Referater

Skolebestyrelsesmøde nr. 4

2024-25
REFERAT

Torsdag 28.11.24

Fælles spisning 17.45

Forældrerepræsentanter: Formand Sanne Maaløe- Andersen (SM), Anna Ildiko Balla Bertelsen (AB), Kathrine Bjerring Ho (KH), Thomas Szathmari (TS), Anja Bihl-Nielsen (AN), Ditte Buch Andersen (DA), Jane Fogtmann Ibenholdt (JI), Kia Halschou-Jensen (HJ), Malene Keil Sørensen (MS)

Elevrådsrepræsentanter:  Iben Nyholm 8H (IN) og Christina Kramhøft Martins 8K (CM)

Medarbejderrepræsentanter: Lærer/TR Allan Rasmussen (AR) Lærer/TR Kenni Hyldahl Sachse (KS) Pædagog Linda Pagaard Heilbo (LIP)
Politisk observatør: Maria Lundahl Assov (MA) 
Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang (GG) og Pædagogisk leder/souschef Flemming Hansen (FH)

Fraværende:  MS, MA til kl 19, DA, CM
Ordstyrer: TS
Referent: FH
Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B) 

967. Referat fra sidste møde/ 3 min. (Slut kl. 18.03) 

Ingen kommentarer

968. Bemærkninger til dagsordenen / 2 min (Slut kl. 18.05)

Punkt 974 udgår, GG søger for, at det bliver udsendt.

969. Evaluering af BYEN/ (D) / 15 min/ GG +FH (Slut kl. 18.20)

Der er udsendt et spørgeskema men forskellige spørgsmål til medarbejderne, som deltog.. Blandt disse spørgsmål er, hvornår Byen skal afholdes. Det fremgår af spørgeskemaerne, at der er stemning for at vente 2 år. Blandt både lærere og eleverne var der stor tilfredshed med ugen. Årsagen til, at der peges på hver andet år, er at det er et kæmpe arbejde for alle at få organiseret Byen.

Der var et forslag om, at det ikke lægges i uge 41 år. Der er et problem, at det koste penge at komme til en aktivitet. Det kan blive mange penge for en familie. Det er fair nok, at der skal betales for mad, smykker og kort. Mange kunne overveje kun at bruge MobilePay på kulturaftenen. Der har været fokus på kvaliteten på værkstedet. 

970. Status på senere mødetid / 10 min/ Elevråd + FH (Slut kl. 18.30)

Fra eleverne er der ingen problemer med at møde senere, men det er et problem for nogle af deres fritidsaktivitet og job, og mindst en har måtte sige sit job op. Generelt er der mange, der synes, at det er irriterende at få sent fri. Når vi møder senere, virker det som om, at der er mere ro på og virker mere friske. Pauserne fungerer ikke helt vildt godt. Den første pause giver ikke mening, da vi efter en lektion stadigvæk er friske i hovedet.

Er der mulighed for at afkorte skoledagen? Det har vi gjort tidligere i henhold til § 16

Fra lærerne er kommentarerne delt på midten. Noget af det positive er, at dagens føles, at den starter roligere. Det er rart at møde senere, da der er bedre plads på parkeringspladsen… lettere at komme til kopimaskinen…. men lærerne ved godt, at det ikke er et problem.

Det er ikke til at se, at det faglige niveau er blevet bedre, men det er en bedre start for alle. Er det muligt at møde en dag tidligere?   

Fra forældrene, min søn er helt vild møde med at møde kl. 8:55, men personligt synes jeg, at det et problem, at jeg ikke ser min søn før kl 19.30.  Jeg vil gerne se, at Ballerup Kommune går ind i det her projekt, og det ikke kun er Skovvejens Skole. Problematikken er, at det her et samfundsproblem, da det kan ikke kan være en model, der er presset ned over en enkelt skole.

Lederne oplever, at der er problemer med logistikken, og det er svært for lærerne at mødes til forberedelse, og det giver ikke optimale forhold.

Med hensyn til pauserne, så er der to forhold, der gør sig gældende. Vi bliver nødt til at få organiseret skema, så lærere kan nå fra en time til en anden. Forskellige ringetider i afdelingerne vanskeliggøre, at lærere kan have timer i to afdelinger. Det andet problem er, at jo længere og flere pauser vi har, jo senere får eleverne fri. 

