Referater

Skolebestyrelsesmøde nr. 2

Referat
2023-24

Tirsdag 26.09.23

Mad 17.45-18.00
kl.18.00-20.30 på ØST

Forældrerepræsentanter: Formand Sanne Maaløe- Andersen (SM), Anna Ildiko Balla Bertelsen (AB), Kasper Ruohonen Skov (KS), Kathrine Bjerring Ho (KH), Thomas Szathmari (TS), Anja Bihl-Nielsen (AN), Mads Reck (MR), Kia Halschou-Jensen (HJ), Malene Keil Sørensen (MS)

Elevrådsrepræsentanter:  Ingrid Lund Pontoppidan, 9.I (IP) og Sarah Schmidt-Jørgensen 9.K (SS) Victoria Benn Filip 

Medarbejderrepræsentanter: Lærer/TR Allan Rasmussen (AR) Lærer/TR Heidi Kjærby Jensen ((HK), Pædagog Linda Pagaard Heilbo (LIP)

Politisk observatør: Maria Lundahl Assov (MA)

Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang (GG) og Pædagogisk leder/souschef Flemming Hansen (FH)

Fraværende: AN, KS, TS, IP, SS.

Ordstyrer: HJ

Referent: FH
Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B) 

836. Referat fra sidste møde/ 3 min. (Slut kl. 18.03) 

Intet

837. Bemærkninger til dagsordenen / 2 min (Slut kl. 18.05)

Intet

838. Nyt fra elevrådet (O),(D),(B)/ 10 min  (Slut kl. 18.15)

Ikke til stede

839.   Skole og forældre Landsmøde / (D), (B) / 10 min/ SM (Slut kl. 18.25)

Hvem ønsker at deltage?
Se bilag
Drøftelse MS, SM deltager. Melder sig selv til – regningen til skolen.

840. Status på Mobilfri skole / (O), (D), / 20 min/ SM (Slut kl. 18.45)

Ordningen er indført i begyndelse af dette skoleår – og skal evalueres i elevråd og MED første gang omkring jul 23.
HJ: Begyndte godt på 9. årgang – hendes barns klasse – men nu skrider det. Ikke alle får afleveret deres telefoner.
AR: Der er langt mere fokus i timerne, da eleverne ikke sidder med deres telefoner.
Skal evalueres i medarbejdergruppen og elevrådet ved juletid.
Medarbejderne er positive omkring ordningen.

841. Status på elev til- og fra flytning/ (O), (D) / 15 min/ GG (Slut kl. 19.00)

Fra sep. 22-sep 23 har 71 elever forladt skolen og 78 elever er indskrevet.
Vi oplever pt af en del elever i udskolingen, som forlader skolen efter en stykke tid vender tilbage til os. På både 8. og 9. årgang har vi indskrevet flere elever end mængden af fraflyttede. 
Der er ikke noget i fra- og tilflytningen, der bekymrer skolen, da det må anses som en naturlig rotation.

842. Elevpauser – status- nuværende form – indhold- tanker/ (O), (D), (B) / 30 min/ GG (Slut kl. 19.30)

Eleverne har pauser 2-3 gange hver skoledag – 9.30-9.50, 11.20-12.00 (inkl. spisning) og for de ældste elever 13.30-13.40.
I disse pauser har lærerne tilsyn.
Vi er i gang med en prøvehandling frem til efterårsferien, hvor pædagogerne er ude i den store pause i indskolingen og laver aktiviteter med eleverne. Formålet er bl.a. at der gerne skal opleves færre konflikter efterfølgende i undervisningen ved mere spændende frikvarterer med flere voksne.
Tiden til dette pædagogiske arbejder hentes fra den tid, pædagogerne er i undervisningen (samme type elevtid). Om de tre færre pædagoglektioner/uge i undervisningen kan retfærdiggøre pædagogerne i pauserne (bedre elevpauser) skal evalueres i MED omkring efterårsferien. PT er der delte meninger i om ordningen i personalegruppen.
GG gennemgik kort tiltaget med pædagoger i indskolingen, som står for aktiviteter i spisefrikvarteret. Det er en ordning, som skal evalueres i medarbejdergruppen i kommende periode. Ordningen tager tid fra pædagogernes deltagelse i undervisningen. Det er en balancekunst mellem bedre frikvarter og to voksne i undervisningen.
GG forklarede forskellen mellem tilsyn og undervisning.
En længere drøftelse af udearealerne til vores udskoling. Der er en proces i gang omkring at skabe et mere attraktivt udeareal for udskolingens eleverne. ”Byrådet” i Byen (elevrådet), skal komme med en prioriteret rækkefølge for tiltag, de ønsker sig.
Derefter skal forslagene vurderes økonomisk, samt om de er mulige. Udearealerne er ikke områder, vi som skole, har råderet over, men skal have alt godkendt af tekniskforvaltning og deres eksperter. Det er ofte en langsommelig proces, men vi vil presse på. Skolen har mulighed for at bruge noget af det overførte overskud til projektet, hvilket vi vil prioritere.

843.  Forældresamarbejde – fortsat drøftelse / (O), (D), (B) / 30 min/ HJ, AN (Slut kl. 20.00)

Arbejdsgruppen har gjort sig tanker, som de vil dele – og drøfte med SKB
Arbejdsgruppen – hvoraf kun en var til stede – så vi tog det lidt light – vil gerne i dialog med med-arbejderne omkring SKBs ønsker og behov ifht forældresamarbejdet bredt forstået.
Når disse ønsker, behov, forventninger er klare tager GG dem med til medarbejderne via MED udvalget – og derfra tilbage til SKB.

