Referater

Her kan du læse referaterne fra skolebestyrelsens møder.

24. SEPTEMBER 2024

Skolebestyrelsesmøde nr. 2

REFERAT
2024-25

Tirsdag 24.9.24

kl.18.00-20.30 på ØST

Fælles spisning 17.45

Forældrerepræsentanter: Formand Sanne Maaløe- Andersen (SM), Anna Ildiko Balla Bertelsen (AB), Kathrine Bjerring Ho (KH), Thomas Szathmari (TS), Anja Bihl-Nielsen (AN), Ditte Buch Andersen (DA), Jane Fogtmann Ibenholdt (JI), Kia Halschou-Jensen (HJ), Malene Keil Sørensen (MS)

Elevrådsrepræsentanter:  Ikke valgt endnu

Medarbejderrepræsentanter: Lærer/TR Allan Rasmussen (AR) Lærer/TR Kenni Hyldahl Sachse (KS) Pædagog Linda Pagaard Heilbo (LIP)

Politisk observatør: Maria Lundahl Assov (MA) 

Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang (GG) og Pædagogisk leder/souschef Flemming Hansen (FH)

Fraværende:  
DA, 

Ordstyrer: AB

Referent: FH
Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B) 

944. Referat fra sidste møde/ 3 min. (Slut kl. 18.03) 

Referatet var godt og er godkendt.

945. Bemærkninger til dagsordenen / 2 min (Slut kl. 18.05)

Der er blevet byttet rundt på dagsordenens punkter, da en mødedeltager skulle gå tidligere.

946. SKB skal konstituerer sig – mangler næstformand / (O), (D), (B) / 10 min/ SM (Slut kl. 18.15)

Besluttet ved sidste møde:
SM er formand, men afventer valg af næstformand til næste møde 
Repræsentanter til Skoleforum: SM og AB
KH blev valgt til næstformand

947. Mobilpolitik og retningslinje for mobiltelefoner i udskolingen – specielt reglen om, at alle elever skal medbringe deres telefon/ (O), (D) /25 min /AN + FH (Slut kl. 18.40)

Ordensreglen er, at eleverne skal tage mobiltelefonerne med, da det forbygger eventuelle konflikter mellem lærer og elever med hensyn til aflevering. Der har gennem de sidste fire år været arbejdet med at inddrage eleverne i at skabe en mobilkultur, men det er ikke lykkes, så for at sikre undervisnings- og det sociale miljø   Det vil blive undersøgt af SM, om skolen kan pålægge elever, der har en mobiltelefon at tage den med i skolen. 
Mindretalsudtalelse fra ABN
I min optik er der noget grundlæggende selvmodsigende i at arbejde hen imod en mobilfri skole ved at tvinge eleverne til at medbringe deres mobiltelefoner og reglen kaster en række etiske dilemmaer af sig, som man bør forholde sig til:
•    Risikerer skolen at bidrage til at skabe endnu større bevidsthed hos nogle elever om deres mobiltelefon?
•    Er vejen til en bedre kultur omkring telefoner via regler, eller er det nødvendigt at undersøge hvad baggrunden er for at nogle elever undviger at aflevere telefoner? Og kan man involvere forældrene mere?
•    Risikerer reglen at skabe ulighed blandt eleverne ved at skubbe på, at mobiltelefoner (i endnu højere grad) bliver en social markør?
Endelig er jeg i tvivl om, hvorvidt der er retligt grundlag for skolen til at pålægge elever at medbringe elektroniske devices såsom mobiltelefoner til brug i undervisningen. Jeg beder derfor ledelsen undersøge, om der er hjemmel til ordensreglen.

948. Skolefoto – skal vi fortsat tilbyde skolefoto – og skal vi i givet fald have ny leverandør (vores nuværende kontrakt udløber) / (O), (D), /20 min /AN (Slut kl. 19.00)

Bilag: henvendelse fra ny aktør : https://rosenfeldt.nu/

Det blev besluttet, at MS og KH afsøger markedet for leverandører.

