyrelsesmødet. Referatet rundsendes til alle skolebestyrelsesmedlemmer-ne inden for tre arbejdsdage efter mødet. Bemærkninger og kommentarer returneres og tilrettes. Når der ikke er flere bemærkninger eller ønsker til ændringer opfattes referatet efter tre arbejdsdage som godkendt uden yderligere. Referatet offentliggøres relevante steder.

Skolebestyrelsens beslutninger

Formand/næstformanden foranlediger i samarbejde med sekretariatet, at bestyrelsens beslutninger udføres og un-derskrives på bestyrelsens vegne. 
Ethvert medlem og repræsentanter uden stemmeret er berettiget til at kræve, at de myndigheder, som skolebesty-relsen underretter om bestyrelsens beslutning, samtidig gøres bekendt med indholdet af dets protokoltilføjelse, hvortil det pågældende mindretal er berettiget til at knytte en kort begrundelse. 

Skolens leder er sekretær for bestyrelsen. 

Behandling af hastesager

Almindelige løbende sager, der ikke tåler opsættelse og ikke giver anledning til tvivl, er formanden, næstformanden og skolens distriktsskoleleder bemyndiget til mellem møderne at ekspedere på skolebestyrelsens vegne, dog skal disse sager forelægges bestyrelsen ved næste møde.

Tvivlsmåls afgørelse

Opstår der tvivl om forståelsen af de i nærværende forretningsorden indeholdte bestemmelser, tilkommer det be-styrelsen at fortolke disse.

Skolebestyrelsens forhandlinger

Forhandlingerne er omfattet af tavshedspligt. 

Skolebestyrelsens samarbejde med forældregruppen

Hver afdeling af matriklerne Øst og Vest, har en kontaktperson i skolebestyrelsen. Der findes én kon-taktperson til hver af afdelingerne indskoling Vest, mellemtrinet Vest, indskoling Øst, mellemtrinet Øst og udskolingen. Ved henvendelser til skolebestyrelsen kan den direkte kontakt til den pågældende afdeling varetages af kontaktpersonen. Det er den pågældende kontaktpersons opgave, at formidle relevante henvendelser videre til den øvrige skolebestyrelse. 

Forretningsordenens revision

Ændringer i og tillæg til forretningsordenen kan kun foretages efter, at det pågældende forslag har været behandlet på to ordinære skolebestyrelsesmøder.
 

Godkendt af SKB forår 2019

7. November 2022

Skolebestyrelsesmøde nr. 4

Referat
2022-23

Mandag 07.11.22 kl. 18.00-20.30
Mad fra kl. 17.45

Vi er på ØST

Forældrerepræsentanter: Formand Sanne Maaløe- Andersen (SM), Anna Ildiko Balla Bertelsen (AB), Kasper Ruohonen Skov (KS), Kathrine Bjerring Ho (KH), Thomas Szathmari (TS), Anja Bihl-Nielsen (AN), Mads Reck (MR), Kia Halschou-Jensen (HJ), Malene Keil Sørensen (MS)

Elevrådsrepræsentanter:  Ingrid Lund Pontoppidan, 8I (IP) og Sarah Schmidt-Jørgensen 8.K (SS)

Medarbejderrepræsentanter: Lærer/AMR Allan Christensen (AC), Lærer/TR Jonas M. Holager (JM), Pædagog Linda Pagaard Heilbo (LIP)

Politisk observatør: Charlotte Holtermann (CH)

Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang (GG) og Pædagogisk leder/souschef Flemming Hansen (FH)

Fraværende: AN, JM, CH, LIP

Ordstyrer: AB

Referent: FH
Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B) 

767. Referat fra sidste møde/ 3 min.   (Slut kl. 18.03) 

  • Ingen kommentarer 

768. Bemærkninger til dagsordenen/ 2 min. (Slut kl. 18.05)

  • Dagsorden godkendt

769.  Nyt fra Elevrådet 15 min. (Slut kl. 18.20)

  • En mulig forkortelse af skoledagen er blevet drøftet på elevrådsmøder. Et flertal af elevrådet er imod at ændre skoledagen – især pga fritidsaktiviter mv, som blive sværere at deltage i.
  • Udeordningen og inde ordningen blev drøftet. Herunder benyttelse af hallen i frikvartererne. Elevrådet er i gang med at udfærdige en ønskeseddel til ting, de gerne vil have uden for i forbindelse med deres frikvarter. Listen gives til GG.