971. Udeareal Vest/ (O), (D) /15 min /GG (Slut kl. 18.45)

Der er fjernet et større legeredskab på legepladsen på Vest grundet dårlig stand. Det er Ejendomme, der bestemmer over legepladserne, og som har vurderet, at den ikke er sikker. Der er ikke penge i kommunens legepladspulje til at erstatte legeredskabet pt (andre skoler har større behov). Vi har et overskud i BFOens budget fra sidste år, som vi ikke har brugt endnu, hvorfor vi arbejder på at prioritere midler til erstatning af legeredskabet, hvis Ejendomme m.fl. godkender det. Investeres mere end 30.000 kr. skal arbejdet i udbud efter gældende regler. Vi er i proces.

Vi har valgt at bruge 500.000 kr. på at få genetableret legepladsen på Vest. Der er fuld gang i arbejdet, som involverer både skole og forvaltningen.

972. Skolefoto – skal vi fortsat tilbyde skolefoto – og skal vi i givet fald have ny leverandør (vores nuværende kontrakt udløber) / (O), (D), /10 min /MS, KH (Slut kl. 18.55)

Forrige og sidste møde:
Det blev besluttet, at MS og KH afsøger markedet for leverandører.
Leverandører drøftes og der vælges skolefotofirma til skolen.
Med opgaven, der blev stillet fandt, vi ud af, hvilke leverandører, der er på markedet, og i den forbindelse har vi fået god hjælpe af den administrative ledere. Det vigtigste at se på er de anmeldelser, der er på trustpilot. Vi vil gerne have klassefotoet, og vi har valgt den billigste pakke. Rosenfeldt tilbyder en elevbog, der er digital. Jeg har to børn, der har været på skolerne, der har brugt Rosenfeldt. Jeg kan klart anbefale det. Prisen er, at man kan klassebilledet for 100 kroner. Rosenfeldt er nemt at gå til, og man kan koordinere med dem. Med hensyn til rating skal være opmærksom på, hvor mange der har svaret.

Valget skal stå mellem Rosenfeldt og Fortilo.

Det blev besluttet at man bruger Rosenfeldt fremover. 

GG giver den administrative leder besked om at kontakte firmaet og få en aftale i hus.

973. Til- og fraflytning – status (O), (D), / 20 min / GG (Slut kl. 19.15)

Bilag to stk
Der er 28 elever, der er kommet til skolen og 36, der forlod skolen i 23/24. I 24/25 er der kommet 23 elever og 17 har forladt os.

Der, hvor eleverne forlader os, det er fra 6. til 7. klasse. Det nye er, at vi får rigtig mange elever ind i Udskolingen, og det har vi ikke prøvet før. Der ville også være kommet flere elever, men vi er nødt til at sige nej grundet, at klasserne er flyttet op.

Der kommer mange elever fra Herlev, og det skyldes, at der er lige langt fra distriktsskolen og til Skovvejens Skole.

Der kommer mange fra Baltopskolen, men det er specielt i forbindelse med skoleindskrivningen, hvor mange søger os. Nogle år har vi plads – andre ikke.
Kommer der elever fra det nye udvidede skoledistrkt? Ja især fraLautrup Parken,hvor vores ukrainske elever er bosat. 

974. Opstart i børnehaveklasserne (D), (B), /15 min / JI og DA (Slut kl. 19.30)

Er der noget nyt om undersøgelsen på Øst?
Punktet er jf. gennemgang af dagsorden udskudt.

975. Igangsættelse af næste Skole-hjem samarbejdspunkt/ (D), (B)/ 30 min / (Slut kl. 20.00)

Plan for arbejdet aftales, og hvad er første step?
BILAG nedenfor.

I forhold til sidste proces er det holdningen, at der var nogle, der vidste mere end resten af skolebestyrelsen, og det skabte udfordringer. Derfor er holdningen, at processen skal tilbage fra udvalgsarbejde til Skolebestyrelsen. Godt, at man ønsker at ændre processen.  

Det er god energi i at tale ”den gode klasse”. Kan vi få lavet en pakke, der fortæller, hvad vi synes er godt at lave i en klasse. Godt, at der tænkes på at arbejde med ”den gode klasse”, men vær opmærksom på, at der er forældre, der ikke deltager, og ofte er dem, der er problemet. Jeg ved fra Syvstjerneskolen, at skolebestyrelsen er startet på at arbejde med at beskrive de forventninger, der bør være til, hvordan eleverne deltager i fællesskabet og går i skole. 

Det foreslås, at der kigges ind i nogle punkter, hvor man går i detaljen. Det er altafgørende, at alle i bestyrelsen deltager. Vi skal starte med at tale om, hvad skal det ”kunne” ,-  hvad vi mener med den gode klasse. Derefter kan det besluttes, hvilke få emner, der skal behandles. Vi kan også starte ud fra et perspektiv, der er elevernes, forældrenes og lærerenes.