844. Meddelelser/ (O) /20 min (Slut kl. 20.20)

• GG vil fortælle om Holdepunktet (skolens kommende mellemform) – 10 min
  GG fortalte om opstarten af Holdepunktet, hvori vi har 8 elever tilknyttet. Skolen har sat mange og meget dygtige medarbejdere på ordningen, som har målgruppen af elever, som har behov for noget helt særligt, hvis de ikke skal ende i en visitation ud af fællesskabet. Medarbejdergruppen har planlagt Holdepunktet, og de får supervision af vores PPR psyko-loger samt SAMSPAL (lærer fra Kasperskolen), som deltager en dag om uge i undervisningen. Eleverne er fra 1-6 årgang – de undervises i samme lokale, som er specialindrettet til formålet. Alle elever har en kontaktvoksen.
  Der er tre lærere, to Ressourcepædagoger, en inklusionsvejleder samt to BFO pædagoger i tilbuddet. En del af voksenressourcerne skal bruges, når eleverne deltager i deres klasse – både undervejs og når de skal tilbagesluses til klassen.
• FH vil fortælle om BYEN (stor fællesuge i uge 41 med åbent hus torsdag aften) – 10 min
  FH fortalte om BYEN, storylinen, formålet og planlægningsarbejdet.
   

845. Punkter til kommende møder/ (D), (B)/ 5 min (Slut kl. 20.25)

• Skole-hjem samarbejdet
• Evaluering af Byen i uge 41.

846. EVT /(O)/ 5 min (Slut kl. 20.30)

Intet

Bilag 839

Landsmøde 2023    

Kære  Gitte Graatang
 
Det er tid til at I skal vælge, hvem der skal repræsentere jeres skole på Skole og Forældres landsmøde, som holdes den 17. og 18. november på Hotel Nyborg Strand.

Sæt ”valg af repræsentanter til landsmødet” på dagsordenen til jeres næste skolebestyrelsesmøde, så I sikrer at jeres repræsentanter får inspiration og indflydelse, og mærker det sus det giver, når Danmarks største for-ældremøde løber af stablen.

På landsmødet deltager forældrevalgte skolebestyrelsesmedlemmer fra hele landet i deres fælles interesse for at styrke folkeskolen og have indflydelse på hvilke områder Skole og Forældre skal arbejde med og have fo-kus på i den kommende periode. 

Årets tema er: Vores skole – Vores retning og byder bl.a. på oplæg af Børne- og Undervisningsminister Matti-as Tesfaye, input og udveksling af erfaringer på en række cafe-dialoger med aktuelle skoletemaer, og en øjen-åbner om fremtidens kunstig intelligens i folkeskolen. 

Her finder du flere informationer om antal repræsentanter pr. skole, priser, program mv.: 
https://www.skole-foraeldre.dk/artikel/landsm%C3%B8de-17-og-18-november-...

Når I har valgt jeres repræsentanter, kan de bruge linket nederst i mailen til tilmeldingen

NB! Sidste frist for tilmelding er 30. september.

På gensyn!

De bedste hilsner

Skole og Forældre
Rasmus Edelberg
landsformand

Denne mail er sendt til skolebestyrelsesformanden, -næstformanden og skolelederen

Skolebestyrelsesmøde nr. 4   REFERAT 

2023-24

Torsdag 30.11.23
kl.18.00-20.30 på VEST
17.45-18.00 mad

Forældrerepræsentanter: Formand Sanne Maaløe- Andersen (SM), Anna Ildiko Balla Bertelsen (AB), Kasper Ruohonen Skov (KS), Kathrine Bjerring Ho (KH), Thomas Szathmari (TS), Anja Bihl-Nielsen (AN), Mads Reck (MR), Kia Halschou-Jensen (HJ), Malene Keil Sørensen (MS)
Elevrådsrepræsentanter:  Ingrid Lund Pontoppidan, 9.I (IP) og Sarah Schmidt-Jørgensen 9.K (SS) Victoria Benn Filip, Tobias Flindt Madsen (TM)
Medarbejderrepræsentanter: Lærer/TR Allan Rasmussen (AR) Lærer/TR Heidi Kjærby (HK), Pædagog Linda Pagaard Heilbo (LIP)
Politisk observatør: Maria Lundahl Assov (MA)
Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang (GG) og Pædagogisk leder/souschef Flemming Hansen (FH)

Fraværende: 
GG, IP, SS, MS; MR, KS

Ordstyrer: 

Referent: FH
Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B) 

861. Referat fra sidste møde/ 3 min. (Slut kl. 18.03) 

Det var et godt og fyldigt referat 

862. Bemærkninger til dagsordenen / 2 min (Slut kl. 18.05)

Grundet antallet af forældrerepræsentanter, der var tilstede blev det besluttet at ændre behandlingen af punkt 864 således, at dagens behandling fokuserede på processen for behandlingen. Punktet vil efterfølgende blive behandlet på næste møde. Dermed blev punktet blev forkortet, og det blev besluttet, at punktet om frikvarter blev behandlet som punkt 867B, da det ansås som presserende.