770. Skolebestyrelsens holdning til senere mødetid for eleverne i udskolingen – fortsat debat fra sidste møde/25 min / (D), (B) (Slut kl. 18.45)
Møde d. 27.09.22:

Der er rejst et spørgsmål politisk i Ballerup omkring muligheden for at begynde skoledagen senere for udskolingseleverne. Er det noget SKB støtter? Konsekvensen er selvfølgelig senere afslutning af undervisningen.

Som eksempel:
Aktuelt med dette års skemaer (tilfældig valgt 7-8-9 kl)
7: en dag 14.25 og 4 dage 15.10
8: 5 dage til 15.55
9: 3 dage 15.55 en dag 14.25, en dag 15.10

Det ville betyde noget for lærernes arbejdstid – og skolens fællesmøder/forberedelse vil blive påvirket.

  • Spørgsmålet er blevet drøftet. Fordele og ulemper berørt. Forskning peger på, at det er godt for de unge mennesker at begynde senere. Dagene blive så længere. Lærernes samarbejde i fællesmøder vanskeliggøres, da møder først kan begynde kl 16. Normalt slutter de fleste møde pt kl 16.00. Der blev drøftet en model, hvor nogle dage om ugen var senere mødetid. I praksis mandage, onsdage eller fredage – da tirsdag og torsdage er skolens mødedage/samarbejdstid. Emnet tages op i elevrådet. Og dernæst op i SKB igen.
    På baggrund af tilbagemelding fra eleverne har skolebestyrelsen besluttet ikke at gå videre med at ændre mødetiden til senere. Skolebestyrelsen mener, en ændring af mødetider for udskolingens elever skal være samstemt med kommunens andre skoler.
     

771. Til og fraflytning af elever siden sommerferien 2022 / (O) /10 min/ GG. (Slut kl. 18.55)

Bilag
GG orienterede om årsagen for til- og fraflytning.  Der er 2-4 flere elever på vej ind på skolen.
Skolebestyrelsen spurgte til, proceduren i forbindelse med, at nye elever skrives ind.
GG forklarede.

  • Alle elever, der tilflytter vores skoledistrikt er sikret en plads. Det er skolen der bestemmer matrikel og klasse. Skolen tilstræber, at nye elever kommer på den matrikel, de bor tættest på.
  • Elever, der søger ind i vores skoledistrikt udefra, har ret til en plads, hvis der er mindre end 25 i klassen/klasserne. Skolen kan vejlede ansøger i, om det er en god ide – men fritvalgsreglerne gælder.
  • Søger elever ind på skolen, og vi har mere end 25 elever i klassen – men tænker at vi godt kan have 26 – skal vi afvise eleven.

772. Forældresamarbejde / (D), (B)/ /35 min / SM (Slut kl. 19.30)

Skolebestyrelsen vil genbesøge deres principper for forældresamarbejde ved Skovvejens Skole (bilag) – og Skolens retningslinjer på området – som er skolens udmøntning af principperne i praksis under hensyn til arbejdstidsregler og traditioner vedlægges. 
 2 Bilag

Opsummering:

  • Hvad der er af ønsker fra både forældre og skolens side, hvordan tone og adfærd er respektfuld i samarbejdet.
  • Der skal ske en tydeliggøres at samarbejde bæres af respekt. Der er ønske om, at forældrene holder den gode tone, og at medarbejderne skal agerer professionelt.  
  • Skolen skal være tydelig over for elever og forældre til forventninger.
  • Næste gang vil der blive lavet en workshop om eventuelle tilføjelser og rettelser til principper i forældresamarbejde

773. Kommunens feriekalender for skolerne i høring/ (D), (B)/ 20 min / GG (Slut kl. 20.00)

Bilag

  • GG skriver til forvaltningen på vegne af SKB. Ferieplan for 24/25 var ikke den, vi drøftede – så det er gjort efterføl-gende på mail. Den tages til efterretning.

