Skolebestyrelsesreferater skoleåret 2025/2026

Skolebestyrelsesmøde nr. 2
Tirsdag d. 23.09. 2025 kl. 18.00

Spisning fra kl. 17.30

Sted: Vest

Forældrerepræsentanter: Formand Sanne Maaløe- Andersen (SM), Anna Ildiko Balla Bertelsen (AB), Kathrine Bjerring Ho (KH), Thomas Szathmari (TS), Anja Bihl-Nielsen (AN), Ditte Buch Andersen (DA), Jane Fogtmann Ibenholdt (JI), Kia Halschou-Jensen (HJ), Malene Keil Sørensen (MS)

Elevrådsrepræsentanter:  Iben Nyholm 9. H (IN) og Christina Kramhøft Martins 9. K (CM)
Ikke tilstede i dag – nye repræsentanter valgt 

Medarbejderrepræsentanter: Lærer/TR Allan Rasmussen (AR) Lærer/TR Kenni Hyldahl (KS) Pædagog Linda Pagaard Heilbo (LIP)
Politisk observatør: Maria Lundahl Assov (MA) 
Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Per Hovmand og souschef Kim Blom 

Afbud fra Ditte, Anna og Kia 

Referat
Punkt 1: 
Godkendelse af referat:
Tid: 5 minutter
Punkt 2:
Bemærkninger til dagsordenen:
Intet at bemærke. 
Nye elevrådsrepræsentanter valgt på skolen og de er med næste gang.
Tid: 5 minutter
Punkt 3:
Høringssvar vedrørende opsplitning af gruppeordningen på Hedegårdsskolen. Se bilag.
Per sætter rammen for punktet. 
Ledige kvadratmeter på Øst. 
Høringssvar skal forholde sig til opsplitning. 
Fra Hedegårdsskolen til Øst. 
Der skal være en opmærksomhed på det eksisterende, altså rammerne på Øst. 
Volumen på Hedegårdsskolen er blevet for stor. 
Politikerne vil gerne høre, hvad vi siger, før der tages en beslutning. Der skal medtænkes at der er overbelægning på dagtilbud i distriktet. 
Skovvejens Skole har været igennem en svær periode, som alle lige skal lande ovenpå igen. 
Det ytres at det er ærgerligt, at det skal være på Skovvejens Skole. Det bliver påtalt, at det er vigtigt at medarbejdere bliver inddraget – både på Hedegårdsskolen og på Skovvejens Skole. 
Der skal tænkes i en løsning, som kan holde år frem og ikke kun et år. Det drøftes at rammerne for eleverne der er på skolen nu bliver forringet. Øst er en af de største skoler i kommunen. 
Per fortæller om møde i MED udvalg – herunder rundtur på skolen i forhold til lokaler. Dialog med Hedegårdsskolen – de har været på besøg på Øst over to omgange. 
På MED møde har skolen opridset flere scenarier i forhold til lokaler på Øst. Per fortæller om de forskellige muligheder, hvor gruppeordningen kan pladseres. 
Det nævnes også at f.eks. det ”blå hus” eller ”Viking skolen” – det skal afklares hurtigt om det er i spil.
Det nævnes at hele processen skal være med ordentlige vilkår for både modtager og afgiver. 
Der ytres bekymring omkring størrelsen på gruppeordningen.
Skovvejens Skole er lige nu i gang med en større forandringsproces – som skal have ro. Der har været politisk opmærksomhed på skolen i en periode og lige nu er skolestyrken igangsat.
Det ytres blandt SKB medlemmer at skolen generelt har brug for ro og ikke store omvæltninger.
Der bør arbejdes på en bæredygtig og langsigtet plan. 
Der spørges ind til, hvilke ansvarsområder Skovvejens Skole har og hvilke Hedegårdsskolen stadig beholder. Herunder både det lavpraktiske – ledelsesansvar, vikardækning mm. 
På papiret ser det ud til at der bliver ansat en pæd. Leder til skoledelen, og en pæd. Leder til BFO. 
Bekymring vedr. medarbejdernes vilkår, arbejdspladser, mødelokaler mm. 
Det nævnes at det er en mulighed for at bygge noget nyt. 
Der drøftes lokaler, forskellige steder på Øst.
Der nævnes blandt andet toiletfaciliteter, kvadratmeter mm. 
Skolen skal kigge på en løsning, der kan tilgodese så mange som muligt. 
Der tales om skurvogn udenfor. 
Der tales om logistik – transport, parkering, busser. 
Vi skal sikre mulighederne for at drive god skole. 
Vi skal huske hele ”værdikæden”.
Det virker som om, at udvalget har været fastlåste på en løsning. Erfaringer fra tidligere skal tages med. 
Der ytres forskellige holdninger omkring emnet, både i forhold til ja eller nej, lavpraktiske løsninger, økonomi, kvadratmeter mm. 
Det er tydeligt at der ikke er lavet en ordentlig afdækning på dette område. For mange ting, der ikke er forholdt sig til. 
Der er flere perspektiver på, hvorfor det ikke lige nu er en god løsning for Skovvejens Skole. Grundet historik, lederskifte mm. 
Grundlaget for at man har peget på skolen er lidt tyndt og der burde have været en større afdækning. 
Ligner det et JA eller ligner det et NEJ i høringssvar. 
Dette skal drøftes. 
Det ytres at vi er en del af Ballerup Kommune og vi ikke bare er Skovvejens Skole. 
Hvis det nu bliver sådan – hvad skal der så til? 
Frist for høringssvar deadline den 5. november. 
Næste SKB-møde
Punkt til næste SKB møde. 
Punkter: 