863. Nyt fra elevrådet (O), (D), (B)/ 10 min (Slut kl. 18.15) 

Elevrådet har travlt med at forberede julefodbold. Der blev spurgt ind til, hvordan turneringen bliver organiseret. Turneringen løber over tre dage. Første dag spiller 4-5 årgang, næste dag spiller 6-7 årgang og den sidste dag spiller 8-9 årgang. Der er tilmeldt både pige- og drenge- og mixhold. Fra lærernes side bruges tid på at få alle med, så det bliver en dag for alle.

864.  Arbejde videre med Princip for Skole-hjem samarbejde. Ifølge aftale skal der 
arbejdes med de fire punkter, som fremgår af bilag hen over de kommende SKB-møder. 

Planen er, at der udsendes et skema til alle forældre, og der rettes henvendelse til kontaktforældrene. Det blev fremhævet, at det var vigtigt, at få forskellige synsvinkler med således også de positive historier. Der blev spurgt ind til, hvordan lærernes perspektiv bliver medtaget, ligesom det var holdningen, at det var vigtigt at få eleverne og pædagogernes synsvinkel.

Målet er at få tilrettelagt en proces, hvor pædagogernes og lærernes perspektiv kommer med via medarbejderne i skolebestyrelsen. Forældrenes inddrages gennem et møde med kontaktforældrene, og eleverne inddrages gennem elevrådet.

Med udgangspunktet i besvarelserne vil der blive fremlagt et oplæg til skolehjem samtaler næste møde. Det blev påpeget, at der er en udfordring i at få de ”tavse” stemmer med. 

Kontaktskemaet skal sendes ud til alle umiddelbart efter næste mødet og svarerne fremsendes til HJ og AN en uge inden mødedatoen for behandling af emnet. 

Der blev givet et eksempel på, hvordan meddelelsesbogen var blev brugt med succes. Der havde været samtaler i indskolingen, hvor elevens perspektiv var blevet inddraget via en tegning, som eleven havde lavet som svar til et spørgsmål. Det havde i det tilfælde givet en samtale, hvor de blev oplevet, at eleven deltog mere aktivt end ellers set.

Der blev spurgt ind til, hvorfor skole-hjemsamtaler oprindeligt var blevet sat på et som et punkt. Det var som en del af det overordnede emne om skole-hjem samarbejde 

Det blev aftalt, at AR til næste møde giver en orientering om, hvordan man hidtil har gennemført skole-hjem samtaler i udskolingen.

865.  Skolebestyrelsens eventuelle ønsker til prioritering af overskud. / (O), (D), (B) / 15 min/ (Slut kl. 19.15)

Skolens kommende overskud er for størstedelen grundet tilførte indefrossede overskud for de forrige år. Vi er ikke forpligtet på at bruge disse midler i dette finansår, men må gerne overføre overskuddet – også fordi det er frigive så sent på året. Det giver os bedre tid til at få brugt midlerne mest fornuftigt. Lærere og pædagoger er midt i en ønskeproces, som vi har meget opmærksomhed på, da de er tæt på skolens virkelighed og kan komme med gode bud på, hvad der kan bruges ekstra penge til.

Der er forlods øremærket midler til udearealerne omkring Udskolingen. Elevrådet arbejder på en prioriteret ønskeliste.

Følgende forslag til brug af overskuddet blev fremsat:

• Et projekt med uddannede pædagoger i udskolingen
• Udearealer til mellemtrin vest 
• Plakater/udsmykning af afdelingen i udskolingen
• Bolde og bat til bordtennis. Net til basket kurvene, basketball

Udfordringerne med forslaget om ansættelse af flere pædagoger i udskolingen blev diskuteret, og det blev påpeget, at overskuddet er engangsmidler, hvilket vil sige, at ansættelser ikke forventes opretholdt. Dette gør rekrutteringen af egnede medarbejder meget svær, da der ikke er tale om faste stillinger.

866.  Formandsposten og skolebestyrelsens mødestruktur – skal der ske ændringer?   / (O), (D), (B) /20 min/ XX (Slut kl. 19.35)

Varetagelse af formandsposten for Skolebestyrelsen blev drøftet uden for dagsordenen ved forrige møde og ønskes drøftet til referat

Medlemmer af Skolebestyrelsen ønsker at drøfte strukturen af Skolebestyrelsens møder. Kan/skal de opdeles mere i orienteringsmøder og drøftelsesmøder/temamøder? Hvad giver det af fordele og ulemper?

Der er et ønske om dialog om formandens opgaver. Sidst blev der enighed om, at det er et fælles ansvar at få prioritere opgaverne og ansvaret. Det kan være, at det skal være specifikt, hvad det enkelte medlem af skolebestyrelen har ansvar for, og at dette skal frem af et på årshjul for de besluttede aktiviteter. 
Vedrørende mødestruktur skal der reserveres tid i februar til at kigge på årshjulet og selve mødestrukturen. 
Der skal også tages stilling til deltagelse i skoleforum. 
Tiden til behandlingen af budget blev også behandlet, idet der var enighed om, at der var for lidt tid til en grundig diskussion grundet den meget korte svarfrist, som forvaltningen gav. Der var et ønske om, at GG skal rette henvendelse til forvaltningen for at få datoerne for budgettet så et budgetmøde, hvor der har været tid til forberedelse kan planlægges

SVAR GG: Vi får altid materialet ud, når det er klar fra politisk hold/administrativt hold. Det sendes straks videre til SKB – ligesom det behandles i MED.