774. Meddelelser/ (O), /10 min (Slut kl. 20.10)

Formand:

Andre medlemmer:

Distriktsskoleleder:

  • Pensionering af lærer
  • Opsigelse (tættere på hjemmet)
  • Orlov af personlige årsager
  • Forsinket barselsorlov

775. Eventuelt/ (O), (D), / 10 min / SKB +GG (Slut kl. 20.20)

  • Revideret mødeplan udsendes med referat

776. Punkter til næste møder/ 10 min / SKB +GG (Slut kl. 20.30)

Børne og unge strategi

Rykkes til januar

  • Forretningsordenen – hvis den ændres på dette møde
  • Forældresamarbejde - herunder skolens indslag ved de forskellige forældremøder

Mødeplan SKB-møder

Dag

Dato

Mødested

Onsdag

17.08.22

Øst

Tirsdag

27.09.22

Vest

Mandag

07.11.22

Øst

Onsdag

07.12.22

Vest

Tirsdag

17.01.23

Vest

Tirsdag

21.02.23

Øst

Torsdag

23.03.23

Øst

Tirsdag

02.05.23

Øst

Tirsdag

06.06.23

I byen

Bilag 771

Fraflytning august 22-oktober 22

 

 

 

 

  

27.10.22 v/GG
               

Årgang

Øst

Vest

  

TIL/Årsag

      

4

2

1

  

Flyttet fra området

Uro i klasse

Værløse

 

5

1

 

  

Hedegården

 

 

 

6

 

2

  

IO - visiteret

Privatskole

 

 

7

1

 

  

Savnede skole på Nørrebro

 

 

 

9

5

 

  

Problemer med pigegp i fritiden

Visiteret - diagnose

Efterskole

Efterskole

SUM

9

3

12

      

Skovlunde
               

Tilgang august 22-oktober 22

 

 

 

        

Årgang

Øst

Vest

  

FRA

      

1

1

 

  

Kildegård

1

Lindehøjskolen

1

2

1

1

  

Skovlunde

1

    

4

3

 

  

Baltorp

6

    

5

 

1

  

Unity

1

    

6

1

 

  

Lille Værløse Skole

1

    

7

2

 

  

Forvaltningen

1

    

8

3

 

  

Skovvejen

1

    

9

2

 

  

Efterskole

1

    

SUM

13

2

15

Peder Lykke

1

    

Bilag 772

Skovvejens Skole

Princip for skole/hjem samarbejde

Formål

At skabe et godt samarbejde mellem skole og hjem som bygger på 

  • gensidig tillid, respekt og åbenhed i en tæt og forpligtende dialog om den enkelte elevs faglige og sociale udvikling og læring
  • en forståelse for, at den enkelte elev er en del af de sociale enheder: Klassen, årgangen og skolen
  • at al kommunikation i forbindelse med skole/hjem samarbejdet både skriftlig og mundtligt sker i en positiv og konstruktiv tone
     

Skolens ledelse

Det tilstræbes 

  • at skolens ledelse ved elevens skolestart og løbende gennem skoleforløbet orienterer forældrene generelt om skolens forventninger og hvad forældrene kan forvente af skolen 
  • at der er et højt generelt informationsniveau fra skolen til forældrene, fx gennem skolens hjemmeside, skoleintra og via nyhedsbreve
     