949 Skolebestyrelseskursus og Skole og Forældre - tilmelding/ (O), (D), (B) / 15 min / GG/ (Slut kl. 19.15)

Tilmelding til det kommunale kursus for skolebestyrelserne tirsdag 3.12. 24 kl 18.00 - 21.00
Evt. tilmelding til Skole og Forældres generalforsamling - delegerede
Se bilag
Skolen kan sende op til fire deltagere til Skole og Forældres generelforsamling. SM og AB og yderligere to undersøger om det.

Til det kommunale kursus for skolebestyrelser den 3. december er der brug for, at den enkelte overvejer og undersøger.

950. Karaktere – nu og på sigt (O), (D) / 15 min / GG + FH (Slut kl. 19.30)

Hvordan bruges karaktere i udskolingen p.t. – og hvordan vil skolen forholde sig til muligheden for at give karaktere til 6. og 7. årgang fra kommende skoleår?
Bilag
Pt gives karakter fra 7. årgang (i udskolingen) – drøftelse om, hvordan SKB stiller sig ifht karaktergivning fra 6. årgang på sigt.
Der var mange forskellige holdninger og synspunker – som er forsøgt beskrevet i punktform herunder:
•    Ønsker ikke karakter fra 6. årgang, da de unge mennesker allerede er pressede af vores præstationssamfund
•    Kun fra 7. årgang og op
•    Godt bruges i udvalgte discipliner på 6. årgang
•    Godt for de fleste elever – en motiverende faktor. Flittige får belønning – andre et nødvendigt skub.
•    Mavepuster – ikke på 6.-7. årgang
•    Terminsprøver er godt også på 7. årgang – karakter og feedback
•    Passe på med karakterræs og præstationsræs. Glæden ved at lære er vigtigst.
•    Lærerne har fokus på alle elever – både stæke og mindre stærke. Kan god give karakter længere ned – god træning.
•    det handler mest om progression for den enkelte
•    Ved mindre lektier – og dermed mindre snak hjemme –kan karakter være hjælpsomme for forældre til at følge med i deres barns niveau
•    De unge skal have færdigheder i også at tage tests
•    Går vi denne vej (karakter tidligere end 7) skal forældrene med ind over.

Emnet tages op igen, når vi nærmer os kommende skoleår og den nye mulighed for karaktergivning fra 6. årgang – ev.t i udvalgte fag/emner 

951. Opstart i børnehaveklasserne (D), (B), /20 min / JI og DA (Slut kl. 19.50)

Temperaturmåling på, hvordan nye forældre har oplevet opstarten i børnehaveklasserne. Giver deres oplevelser grund til justeringer? Er der noget, vi skal give ekstra opmærksomhed? 

Undersøgelsen af opstart i børnehaveklasserne er ikke færdige endnu. Der er udsendt spørgeskema til Vest børnene og der vil blive udsendt til Øst. Der er kommet besvarelser fra nogle forældre. Den overordnede tilbagemelding er meget positiv, og forældrene har oplevet, at de har fået en god indførsel i skolen. Punktet ønskes medtaget på næste møde.

952.Toiletterne – stand, rengøring, fordeling, hygiejnebind, andet? / (O), (D), (B)/ 20 min /SM (Slut kl. 20.10)

Toilettet til pigerne ved biblioteket er for at sikre, at det giver pigerne ro og tryghed til at gå på toilettet. Problemet skyldes forskellige faktorer heriblandt manglende rengøring og nogle elevers adfærd. 
Der blev drøftet flere emner:

Hos de yngste elever arbejder skolen med klassetoiletter – for udskolingen med pige/drenge toiletter. Hos de yngste fordi, der kan være toiletdukse og hos de ældste for at især pigerne kan gå trygge på toilettet.

Kan man – hvis man har glemt det – hente hygiejnebind på skolen. Ja – på kontoret og/eller i særskilte skabe.

Nogle toiletter er efter sigende i stykker – det undersøges.

Der mangler spande/ hygiejneposer på nogle toiletter.

En længere samtale omkring rengøringsstandarden på toiletterne, som ikke opleves tilfredsstillende.
Skolebestyrelsen tager det med i skoleforum.