Det er traditionelt en presset proces, hvor et sparekatalog skal vurderes (sendes i høring) – hvorefter politikerne ser vores høringssvar, og derefter arbejder de med det endelige budgetforslag, som færdigbehandles i begyndelen af oktober. Vi får aldrig det første materiale før slut august. Vi ved godt, hvornår det skal være færdig – men svarfristerne er korte – og hvornår materialet er klar til høring varierer alt efter, hvordan opgaven ser ud politisk.
Vi forsøger hvert år, at placere et SKB slut august – nogle gange er det for tidligt – når vi planlægger lidt senere i begyndelsen af september – kommer vi nogle gange forbi høringsfristen.

Skal vi være sikre på at være rettidig – skal vi måske have et ekstraordinært budgetmøde indkaldt så det passer årets frister. Men det er vigtig at SKB er beslutningsdygtig på et sådanne møde – eller er der ikke et reelt høringssvar.

867.   Vikarforbrug og hjemmeopgaver til store hjemsendte elever / (O), (D), / min/ 20 (Slut kl. 19.55)

Bilag
Der var en orientering om skolens forbrug af vikarer. Udgangspunktet er, at der hele tiden arbejdes med at mindske behovet for vikarer. Behovet for vikar opstår ved medarbejderes sygdom, pålagte møder i sammenhængende borgerforløb, uddannelse samt afholdelse af 6. ferieuger, omsorgsdage og seniordage. Generelt er fraværet blandt det pædagogiske personale lavt, og derfor er sygefravær ikke den alt overskyggende årsag til en eventuel oplevelse af meget vikar og i udskolingen hjemarbejde for eleverne i udskolingen. Beslutningen om, der skal være sætte vikar på, eller eleverne bliver sendt hjem med en opgave i udskolingen, sker ud fra et pædagogisk vurdering af, hvad der giver eleverne det største faglige udbytte. 

Der blev spurgt ind til de faglige forudsætninger for at være vikar. Rekrutteringen af vikarer foregår løbende, og rammen for at være ansat som vikar i Ballerup kommune er, at der er tale om løst ansættelse, hvilket betyder, at vikarer kun er ansat i de timerne de blev sat til. Det vil sige, at en vikar ikke kan påregne et bestemt antal timer per dag uge eller måned. Vikaren bliver således kontaktet kl. 07.00 op morgene, og skal som regel være på skolen kl. 7:50. Dette kombineret med, at det generelt er blevet sværere at rekruttere pædagogisk personale, betyder, at det ikke er muligt at få uddannede lærere over 25 til at være vikarer. Grundet skolens placeringen Ballerup, nærmere betegnet Egebjerg og Højager, der er et stykke væk fra stationen og langt væk fra professions skolen i Carlsberg Byen, hvor lærere og pædagoger bliver uddannet, gør, at det ikke er muligt at tiltrække lærere eller pædagogstuderende, da de oftest ikke bor i området og dermed ikke kan nå at komme på skolen om morgenen.

Den typiske vikar på Skovvejens Skole er unge mennesker på omkring 20 år, der har gennemført en gymnasial uddannelse, og som venter på at komme videre i deres uddannelsesliv.

867B. Frikvarter / (O), (D), / min/ 20 (Slut)

Der blev talt om udfordringerne med kedelige omgivelserne og manglende aktivitetstilbud. 
SKB efterspørger en beregning på, hvad det vil koste at åbne hallen i den forbindelse. 
Et overslag viser, at hvis der skal åbnes i hallen, vil det koste ca. op til en lærerstilling alt afhængigt af tilbuddet men ikke under en halv lærerstilling. Hvilket svarer til en årlig omkostning på mellem 300.000 og 600.000 kr.  

Der blev i forbindelse med emnet stillet spørgsmål til, hvad aftalen mellem BLF og Ballerup kommune er, og her blev det af tillidsmanden oplyst, at planlagt samvær med elever, hvor der skal være en pædagogisk aktivitet er undervisning, hvilket betyder, at lærerne/ pædagogerne skal aflønnes i henhold til dette.

868. Meddelelser/orienteringer/ (O) /25 min (Slut kl. 20.20)

Formanden:

• Tilbagemelding fra Skoleforums møde fortalte om arbejdet med principper for skole-hjemsamtaler, og mobilfri skole Byen. Team omkring brug af teknologi.

Distriktsskolelederen: (fraværende grundet sygdom – noter til punkterne indsat. Disse er udleveret til SKB)

• Status på kommende børnehaveklasser
• Fravær blandt personalet
• Praktik i udskolingen

Ad 868: (tre punkter – husk at scrolle ned)

• Status på kommende børnehaveklasser

Nye regler:
Der er nu taget stilling til, hvordan de nye nationale regler omkring klassemax skal praktiseres i Ballerup.
Ordningen begynder kommende skoleår med børnehaveklassen – og de følgende to år vokser ordningen op til og med 2. årgang i 2026. Fritvalg ved 23 og klassemax på 26.

Resten af skolernes klasser har de nuværende regler – med et klassemax på 28 og et fritvalg på 25.
Økonomi gives, har det vist sig fortsat således, at der skal 25 elever til, får skolen får økonomi til en klasse. Det nye er frivalgsgrænsen som er 23 i 0-2 årgang hen over de næste tre år og fortsat 25 resten af mellemtrinnet – og 28 i udskolingen. 