Skolebestyrelsen

  • udøver sin virksomhed gennem møder indenfor de mål og rammer, som kommunalbestyrelsen fastsætter 
  • fastsætter principper for og fører tilsyn med skolens virksomhed, samt udarbejder ordensregler for skolens brugere, herunder  elever og forældre

Forældreråd og kontaktforældre

Skolebestyrelsen anbefaler 

  • at der vælges mindst 2 forældre fra hver klasse til et forældreråd
  • at der blandt forældrerådets medlemmer udpeges en kontaktperson til skolebestyrelsen 

Forældremøder

Det tilstræbes 

  • at der afholdes mindst to forældremøder på alle årgange 
  • at teamet omkring klassen informerer om læringsmål og -planer for klassen og årgangen

Skole/hjem samtaler

  • Der afvikles mindst én skole/hjem samtale årligt af relevante lærere
  • Ved behov kan flere skole/hjem samtales afvikles med eller uden eleven tilstede
     

Vedtaget af skolebestyrelsen d. 18. november 2015

Bilag 773

Hermed sendes forslag til Feriekalender for skoleåret 2024/25 i høring med frist for hø-ringsvar fredag den 11. november 2022.

Høringssvaret skal sendes til int-skole-institution@balk.dk 

BSU ønsker ikke at der skal være en feriedag den 2. maj 2025 og vil flytte den til 6. juni 2025.

Der er også vedhæftet Feriekalender for skoleåret 2023/24, således at i har mulighed for at forholde jer til sommerferiens samlede længde i 2024.

Med venlig hilsen
 
Henrik Opstrup
Skoler, Institutioner og Kultur
Staben
 

 

7. December 2022

Skolebestyrelsesmøde nr. 5

Referat
2022-23

Onsdag 07.12.22 kl. 18.00-

Møde 18.00-19.15 – anderledes dagsorden 
Julefrokost 19.20-?

Vi er på ØST

Forældrerepræsentanter: Formand Sanne Maaløe- Andersen (SM), Anna Ildiko Balla Bertelsen (AB), Kasper Ruohonen Skov (KS), Kathrine Bjerring Ho (KH), Thomas Szathmari (TS), Anja Bihl-Nielsen (AN), Mads Reck (MR), Kia Halschou-Jensen (HJ), Malene Keil Sørensen (MS)

Elevrådsrepræsentanter:  Ingrid Lund Pontoppidan, 8I (IP) og Sarah Schmidt-Jørgensen 8.K (SS)

Medarbejderrepræsentanter: Lærer/AMR Allan Christensen (AC), Lærer/TR Jonas M. Holager (JM), Pædagog Linda Pagaard Heilbo (LIP)

Politisk observatør: Charlotte Holtermann (CH)

Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang (GG) og Pædagogisk leder/souschef Flemming Hansen (FH)

Fraværende: CH

Ordstyrer: KS

Referent: FH
Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B) 

777. Referat fra sidste møde/ 3 min.   (Slut kl. 18.03)

  • Ingen kommentar 

778. Bemærkninger til dagsordenen/ 2 min. (Slut kl. 18.05)

  • Ingen kommentar 

779. Skolebestyrelsens holdning og bemærkninger til Meddelelsesbogen /60 min /(O) (D), (B) (Slut kl. 19.08)

  • GG gennemgår materiale omkring kommunens arbejde med meddelelsesbogen
  • SKB drøfter efterfølgende de fremsatte spørgsmål – og udfærdiger et bemærkningssvar til Forvaltningen inden 13. januar 23

Spørgsmålet er opsat i prioriterede rækkefølge, så input på 1. spørgsmål, er det vigtigste. 

  1. Hvad er det vigtigste for jer som forældre at få med i en meddelelsesbog
     

Et felt, hvor det var muligt for forældrene at skrive, hvad de gerne vil vide noget om.

Det er vigtigt, at der kan skrives personfølsomme oplysninger.