953. Meddelelser/ 10 min (Slut kl. 20.20)

•    Opinions undersøgelse, undersøgelsen bliver afholdt i løbet af den kommende uge
•    Princip om skole-hjem samtaler, er blevet godkendt i MED-udvalget 
•    Opsigelser, skolen har modtaget 3 opsigelser i denne uge. Det presser skolen, da det er svært at få kvalificerede lærere på dette tidspunkt af året.
•    Der er en alvorlig elevsag, som er håndteret af skolens ledelse i samarbejde med forvaltningen hos Center-chefen Per Kensø

954. Punkter til næste møde/ 5 min (Slut kl. 20.25)

-    Udemiljø, klubbens basket bane.
-    Studietur i 9. klasse  
-    Opstart i børnehaveklassen
-    Skolefoto
-    Udemiljø for udskolingen 

955. Evt. / 5 min (Slut kl. 20.30)

Elever bliver hjemsendt, hvad er omfanget? Forældrene have besked, når elever hjemsendes.
Bekymrende historier om en hård 6. årgang Øst. Skolen kender til udfordringerne og handler på disse.
Hvordan står det til med ude arealerne til udskolingen? Er i proces og der er nyt ved kommende møde. 

Ventende emner:
Digital parathed – fortsat
Senere mødetid udskolingen – bl.a. Opinions undersøgelse – samt løbende status
Økonomistatus – oktober mødet
Elev til- og fraflytning status – oktober mødet
Næste skole-hjem samarbejdsprincip opstart
Chromebooks i skolen
Karakter
Til og fraflytning
Økonomistatus
Udearealerne Udskolingen – det endelige projekt

Kommende møder 24-25

Dag

Dato

Mødested

Torsdag

29.08.24

Øst

Tirsdag

24.09.24

Øst

Onsdag

23.10.24

Vest

Torsdag

28.11.24

Øst

Mandag

16.12.24

Øst + Julefrokost

Tirsdag

04.02.25

Vest

Onsdag

19.03.25

Øst

Torsdag

10.04.25

Vest

Mandag

12.05.25

Øst

Onsdag

18.06.25

Øst + Byen

Bilag 949

Kære skoleleder
Vi har for nylig udsendt invitationer til alle forældrevalgte medlemmer i jeres skolebestyrelse. Vi har nu brug for din hjælp til at sikre at forældrene i skolebestyrelsen får tilmeldt delegerede til Skole og Forældres landsmøde, hvis de ønsker det. Landsmødet finder sted den 22.-23. november på Nyborg Strand.

Den formelle tilmeldingsfrist er allerede 30. september, og vi har endnu ikke modtaget tilmeldinger fra jeres skole. Derfor vil det være en stor hjælp, hvis du vil gøre jeres skolebestyrelse opmærksom på at deadline nærmer sig. 
Praktisk info
Afhængig af skolens størrelse, kan skolen deltage med 
•    Op til 2 delegerede for skoler op til 599 elever
•    Op til 3 delegerede for skoler med 600-999 elever
•    Op til 4 delegerede for skoler med 1000 elever og derover.
  Pris pr. deltager, som faktureres til skolen 
•    Hele mødet inkl. fuld forplejning og enkeltværelse kr. 2.700,- 
•    Hele mødet inkl. fuld forplejning og delt dobbeltværelse kr. 2.300,-  
•    Hele mødet inkl. fuld forplejning uden overnatning kr. 1.700,-
•    Kun lørdag til landsmødets generalforsamling kr. 850,- 
Link til program og tilmelding: Landsmødet 2024
Ring eller skriv endelig, hvis du har spørgsmål.
De bedste hilsner
Nina Bossen
Kursus- og medlemsadministrator
Skole og Forældre
Telefon: 3386 0206
Email: nib@skole-foraeldre.dk 