Fritvalgsgrænsen er det antal elever, som lukker klasserne for elever uden for skoledistriktet:
Tænkt eksempel som illustration:
Vi har 96 elever i vores skoledistrikt, som ønsker vores skole i børnehaveklassen (kommende). For hver 25 elev får vi tildelt ressourcer til en klasse: 96/25 = 3,84 svarende til 4 klasser med 24 i hver.
Det vil betyde, at vi ikke har pladser til elever udefra, da vi kun må fylde op til 23, og vi har allerede 24. Det betyder også, at vi har plads til 2 tilflyttere pr. klasse, før vi når klassemax. gerne vil ind og have de frie pladser, vi formodentlig får.

Lige nu er vores tal:

Lige nu er vores tal:

• 92 egne inkl. 5 søskende (3.-6.)
• Mangler svar fra 1
• 2 mulige tilflyttere
• 4 klasser v 96
• Omgængere 2
• Privatskole 10
• Andre folkeskoler 6-7 (3 Baltorp – 3 Skovlunde) En nabokommune

Dette er ikke endeligt endnu, da vi først i januar får klarhed over, om andre skoler har plads til de elever, vi har i vores distrikt, som ønsker andre skoler imødekommes. Ellers kommer de retur til os.
Krydser vi 101 elever, får vi 5 klasser.

Ønsker os udefra – 17 i alt:

• 8 fra Baltorp
• 7 fra Herlev – to flytter ind i vores distrikt
• 1 fra Hedegården
• 1 fra Skovlunde

Syge fravær blandt personalet:

Sidste tilsendte oversigt siger:

Fraværet i vores ti BFO afdelinger er meget højt, hvorfor der er en større proces i gang i begge afdelinger. Disse processer er GG involveret i. Det handler bl.a. om arbejdsmiljø.

Fraværet i skoledelen er i den lave ende og under 5%, som i mange år var et mål. Vi har haft 8-9 % i disse oversigter i begyndelsen af skolens eksistens. 

Praktik i udskolingen

Vi har følgende beskrivelse med vores arbejde omkring praktik:

Praktikaktiviteter ved Skovvejens Skole

Fast ugentlig praktikforløb for alle elever

• Fast praktik på 8. årgang i uge 8
• Som udgangspunkt finder eleverne selv sammen med deres forældre en praktikplads, som de finder interessant
• I særlige tilfælde kan skolevejlederen være behjælpelig med at skaffe en praktikplads
• Det forventes, at eleverne udviser interesse for arbejdet på praktikstedet
• Det forventes, at eleverne møder hver dag – og til tiden
• Eleverne har i praktikken som opgave at lave interviews med de voksne / kontaktpersonen på praktikpladsen, om hvilken uddannelsesvej, denne har taget
• Der bliver efter praktikken fulgt op på praktikken ved Skolevejlederen, som kommer ud i klasserne og drøfter forløbet med eleverne
• Eleverne skriver om deres praktikoplevelser og sætter det i relation til evt. uddannelsesønsker i Studievalg Portfolioen i UNO UNG systemet 

Enkelt dags- / uge praktikker for elever på 8. årg. og 9. årg. 

• Skolevejlederen indgår flere og flere aftaler med elever, der fx er skoletrætte eller som er udfordret på andre områder. 
• Disse kan komme i fx en dags praktik hver uge i en kortere periode af fx 3- 4 uger. 
• Tanken er, at eleven så er mere motiveret de resterende fire dage i den pågældende uge.
• Eleven får endvidere et større praktisk kendskab til nogle eventuelle uddannelsesmuligheder og muligvis en senere elevplads.
• Skolens oplevelse er, at de elever, der har været i denne ekstra praktik, virker glade for det og deraf mere motiverede for skolen, lektier osv.
• Skolen ser efter disse særlig tilrettelagte praktikforløb elever, der er mere realistiske og afklarede på deres valg af ungdomsuddannelser efter 9. klasse.  

  Skovvejens Skoles Skolevejleder: Allan Skipper.
  2023

  Andre: Intet

872. Punkter til kommende møder/ (D), (B)/ 5 min (Slut kl. 20.25)

• Opfølgning på frikvarter
• Tilbagemelding på spørgeskemaundersøgelse vedrørende skolehjem samarbejde
• Skolefoto – skal vi overhovedet have det? – (afgørelse kan vente lidt – har kontrakt med firmaet) skal med på februar
• Alkohol, om skolen har en politik, hvordan arbejder man med det
• Wapes, e-cigaretter mm, planlægning af møde med kontaktforældre

873. EVT /(O)/ 10 min (Slut kl. 20.30)

Kommende møder

Bilag 867:

Retningslinje
Hjemsendelse af elever 
ved lærerfravær

Skolebestyrelsen har efter oplæg fra skolens ledelse drøftet muligheden for, at udskolingselever kan sendes hjem, når der er lærerfravær i ydertimer, og eleverne hermed får vikar.

Der kan hjemsendes under følgende betingelser:

• Det er kun udskolingselever, der er omfattet af denne ordning.
• Der kan ikke hjemsendes tidligere end kl. 14.30 (efter 6. lektion).
• Det er den pædagogiske leder for udskolingen, der tager beslutning om hjemsendelse. Det kan ske, når den pædagogiske leder skønner, at elevernes udbytte af de sidste lektioner vil være begrænset.
• Ved planlagt fravær med materiale fra fraværende lærer til vikar, vil hjemsendelse kun ske under helt særlige forhold. Det er den pædagogiske leders ansvar og vurdering, når det skal ske.