Det er vigtigt, at der ligges op til en samtale om elevens evne til lære

 

 

  1. Indholdets form (skabelonen):
    1. Hvordan passer den foreslået skabelon til jeres forventninger som forældre i forhold til den skriftlige information til et skole/hjem-samarbejde.
      Det skal ses i lyset af:
      1. Meddelelsesbogen må IKKE stå alene. Den skal indrammes af dialog.
      2. Hvis der er behov for særlige indsatser for elever, der er i udfordringer i forbindelse med deres skolegang, vil disse beskrives andetsteds.
      3. Testresultater beskrives kort og præcist i meddelelsesbogen og følges op af link til den generelle tilbagemelding herpå.

 

Det er godt, at trivsel vægtes på lige fod med fagligeudvikling

Forskellige skabeloner i forhold til aldersgrupper.

Fint at informationen skal være kort og præcis.

Det er godt, at formene ligger op til en samtale, men det betyder, at skole/hjem samtale på 15 min kan være en begrænsning.

Med fokus på dansk/matematik vægtningen kan være skæv i forhold til de andre fag. Andre synes, det var ok.

 

  1. Platformen og fremstillingen
    1. Hvad er vigtigst i forhold til platformen, hvor meddelelsesbogen “lever” på.
      1. Tilgængelighed - mobil/computer.

Den skal være let tilgængelig på Aula. Vigtigt, at forældrene kun skal bruge en indgang. Derfor Aula.

 

780. Kort opdatering på kommende 0. årgang/ (O) /5 min/ GG. (Slut kl. 19.13)

  • GG sagde, at det ikke var på plads endnu, og derfor kunne hun ikke sige noget endnu.

781. Punkter til næste møder/ 2 min / SKB +GG (Slut kl. 19.15)

  • Høringssvar på Børne og unge politik– frist 27.1. 
  • Brainstorm på forældresamarbejde principperne 
  • Orientering om kommende 0. årgang 
  • Forretningsordenen 

Mødeplan SKB-møder

Dag

Dato

Mødested

Onsdag

17.08.22

Øst

Tirsdag

27.09.22

Vest

Mandag

07.11.22

Øst

Onsdag

07.12.22

Vest

Tirsdag

17.01.23

Vest

Tirsdag

21.02.23

Øst

Torsdag

23.03.23

Øst

Tirsdag

02.05.23

Øst

Tirsdag

06.06.23

I byen

 

 

21. FEBRUAR 2023

Skolebestyrelsesmøde nr. 7

2022-23

Tirsdag 21.02.23 kl. 18.00-20.30
Mad fra kl. 17.45

Vi er på ØST

Forældrerepræsentanter: Formand Sanne Maaløe- Andersen (SM), Anna Ildiko Balla Bertelsen (AB), Kasper Ruohonen Skov (KS), Kathrine Bjerring Ho (KH), Thomas Szathmari (TS), Anja Bihl-Nielsen (AN), Mads Reck (MR), Kia Halschou-Jensen (HJ), Malene Keil Sørensen (MS)

Elevrådsrepræsentanter:  Ingrid Lund Pontoppidan, 8I (IP) og Sarah Schmidt-Jørgensen 8.K (SS)

Medarbejderrepræsentanter: Lærer/AMR Allan Christensen (AC), Lærer/TR Jonas M. Holager (JM), Pædagog Linda Pagaard Heilbo (LIP)

Politisk observatør: Charlotte Holtermann (CH)

Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang (GG) og Pædagogisk leder/souschef Flemming Hansen (FH)

Fraværende: AN, MS, JM, FH, TS, SA, IP, SS, CH

Ordstyrer: MR

Referent: GG
Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B) 

792. Referat fra sidste møde/ 3 min.   (Slut kl. 18.03) 

  • Godkendt

793. Bemærkninger til dagsordenen/ 2 min. (Slut kl. 18.05)

  • Punktet om mobiltelefoner udskydes til næste gang.