Hvordan sikre vi, at lærerne/skolen føler, at de bliver hørt? Vi kunne bruge den aften, vi har tilbage og starte dialogen om den gode klasse. Forældrene kan have en holdning til, hvad de synes, men hvordan kan lærerne pege på, hvad er er vigtigt for dem.

Det kan også ske via de pædagogiske ledere. 

Der skal være en ramme for indsamling blandt de fire forskellige grupper. elever, lærere, ledere og forældre. Hvordan spørger vi i de enkelte afdelinger? Der er stor forskel fra de enkelte.

Hvordan laver vi principperne hands-on. Det er skolen, der laver retningslinjerne hands-on. 

Det er vigtigt, at skolebestyrelsen opfordrer.

Der er stor forskel på de forskellige klasser, og der skal hele tiden følges op kulturen. Jeg tror, der er rigtige mange lærere, der vil bakke op, hvis der er tydelighed.

Det skal beskrive, så alle får en aktie, og der skal skabes en kultur.

Hvordan kommer vi derhen. Det kræver, tid, arbejde og involvering. Det er nødvendigt, at vi alle sammen er med i processen. Men kan der laves et udkast til arbejdsprocessen. Det var det, vi prøvede sidste, og det virkede ikke. Et forslag er, at der er lektier for til den 16. december, hvor alle har ideer og forslag til, hvad der skal arbejdes med. Derefter kan lærerne gå tilbage til lærerne og få deres perspektiv og tage de med til mødet den 4. februar. Derefter går vi ud til elevrådet for at få elevernes input. Derefter fremlægges det på mødet den 19. marts og den 10.4., begynder vi arbejdet. Det betyder, at der skal afsættes en time til punktet, hver gang, og så må vi begrænse andre punkter.

Det kan være, der kommer en overvældende empiri, og det må vi acceptere, at det giver arbejde.

Det er skolens leder, der skal drive den pædagogiske udvikling sammen med tillidsrepræsentanterne og de pædagogiske ledere.

976. Meddelelser/ 15 min (Slut kl. 20.15)

GG: 
Ansættelser undervejs til vores mellemform og som dysleksilærer/vejleder. 
Fortsat ingen kvalificerede kandidater til vores stilling som matematik og fysiklærer i udskolingen efter sygepensionering. Lærerne er presset maksimalt, da de allerede nu læser ekstra timer for at minimere timer, der læses af vikarer. Stillingerne slås op igen.
Møde med kommende børnehaveklasseforældre gik godt

977. Punkter til næste møde/ 5 min (Slut kl. 20.20) 

Skole-hjemprincippet som eneste punkt
Punkter til næste gang.

978. Evt. / 10 min (Slut kl. 20.30)

På skoleforum blev det oplyst, at slides vil blive fremsendt. Skolebestyrelsen skal tage stilling til blandt andet Valgfag. Referatet er sendt ud til et medlem af Skolebestyrelsen.

Ventende emner:
Digital parathed – fortsat
Senere mødetid udskolingen – bl.a. Opinions undersøgelse – samt løbende status
Skole-hjem samarbejde Den gode klasse.
Chromebooks i skolen
Karakter – forårets møder
Regnskab 2024 – februar/marts
Budget 2025 - februar/marts
Lejrskole i 9. klasse
Nye børnehaveklasser (i januar)

Kommende møder 24-25

Bilag 972

Vedlagt

Bilag 973

Vi forventer 2-3 elever på 4. årgang inden 1.2.25        
Vi forventer 6-8 børn fra modtagerklasserne inden maj        
Der er ikke et entydigt mønster i, hvor eleverne  kommer fra.    
Der er ikke et mønster i hvor eleverne går hen - dog har BGG fået 9 elever fra os.

Bilag 975

DIALOG ML SKOLE OG HJEM
Formålet med kommunikation mellem skole og hjem er at forældre og skole i ligeværdigt samarbejde tager ansvar for både det enkelte barns trivsel og læring og det samlede klassefællesskab

FORÆLDREMØDER
Formålet med forældremøder er at etablere og udvikle relationer og kendskab mellem skolen og forældre og mellem forældre for på den måde at understøtte et samarbejde om den faglige og sociale udvikling og trivsel i klassen

DEN GODE KLASSE
Formålet med et princip for samarbejdet om den gode klasse er at skole og forældre i samarbejde tager ansvar for klassefællesskabet og tydeliggøre de forventninger der er til hhv skole og forældre i etablering af gode relationer og en god klassekultur.