Eleverne kan af enten lærer eller pædagogisk leder blive bedt om at arbejde hjemme med konkrete opgaver.

Vedtaget af MED d. 22.2.17
Offentliggjort d.22.2.17

Skolebestyrelsesmøde nr. 4

Tirsdag d. 28.11.2016, kl. 18.00-21.00

Skolebestyrelsesmøde nr. 6

2023-24

Onsdag 28.02.24

Mad 17.45-18.00
kl.18.00-21.00 på VEST

Der er to store skal-punkter (Høring og senere mødetid) på denne gang, hvorfor vi er nødt til at udvide vores normale mødetid med 30 min, hvis vi skal nå bare noget af det, vi aftalte sidst.

Forældrerepræsentanter: Formand Sanne Maaløe- Andersen (SM), Anna Ildiko Balla Bertelsen (AB), Kasper Ruohonen Skov (KS), Kathrine Bjerring Ho (KH), Thomas Szathmari (TS), Anja Bihl-Nielsen (AN), Mads Reck (MR), Kia Halschou-Jensen (HJ), Malene Keil Sørensen (MS)

Elevrådsrepræsentanter:  Iben Nyholm 7H (IN) Christina Martins 7K (CM), Freja Kruse 7K (FK)

Medarbejderrepræsentanter: Lærer/TR Allan Rasmussen (AR) Lærer/TR Heidi Kjærby Jensen ((HK), Pædagog Linda Pagaard Heilbo (LIP)

Politisk observatør: Maria Lundahl Assov (MA)
Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang (GG) og Pædagogisk leder/souschef Flemming Hansen (FH)

Fraværende: KS, AB, MR, MS

Ordstyrer: KH

Referent: FH
Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B) 

882. Referat fra sidste møde/ 3 min. (Slut kl. 18.03) 

Ingen kommentarer

883. Bemærkninger til dagsordenen / 2 min (Slut kl. 18.05)

AN: Har et spørgsmål til registrering af sygdom og fravær. 

884. Nyt fra elevrådet (O),(D),(B)/ 10 min /IP, SS, VF (Slut kl. 18.15) 

Talte senere mødedage. Senere mødedage har nogle fordele men også nogle ulemper. Vi startede med fordele, og så blev vi mere og mere bevidst om ulemperne. Opsummering er, at udskolingen gerne vil fastholde at møde 8.00. Er især bekymret for længere dage, fritidsaktiviteter og fritidsjod. Vi talte kun om, hvad det betød for os på Skovvejens Skole.

Vi talte om, at vi ikke ønsker at have lærerstyrer frikvarter.

Vi har været til møde med arkitekten, Flemming og Jacob (administrativ leder), hvor vi talte om, vores ideer og ønsker til kommende udeområde.

885.   Status på indretning af udeareal / (O), (D), / 15 min/ FH og IN, SS, VF (Slut kl. 18.30)

HJ foreslår, at kommunen overvejer, at flytte cykelstien over på den anden side af parkeringspladsen.
AR: Der har tidligere været klaget over, at eleverne spillede basketball.
GG: Der er ca. 1.2 mio. til udearealerne.
TS: Hvad er tidshorisonten. FH svarede, at det kunne han ikke sige noget om. 
Status og de næste skridt. 
Der er møde den 18. marts 2024, hvor IN og andre repræsentanter for elevrådet deltager.

886.  Kvalitet i frikvarterene / (O), (D)/ 20/ FH, GG / (Slut kl. 18.50)

GG:
Indskoling, der er kørt et projekt, hvor der er mange pædagogerne ude i frikvartererne, der laver forskellige aktiviteter med eleverne. Projektet er evalueret af rep. fra pædagoger og  lærere sammen med indskolingslederne, BFO-lederen og GG. Efter sommerferien vil det blive afprøvet men medtage 4. og 5. klasser. GG synes, projektet fungerer godt, men der er plads til forbedringer. Kommunikationen skal forberedes interne, så alle ved, hvilke værksteder der er åben.

Mellemtrin og udskoling.
AB anerkender, at skolen har grebet bolden, men vil fortsat gerne evaluere.
Hallen åbnes en dag pr. uge for 5.9. årgang enkeltvis på Øst.
Der er et forsøg med et nørkle tilbud i 10 pausen.
KH synes, det er mærkeligt, at det er sukkerpolitik, der giver stof en debat. AB vil også gerne have det på et punkt.
AR: Vi tager det på første forældremøde, og der er mange gråzoner omkring, hvad der er sundt og ikke sundt.  
HJ: Vi forældre må også tage et ansvar for vores børn 

887. Senere mødetid for udskolingselever?  / (O), (D), (B) / min/ 40 (Slut kl. 19.30)

Børne- og skoleudvalget har ønsket, at skolebestyrelserne spørges igen omkring senere mødetid for udskolingen. Der er derfor blevet udarbejdet et oplæg, som distriktsskolelederen skal gennemgå for SKB. Oplægget fokuserer udelukkende på alle fordele med forslaget. De negative ting ved forslaget, skal skolerne selv præsentere.
GG gennemgår slides og redegør for (se 3 sider bilag) mødetider med forskellige modeller.
Vi afkortede for et par år siden skoletiden med USU timerne og lagde timerne tilbage (politisk beslutning) som to-lærere timer. Skoledagen er reduceret i Ballerup, hvorfor der ikke kan afkortes skoletiden om eftermiddagen.