794.  Nyt fra Elevrådet 15 min. (Slut kl. 18.20)

  • Fraværende

795. Arbejdet med Skole-hjemsamarbejde fortsætter / 45 min / (D), (B) (Slut kl. 19.05)

Bilag: Gruppernes bemærkninger
Vi kan tage emner med fra Skole og forældre arrangementet.
Ingen kontakt, hvis man ikke har problemer.
Mangler nogen gange voksen – voksen snak på forældresamtalerne- da eleverne sidder med.
Kort tid i indskolingen
Nogen steder kommer rigtig mange aulabeskeder – andre steder meget få.
Kan man have minimumskrav til fx et månedlig brev til forældrene.
Drøftelse af for og imod elevernes deltagelse hos de små. 
Forældresamtaler og en behovssamtale. Lærerne spørger om nogen har behov for behovssamtaler.
Børn uden bekymringer – forældrene har også behov for en status samtale.
Meddelelsesbogen på vej – kommer muligvis til at ændre på formen på samtalerne.
I udskolingen har vi UPV – nogle udskolingselever kommer til mange samtaler, hvis de ikke er uddannelsesparate.

SKB ønske: Lærerne til rådighed i et tidsrum.
Forældre med i 2 lektioner op til 4 gange om året på anden skole -  det virker godt.
Mere løbende dialog.
Ønskeliste?
Skal vi lave en ønskeliste med SKB´s ønsker/ideer til forældresamarbejde? Prioriterer dem og fx have top 5?
Fokus på forældresamarbejde. Endnu bedre forældresamarbejde.
Forældrenes perspektiv på forældresamarbejdet.
Tages op igen næste gang.

796. SKBs deltagelse i Skole og forældres arrangement om forældresamarbejde. / 10 min / (D), (B) (Slut kl. 19.15)

  • Sanne deltager – Katrine undersøger, om hun kan deltager.
  • Er der andre, som vil deltage. Frist 27/2.

Pause 19.15-19.25

797. Loppemarked – hvor langt er vi? / 10 min / (D), (B) (Slut kl. 19.35)

  • Udvalg er nedsat: Kathrine, Anna og Sanne. Forslag næste møde.

798. Kommende 0. - årgang status / (O) /5 min/ GG. (Slut kl. 19.40)

  • 2 Klasser på Øst og 3 på Vest – 18 elever kommer fra midtbyen og har ønske Vest.

799. Mobiltelefoner / (D)/ /20 min / SM (Slut kl. 20.00)

Skolen ønsker en tilkendegivelse omkring mobiltelefoner i undervisningstiden fra SKB. Muligvis en opstart af en drøftelse på sigt.

  • UDSAT til næste møde

800. SKB 23.3. ønskes flyttet grundet Galla / (B), / 5 min / GG (Slut kl. 20.05)

  • Ændres til mandag d. 27.3.
     

801. Meddelelser/ (O), /15 min (Slut kl. 20.20)

Formand:

Andre medlemmer:

Distriktsskoleleder: 

  • Afventer ifht at ansætte lærere/pædagogger til vakante stillinger, da overtallige medarbejdere ved Måløvhøj skole skal omplaceres før nye medarbejder må ansættes.
  • Løst internt.
  • Ukrainske børn - status.

802. Eventuelt/ (O), (D), / 5 min / SKB +GG (Slut kl. 20.25)

803. Punkter til næste møder/ 5 min / SKB +GG (Slut kl. 20.30)

  • Regnskab 2022
  • Budget 2023
  • Skole-hjem samarbejde / princip
  • Mobiltelefon
  • Loppemarked

 

 

 

 

 

 

 

 

27. MARTS 2023

Skolebestyrelsesmøde nr. 8

2022-23

 