Bilag 950

Fra aftalen:
Mulighed for karakterer på 6. og 7. klassetrin fra 25-26
Det skal fremover være muligt at beslutte på den enkelte skole, om der skal gives karakterer på 6. og 7. klassetrin.
Det skal fremover være op til en lokal beslutning, om man på den enkelte skole også vil give karakterer på 6. og 7. klassetrin. Det er skolelederen, der skal træffe en beslutning herom med godkendelse fra skole-bestyrelsen. 
Karakterer på disse klassetrin vil skulle ses som et pædagogisk redskab og skal derfor ledsages af anden feedback enten mundtligt eller skriftligt fx i form af en udtalelse. Karaktererne vil således medvirke til at styrke en feedbackkultur med både skriftlig og mundtlig feedback. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

23. OKTOBER 2024

Skolebestyrelsesmøde nr. 3

2024-25
REFERAT

Onsdag 23.10.24

kl.18.00-20.30 på VEST

Fælles spisning 17.45

Forældrerepræsentanter: Formand Sanne Maaløe- Andersen (SM), Anna Ildiko Balla Bertelsen (AB), Kathrine Bjerring Ho (KH), Thomas Szathmari (TS), Anja Bihl-Nielsen (AN), Ditte Buch Andersen (DA), Jane Fogtmann Ibenholdt (JI), Kia Halschou-Jensen (HJ), Malene Keil Sørensen (MS)

Elevrådsrepræsentanter:  Iben Nyholm 8H (IN) og Christina Kramhøft Martins 8K (CM)

Medarbejderrepræsentanter: Lærer/TR Allan Rasmussen (AR) Lærer/TR Kenni Hyldahl Sachse (KS) Pædagog Linda Pagaard Heilbo (LIP)
Politisk observatør: Maria Lundahl Assov (MA) 
Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang (GG) og Pædagogisk leder/souschef Flemming Hansen (FH)

Fraværende:  FH (syg), HJ
Ordstyrer: KH
Referent: GG
Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B) 

956. Referat fra sidste møde/ 3 min. (Slut kl. 18.03) 

Udsendt nu- ikke kommet?

957. Bemærkninger til dagsordenen / 2 min (Slut kl. 18.05)

Maria kommer på først omk Ballerup Kommunes budgettet
Projektet omkring Udearealet rundsent 3.10. – men ingen havde modtaget det. Sendes igen – afvises pga størrelsen.
AR vil gerne have beslutningen ud af punktet 961 studietur 9. kl.
Under eventuelt: udeareal Vest

958. Udearealer ved udskolingen – præsentation af det endelige projekt / (O), (D), / 30 min/ GG (Slut kl. 18.35)

Projektbeskrivelsen er rundsendt.
Klubbens basketbane – er den i spil?
Gennemgang af projektet ved GG og elevrådets repræsentanterne, som begge har deltaget i udvælgelsen. Elevrådet gennemgik projektet og svarede på spørgsmål.
Basket kurver ønskes ved alle baner, da mange spiller basket.
Lidt kritiske spørgsmål omkring benyttelsen af bæredygtige materialer, hvorfor hegnene ikke er levende hegn, hvorfor der ikke er græs i stedet for kunststof. Hvorfor er cykelstien ikke inddraget i projektet. Materialerne er valgt af firmaet, men må forventes at leve op til reglerne på området – levende hegn skal vedligeholdes og er ikke gennemsigtlige. Materialerne er valgt bl.a. af hensyn til rottesikring. Cykelstien er ikke skolens område, og eleverne kan komme rundt uden at færdes på cykelstien.
God præsentation og anerkendelse til elevrødder for godt arbejde.
Det nødagtigt begyndelsestidspunkt for opstart af projektet kendes ikke – det styres af kommunen – men der er en del nedrivning til at begynde med. Vi forventer et færdig projekt i løbet af det sene forår 25.