Hvis SKB beslutter, at de ønsker det anderledes, end det er nu, anbefaler og indstiller skolen en model med tre dage senere mødetid og 2 dage med mødetid klokke 8 af hensyn til skolens samlede opgave – herunder tid og mulighed for sammenhængende fællesforberedelse (2 klokketimer) og mødeaktivitet for medarbejderne. 
GG. gennemgik det materiale, som forvaltningen har lavet og fremsendt til alle skoler. Materialet fokuserede på fordele og forskning på området.
AR: synes vi skal have taget stilling til det uden at tænke på logistikken. Det er vigtigt, at det ikke bliver en fælles kommunalordning. Det skal være en lokalmodel. 
HJ: Det er vigtigt for mig, at lærerne bakker op. 
GG: en lærer havde nævnt, at eksemplet for smalt. 
HJ: Lærerne skal komme med et forslag. 
AR: Kunne godt tænke sig at se om der er andre modeller. 
GG: er neutral omkring forslaget, men vi skal sikre os, at skolens andre funktioner. så som lærernes fælles forberedelse fortsat kan foregå, da det har stor værdi og betydning for kvaliteten i undervisningen, at lærerne arbejder sammen omkring forberedelse.
CM: Vi har oplevet, at vores Kemi/fysik timer efter 12.00, har det svært.
FK: Jeg vil helst have enten eller. Sky timer lyder spændende.
SM: Jeg er usikker på, hvor validt grundlaget er, og tror der er stor forskel på, hvordan eleverne håndterer selv at skulle komme i skolen. 
HJ: Vil være usikker på at forlade børnene.  
GG: Modeller, er nødvendig. Jeg skal have en tilkendegivelse fra SKB og give til Per Kensø
CM: Det var godt at se modellen, og havde den ikke været der så ville vi bare have sagt ja.
SM: Jeg kan ikke se at døgnrytmen. Lad os prøve det af, men lad os indsamle viden. 
KH: jeg tror ikke, det har betydning, om det er hele skolen.
FH: GG har ret i, når GG siger, at skoledagen bliver længere. 
AB: Hvis det skal gøres, skal der sættes ressourcer af til evalueringsproces. Det skal være professionelle folk og ikke skolen, der står for evalueringen.
Der var ikke stemning for en løsning med forskellige mødetider.
Konklusion:

Bemærkninger omkring senere mødetid for udskolingen ved Skovvejens Skole.

Skolebestyrelsen ved Skovvejens Skole har på ordinært skolebestyrelsesmøde onsdag 28.2.24 drøftet ”Senere mødetid for udskolingseleverne”. 
Fremsendte materiale blev gennemgået ved distriktsskolelederen.
Skolebestyrelsen ønsker ikke på nuværende tidspunkt hverken at sige ja eller nej til ordningen med senere mødetid for udskolingen, men derimod ønsker skolebestyrelen først en 3-6 måneders forsøgsordning. 
SKB anbefaler, at en evaluering må ske med hjælp fra eksterne konsulenter med evalueringserfaring Der ønskes en bred evaluering i forhold til både elevernes, forældrenes, medarbejdernes samt ledelsens oplevelser og holdninger. 
Når evalueringens resultat er kendt, ønsker skolebestyrelsen på baggrund af dette at tage stilling til, om forsøget skal gøres permanent, om forsøget skal tilrettes, eller om mødetiden igen skal være kl. 8.00.
Ønsket opstart for forsøgsordning ved skoleårets opstart 1.8.24.
På vegne af skolebestyrelsen
Gitte Graatang

Fremsendt til skolechef Per Kensøe, som ønsket

888. Skolehjem-samarbejdet: Princip vedr. skole-hjem samtalerne/ (O), (D), (B) /45 min/ AN, KS, HJ (Slut kl. 20.15)

Arbejdsgruppen rundsender forlag til konkret princip vedr. skole-hjem samtaler. Dette skal drøftes og evt. besluttes.
AB: Det vi aftalte sidst, var at vi ville prøve at indsamle input og sende det ud som et princip, som alle skal have læst og give input til.
Lægger op til en principiel drøftelse af princippet og mere tekstnære kommentarer kan sendes. GG vil gerne have det over på det officielle papir. 
LR synes det ser godt, og der er en god tone. SM: Der skal stå lidt mere om forældrenes ansvar.  AB: Det minder om en kommentar, der ikke nåede med. 
TS: kan møder forlænges med 5 minutter. 
AB jeg synes det er svært at nå rundt på 15 minutter. 
CM: Det er dejligt, at vi har elevsamtaler, som gør, at vi ved, hvad læreren ønsker taler om, så vi kan tale med vores forældrene om det. Det gør det mere trygt at komme til samtalerne.
 AR: Jeg læser, at det er ligger op til, at samtalen kan fokusere på elevens stærke sider ud fra en anerkende tilgang 
GG: Næste skridt, er at det tages med i MED-udvalget, så lærerne kan høres. Vi sender princippet ud til For-MED, og så har lærerne mulighed for at komme med kommentarer, som så vil blive sendt til SKB.
Når GG får tilsendt bemærkninger til punktet om forældrenes ansvar og har sat det ind i princippet – er det godkendt af SKB.
SKB kan tage det godkendte princip op til revurdering, hvis medarbejderne på MED-mødet kommer med afgørende nyt, kloge ønsker el.lign.