Mandag 27.03.23 kl. 18.00-20.30
Mad fra kl. 17.45

Vi er på ØST

Forældrerepræsentanter: Formand Sanne Maaløe- Andersen (SM), Anna Ildiko Balla Bertelsen (AB), Kasper Ruohonen Skov (KS), Kathrine Bjerring Ho (KH), Thomas Szathmari (TS), Anja Bihl-Nielsen (AN), Mads Reck (MR), Kia Halschou-Jensen (HJ), Malene Keil Sørensen (MS)

Elevrådsrepræsentanter:  Ingrid Lund Pontoppidan, 8I (IP) og Sarah Schmidt-Jørgensen 8.K (SS)

Medarbejderrepræsentanter: Lærer/AMR Allan Christensen (AC), Lærer/TR Jonas M. Holager (JM), Pædagog Linda Pagaard Heilbo (LIP)

Politisk observatør: Charlotte Holtermann (CH)

Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang (GG) og Pædagogisk leder/souschef Flemming Hansen (FH)

Fraværende: 
AC og SM, JM, IP, SS

Ordstyrer: HJ

Referent: FH
Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B) 

804. Referat fra sidste møde/ 3 min.   (Slut kl. 18.03) 

  • Der er ingen kommentar til referatet

805. Bemærkninger til dagsordenen/ 2 min. (Slut kl. 18.05)

  • Der er ingen kommentar til referatet

806.  Nyt fra Elevrådet 15 min. (Slut kl. 18.20)

  • Der var ingen fra elevrådet tilstede.

807. Arbejdet med Skole-hjemsamarbejde fortsætter / 40 min / (D), (B) (Slut kl. 19.00)

HJ satte rammen for arbejdet for skole-hjemsamarbejdet. Der blev henvist til et indslag i DR, hvor der var kommet en rapport, der italesatte den positive samtale om skolen.
Ønske om nogle punkter, som forældrene synes er vigtige for Skolehjem-samarbejde.
Et forslag om et månedsbrev frem til et vis klasse
En overordnede ramme i form af et værdisæt for skole-hjemsamarbejde. Konkrete tiltag. 
Ønske om at involvere forældrene bredt. Ved at skrive ud til forældrene. Invitation til et møde. For at få input for andre. 
Der findes et princip for skolehjem samtalen. 
Ønsket er at brede princippet ud for skole-hjem samarbejde.
Der skal nedsættes en arbejdsgruppe blandt forældrene i SKB. 
Spørgsmålet er hvorfor igangsættes arbejdet. Der mangler en overskrift. 
Det kan blive en stor proces og derfor er det vigtigt, at der tages en runde om bordet.
Anne synes, at det nuværende princip for skole-hjemsamarbejdet er for snævert  
Det er vigtigt, at SKB er opmærksom på, at der er stor forskel på, hvad der er nødvendig på det enkelte årgang.
Lærerne har i deres arbejdstidsramme en begrænsning på, hvor meget tid, der kan bruges. Det ligger indenfor lærernes egen vurdering, hvor ofte der kommunikeres.
Der blev lavet en runde, hvad er formålet med skolehjem-samarbejdet. 
Når der laves et princip i SKB – vil skolen lave en retningslinje.

Formålet med skolehjemsamarbejdet

  • Styrke fællesskabet, støtte de enkelte klasser og skolen generelt. Det gælder om at få flere med til at løfte klasserne. 
  • Minimumsbeskrivelse af samarbejdet med lærerne.
  • Få med, at der er et tæt lærer og pædagogsamarbejde.
  • Skrive hjem, når der er behov for det og lad være med at skrive, hvis der ikke er noget og ikke kun en gang om året. 
  • Forventningsafstemning, hvad kan man som forældre forvente. Hvad svarer ingen kommunikation til.
  • Tydelig som forældre og skole, hvordan man gerne vil samarbejde. Hvordan vi forstår, ser og udfører samarbejdet.
  • Top ti, til forældrene om hvad der er den gode tilskuer.
  • Mere præcis tilbagemelding til forældrene. Når en lærer initierer en kontakt, er der skabt en dialog så som skal afsluttes.
  • Forældrene skal være gode til at skrive både positiv og negativ tilbagemelding.
  • Kan forvente at kontaktlæreren kender eleven.