959. Mobilpolitik og retningslinje for mobiltelefoner i udskolingen. / (O), (D) /15 min /GG (Slut kl. 18.50)

Vores interne retningslinje har været drøftet politisk efter at en politiker? har rejst til i udvalget. Skolen er blevet bed om, at fjerne den del af retningslinjen som beder eleverne medbringe deres telefoner. Dette er frivilligt. Men retningslinjen fastholdes for så vidt gælder, at mobiltelefonerne skal afleveres ved skolestart og først tilbageleveres med skoledagens afslutning. Og brud på denne regel medfører inddragelse af telefonen.
Information til hjemmene om at reglerne er tilbage til tidligere regler, hvor telefonerne skal afleveres om morgenen og tilbage til eleverne sidst på skoledagen. 
Forældrerådet på banen –forældrene skal til at bakke op. 
Politikerne har fået forældrehenvendelser fra Skovvejen af. 
Elevrådet fortæller, der i en klasse i dag kun var 5 elever, som afleverede deres telefon. Resten påstod, at de ikke havde deres telefoner med.
Lærerne bruger rigtig meget tid på mobiltelefoner, som ikke afleveres. Det er konfliktoptrappende – også fordi der åbenlyst er flere med telefoner end dem, der afleverer. Det opleves uretfærdigt for dem, der overholder fællesskabets aftaler.
Eleverne selv ind over reglerne, hvis de skal virke. Mobilen bruges meget forskelligt i forskellige grupper. Nogen bruger dem kun som ur og betaling.
Giver mange konflikter mellem voksne og elever (nogle få), men det fylder.
Spændende med en nærmere undersøgelse af, hvorfor nogle elever er så optaget af deres telefoner.
Når vi keder os i undervisningen, tager vi let telefonen frem.
Forældrene og andre voksne er rollemodeller for os unge.

960. Skolefoto – skal vi fortsat tilbyde skolefoto – og skal vi i givet fald have ny leverandør (vores nuværende kontrakt udløber) / (O), (D), /30 min /MS, KH (Slut kl. 19.20)

Sidste møde:
Det blev besluttet, at MS og KH afsøger markedet for leverandører.
Leverandører drøftes og der vælges skolefotofirma til skolen.
Udsættes til næste gang.

961. Studietur på 9. årgang? (O), (D), / 20 min / TS + GG (Slut kl. 19.35)

Tanker, ideer, ønsker? Omkostninger (læreraflønning, vikardækning, transport, ophold, ind-gang mv i størrelsesordenen 500.000 kr.?) Forældrebetaling ved skolerejser?
GG beskrev økonomien i en ekstra lejrskole i udskolingen samt skævheden i, at udskolingen i givet fald skal på tre store turer og en overnatning mens indskoling og mellemtrin kun får en tur hver, som også er kortere. Kunne argumentere for en tur hos de små – eller en overgangstur i 4 eller en farveltur i 6.
Derefter en lang drøftelse:
Det er ikke bæredygtigt at flyve – og en stor bekymring omkring al den vikardækning, dem der er hjemme udsættes for.
Meget at nå i 9. klasse, som har et tæt program med terminsprøver, parktik, besøg, prøveforberedelse – men lejrskole er også fagligt – men de går også glip af noget.
Lejrskole skal være noget, man glæder sig til.

I 8. klasse – gerne til udlandet – helst i bus. Hvad med vores venskabsbyer i tyskland og Skotland?
Ikke se på økonomi – men hvad der er af læring i det for eleverne. Der skal lægges læring ind i det. 
Lejrskole er med egenbetaling til mad - skolerejser er forældrebetalt.
Flot niveau vi har nu – med en tur i indskolingen – en på mellemtrinnet og 2 + en overnatning i udskolingen.
Bør ikke pålægge forældrene en økonomisk byrde.
Kan godt vælge udenlandstur i 8. kl.
Har også en værdi at rejse i eget land.
Nogle udskolingslærere har gang i at tænke over en projekt, hvor klasserne tjener penge til lejrskolen. Deres kollega mente, de skulle inviteres til SKB møder. 
Vente med at invitere til vi ved, om det besluttes, at der skal være flere turer i udskolingen.
Skoleleder bekymret for den store udgift og speciel, hvad der så ikke kan lade sig gøre – fx 25 to-lærertimer/ugentligt.
Kunne tjene penge til årgangen – som deles ligeligt. Samle penge sammen på tværs af årgangen.
Vikartimerne er et problem. Er ikke tryg ved vikardækningens kvalitet som den er nu.
Var der alkohol på lejrskolen? Nyt for skolen – undersøges.