889.  Høring omkring budgetønsker / (O), (D), (B) / 15 min/ GG (Slut kl. 20.30)

Borgmesterbrevet er fremsendt til SKB 7.2.24 fra GG
Har SKB ønsker til dette?
Hvem skriver svaret?
Borgmester Jesper Würtzens brev:
I får med dette høringsbrev en mulighed for at komme med jeres bidrag til
dette arbejde og dermed muligheden for at påvirke udarbejdelsen af budgettet
for 2025.
Omprioriteringspulje i 2025
Til budgettet for 2025 udarbejder administrationen et omprioriteringskatalog
på 1 pct. af kommunens serviceudgifter, hvilket svarer til 30 mio. kr. Det er en
del af Ballerup Kommunes økonomiske strategi, at administrationen årligt ser
på muligheder for optimering og ændring af driften.
Formålet med en omprioriteringspulje er at skabe politisk rum for og plads til
nye idéer og opgaver samt udvikling af kommunens serviceniveau.
Vi håber, at I vil være med til at bidrage til omprioriteringskataloget. Alle
gode idéer og forslag er mere end velkomne.
Hvordan kan I bidrage
I kan bidrage ved at sende en e-mail med forslag til okonomi@balk.dk.
Fristen for indsendelse af forslag er onsdag den 3. april 2024.
Alle forslag bliver sendt til Kommunalbestyrelsen og vil indgå i de videre politiske
drøftelser om budget 2025.

SM:  Er det ønsker til at bruge penge, politikerne ønsker svar på?
MA: Nej det er mere et spørgsmål om at få gode ideer til steder, hvor der kan spares penge.

GG: Vi skal have regnskab og budget på dagsordenen – men vi afventer skoleplanmøde (møde hvor alle medarbejdere i undervisningen høres i ledelsens ønsker til brug af budgettets ressourcer. Inden det store fællesmøde har distriktsskolelederne drøfte, forhandlet og blevet enige med de tillidsvalgte om planens prioriteringer)
 Vi er enige om at bruge ekstra ressourcer til vores ressourcecenter og to-lærer time. Det er en ordning i kommende skoleår. Hvis det er virksomt og der er midler til det sammen eller delvis det samme kommende år, fortsætter det. Når I ser et budget, er der afsat på 1.2 mio. til udearealer.
TS: Hvad med det i penge, der stod nævnt i et referat ca. 925.000 kroner til kantinen. 
Det, der er nævnt i omtalte referat, er midler fra BFO – og det er ikke kantinen med Cafeen i BFO Øst samt gangarealerne i BFO Vest, som er i gang med at blive indrettet.

890. Meddelelser / (O) /10 min/ (Slut kl. 20.40)

• Kommende 0 årgang – antal og fordeling

Der bliver 4 klasser, vi er gået fra 92 til 98 elever siden indskrivningen lukkede. der er tilflyttere til skoledistriktet, elever med udsat skolestart, hvor forældrene har fortrudt og barnet kommer i skole til sommer. Det giver bekymring, da vi nærmere os grænsen på 26 elever i klasser. Ender med ikke at kunne pfylde matrikelønske for to elever, som har ønsket Øst med får tilbudt Vest. Begge elever bor tættest på Vest.

HJ: Kan man ikke tildele en klasse mere? GG Det gives der ikke midler til – og antallet af børnehaveklasser i kommunen er bestemt i distriktsskoleledergruppen efter gældende regler.

• To fællesmøder for lærere/pædagoger: Markante forældre & Talentfulde elever. begge dele meget interessante.

891. Punkter til kommende møder/ (D), (B)/ 10 min (Slut kl. 20.50)

• Skolefoto – skal vi overhovedet have det? – (afgørelse kan vente lidt – har kontrakt medfirmaet) skal med på februar – 10 min
• Alkohol, om skolen har en politik, hvordan arbejder man med det. 
• Wapes, e-cigaretter mm, planlægning af møde med kontaktforældre
• Gittes oplæg om intelligente elever. 25 min
• Videre arbejde med skole-hjemsamarbejde 20 min
• Økonomidel med de gode ideer 10 min
• Byen 2024 30 min
• Sukkerpolitik, drøftelse om evidens 30 min
• Regnskab og budget 30 min

892. EVT /(O)/ 10 min (Slut kl. 21.00)

AB: Sygemelding og ulovligt fravær. Jeg har ikke fået en tydelig beskrivelse af, hvordan forældrene skal sygemelde og raskmelde deres børn. Lærerne gør det ikke ens.

Kommende møder

BILAG 887

Som mødetiden er fordelt nu (en tilfældig valgt klasse på årgangen – me det ligner hinanden)

Nedenfor findes to eksempler på henholdsvis 5 og 3 sene mødedage om ugen.

Skal eleverne i udskolingen møde senere end kl. 8.00 anbefaler og indstiller skolen/ ledelsen til modellen med to dage kl 800 og tre dage kl. 845, da det elles vil gå ud over muligheden for medarbejdernes fælles forberedelse i de to klokketimer, som er en af grundstenene i lærersamarbejdet i teams og afdelinger.

5 sene mødedage          3 sene mødedage