Beslutning

  • Forslag om en arbejdsgruppe nedsættes, der kommer med et forslag til en ramme om et princip og et kort statement, hvordan forældre og skoler samarbejder. Arbejdsgruppen består AN, HJ, KS.
     

Bilag: Gruppernes bemærkninger

Bemærkninger fra sidste møde:

Vi kan tage emner med fra Skole og forældre arrangementet.
Ingen kontakt, hvis man ikke har problemer.
Mangler nogen gange voksen – voksen snak på forældresamtalerne- da eleverne sidder med.
Kort tid i indskolingen
Nogen steder kommer rigtig mange aulabeskeder – andre steder meget få.
Kan man have minimumskrav til fx et månedlig brev til forældrene.
Drøftelse af for og imod elevernes deltagelse hos de små. 
Forældresamtaler og en behovssamtale. Lærerne spørger om nogen har behov for behovssamtaler.
Børn uden bekymringer – forældrene har også behov for en status samtale.
Meddelelsesbogen på vej – kommer muligvis til at ændre på formen på samtalerne.
I udskolingen har vi UPV – nogle udskolingselever kommer til mange samtaler, hvis de ikke er uddannelsesparate.

SKB ønske:

Lærerne til rådighed i et tidsrum.
Forældre med i 2 lektioner op til 4 gange om året på anden skole -  det virker godt.
Mere løbende dialog.
Ønskeliste?
Skal vi lave en ønskeliste med SKB´s ønsker/ideer til forældresamarbejde? Prioriterer dem og fx have top 5?
Fokus på forældresamarbejde. Endnu bedre forældresamarbejde.
Forældrenes perspektiv på forældresamarbejdet.
Tages op igen næste gang.

Pause 19.00-19.10

808. Loppemarked – hvor langt er vi? / 10 min / (D), (B)   (Slut kl. 19.20)

  • Udvalg er nedsat: Kathrine, Anna og Sanne. Forslag næste møde.
  • Der er sket noget, da gruppen ikke har haft tid til at mødes.

809. Regnskab 2022 / (O) /15 min/ GG. (Slut kl. 19.35)

  • SKB skal orienteres om regnskab 2022
  • Bilag på mødet

GG orienterede om resultat for skolen. Budget 67.9 mio. Der var spørgsmål til omkostninger til administration. 

810. Budget 2023/(O), (D), (B)/ 35 min /GG (Slut kl. 20.10)

  • SKB skal godkende budget 2023
  • Bilag på mødet

Budget 2023 for skole og BFO er godkendt. Med det forbehold fra TS og MS, at administrationsomkostningerne ikke er transparente. Der var et ønske om en større gennemsigtighed med forbruget på denne konto. GG gennemgik kontoen mundtligt. Den store udgiftspost er licenser til drift af computerprogrammer, Aula, Tabulex, Tea og Trio mm. Udgiften er på ca. kr. 590.000.

811. Meddelelser/ (O), /10 min (Slut kl. 20.20)

Formand:

Andre medlemmer:

Distriktsskoleleder:

  • Overflytning af lærere fra Måløvhøj
  • Ukrainske børn – status

GG orienterede om overflytningen af lærere samt forberedelserne til at modtage af Ukrainske elever. Pædagogisk leder Vest Mette Nissen Ruus er daglig leder af projektet.

812. Eventuelt/ (O), (D), / 5 min / SKB +GG (Slut kl. 20.25)

  • Hvem har bestemt, at vi skal deltage i Ballerup mesterskaberne i oplæsning? Gammel tradition, som alle skoler i Ballerup deltager i.
     

813. Punkter til næste møder/ 5 min / SKB +GG (Slut kl. 20.30)

  • Skole-hjem samarbejde / princip
  • Mobiltelefon
  • Loppemarked