962. Opstart i børnehaveklasserne (D), (B), /15 min / JI og DA (Slut kl. 19.50)

Temperaturmåling på, hvordan nye forældre har oplevet opstarten i børnehaveklasserne. Giver deres oplevelser grund til justeringer? Er der noget, vi skal give ekstra opmærksomhed? 

Vest-: 17 besvarelser fra 0I og 0H – spørgsmål fra 1 til 5 (bedst) 
4,47 (før kommunikation) i BFO i maj 
4,53 og 
efter skolestart 4,65
Forældremøde 4,7. 
Indføring af aula 2,74. Sociale relationer styrkes (maj forløbet). Legegrupper (maj forløbet).

Ønsker sig kaffe/te til forældrene – evt. taget med af forældrene.
Tydeligere rutiner og kommunikation ønsker nogle forældre.
Velkomstceremoni – meget forskellige holdninger. Lettere uorganiseret. Velkomst i hallen – langtrukket for forældre med ældre søskende.

Øst ikke sendt til endnu.
Udsendes og samles op på.

963. Igangsættelse af næste Skole-hjem samarbejdspunkt/ (D), (B)/ 20 min / (Slut kl. 20.10)

Plan for arbejdet aftales, og hvad er første step?
BILAG nedenfor.

Princippet sendes ud inden forældresamtalerne lige om lidt samt vejledning til hvor meddelelsesbogen findes. 

Efterfølgende spørges forældrene.
Resten af punktet Udsættes til næste møde grundet tidspresset.

964. Meddelelser/ 10 min (Slut kl. 20.20)

Maria:
Ingen besparelser i Ballerups Budget i år. Ballerup har fået mange gode muligheder grundet god økonomi. 
3 mill til toiletter frem for den oprindelse 1 mill. 
Gratis bind til piger her på skolen, når de har glemt dem
Forældrerollen – styrke deres involvering i fællesskaberne.
Samme normering når børnene begynder i 1. maj som de har i børnehaverne. Se på om 1. maj er det rigtige tidspunkt at skolestarte.
SKB skal forholde sig til energidrikke i skolen
SKB skal udarbejde retningslinjer for brug af Aula på alle skolerne
Se på evaluering af senere mødetid for udskolingen
Forsøg med morgenmad på en af skolerne – fx kl 10.
(Gør vi allerede på Vest)
Intet i budgettet om lærernes IT-parathed (uddannelse)

965. Punkter til næste møde/ 5 min (Slut kl. 20.25)

Skolefoto – 10 min
Evaluering af Byen
Senere mødetid status
Til og fraflytning
Skolehjem samarbejde- næste princip- projekt arbejde.
Evaluering af princip for forældresamtalerne
Teaterringning?
Udeareal Vest

966. Evt. / 5 min (Slut kl. 20.30)

Ventende emner:
Digital parathed – fortsat
Senere mødetid udskolingen – bl.a. Opinions undersøgelse – samt løbende status
Næste skole-hjem samarbejdsprincip 2.-3. og 4. område
Chromebooks i skolen
Evaluering af Byen
Karakter – forårets møder
Elev til- og fraflytning status – november mødet (sygdom gjort at bilag ikke kan forberedes)
Til og fraflytning – november møde
Økonomistatus – november/december møde
Regnskab 2024 – februar/marts
Budget 2025 - februar/marts
Lejrskole i 9. klasse
Nye børnehaveklasser i Øst (i januar)

Kommende møder 24-25

Dag

Dato

Mødested

Torsdag

29.08.24

Øst

Tirsdag

24.09.24

Øst

Onsdag

23.10.24

Vest

Torsdag

28.11.24

Øst

Mandag

16.12.24

Øst + Julefrokost

Tirsdag

04.02.25

Vest

Onsdag

19.03.25

Øst

Torsdag

10.04.25

Vest

Mandag

12.05.25

Øst

Onsdag

18.06.25

Øst + Byen