- Høringssvar 
- Lokalefordeling – scenarieplan 
- Anja laver udkast til høringssvar 
Tid: 20 minutter
Punkt 4: 
Implementering af princippet for skole-hjem-samtaler. 
Ledelsen leverer en status samt en plan for hvordan princippet kommer til at danne ramme for de kommende skole-hjem-samtaler herunder information til forældrene, drøftelser af og aftaler om hvordan der følges op på implementeringen af princippet.
Per fortæller at det skal tages op afdelingsmøderne.
Kendskab, ejerskab, proces for implementering. 
Samtaledage. 
Meddelelsesbogen og særligt aktørperspektiv. 
Undersøgende tilgang. 
Allan har fortalt Per i forhold til historik – hvor kom dokumentet fra. Der bliver spurgt til, om lærerne kan mærke ejerskab.
Nu er det i proces og skolen skal samle erfaringer med dokumentet. Der skal indsamles erfaringer fra både forældre, elever, lærere mm.
Vi skal finde ud af, hvordan vi får samlet op på erfaringer efter første runde. Hjælp til meddelelsesbog f.eks. 
Kan der være differentiering i udskolingen. 
Der tales om, hvordan lærerne mm. Blev involveret i processen. 
Tid: 10 minutter
Punkt 5:
Opstart på princippet om den gode klasse. Indledende drøftelser af rammer og formål samt nedsættelse af arbejdsgruppe.
Punkt som tidligere har været på. 
Der er lagt op til, at der nedsættes en arbejdsgruppe. 
Udgangspunkt i at kigge på den brede skole – hjem samarbejde. 
4 elementer i skole-hjem-samarbejdet. 
Det er tidligere blevet besluttet at principperne om skole-hjem-samarbejde opdeles i de fire elementer. 
Måske skal der inddrages flere perspektiver på, hvad betyder ”den gode klasse”. 
Der drøftes om det skal være arbejdsgruppe, lærernes input, SKB-beskrivelse, eller andet? 
Betingelser for det gode klassefællesskab. 
Forældreforventninger?
Rammerne fra lærerne? 
Hvad er det egentlig vi vil have ud af princippet? 
Hvordan gør vi det rart – trygt – godt socialt liv mm. 
Vi skal forsøge at skabe størst enighed og bygge en god bro – også til skolestyrken. 
Skolestyrken skal bære dette, både i forhold til værdier, tilgang mm. 
Skolestyrken som katalysator. 
Skolebestyrelsen kan inviteres ind i styregruppe og lignende. 
Vi skal undersøge muligheden for, hvordan vi kobler SKB på enten styregruppe eller andet i skolestyrken. 
Skolestyrken betragtes som metode til at opnå. 
Vi får en snak generelt om principper, skole og forældre, skolestyrken. 
På næste SKB-møde laves der en proces om dette princip. Cirka 20-30 minutter. 
Som kickstart – indledning. 
Lektie… Find nogle gode eksempler på principper. 
Tid: 30 minutter
Punkt 6:
Fastsættelse af møder med kontaktforældrene i relation til foregående punkt.
Udsættes på ubestemt tid. 
Måske i januar? Eller marts?
Tid: 10 minutter
Punkt 7:
Status på Skolestyrken. 
Ledelsen redegør for arbejdet med Skolestyrken. Der fokuseres på værktøjet til trivselsfremme og processen for at udbrede værktøjet til hele skolen.
Kan skolestyrken bidrage til principper på skolen? 
Per laver en status. 
Data er udarbejdet af skolestyrken, som godt kan deles. 
Lidt historik fra før sommerferien. 
Proces om tema – som ente på ”Normer og ligeværd”. 
Den 21. oktober er der PR-møde – alle medarbejdere. 
Der er afholdt uddannelsesdag 1 for ”ressourcepersoner”. 
De kan nu facilitere spillet – sætte processer i gang i en klasse, børnegruppe mm. 
Der var flere ”pilotprojekter” før sommerferien. 
Lige nu – trivselsfremme. 
Per har nu stået på ”ølkassen” nogle gange. 
Vi skal huske at ”uddanne” hele vejen rundt – pedel, forældre, osv.  
Tid: 15 minutter
Punkt 8:
Opfølgning på tidligere drøftelse af vikardækning. Der ønskes en kort redegørelse for de drøftelser, der tidligere har fundet sted. Dette med henblik på, at ledelsen på det næste møde kan levere en redegørelse.
Hvad er tankerne om ”at blive sendt hjem med en opgave” 
Hvordan håndterer vi dette emne? 
Det er altid genstand for debat og drøftelse. 
Det er stadig ”aldrig” rundbold. 
Husk der er princip omkring ydertimer i udskolingen. 
Dette princip skal genbesøges. 
Per fortæller om vikarer generelt. 
Tid: 10 minutter
Punkt 9:
Markering af lærernes dag den 5. oktober 
5. oktober er en søndag – rykkes til 3. oktober. 
Skal dette ændres til medarbejdernes dag?
Dette skal tænkes som en fælles fejring. 
Tid: 10 minutter
Punkt 10:
Deltagere til Skole og Forældres årsmøde
Weekenden 21-22 november 2025 
SKB bakker op. 
3 deltager lige nu, så der er en plads ledig. 
Tid: 5 minutter
Punkt 11:
Punkter til næste møde.
Årshjul? For SKB??
Opsplitning af gruppeordning – høringssvar 
Princip for ”den gode klasse” 
Mobil – status 
Klassesammenlægning? 
Tid: 10 minutter
Punkt 12:
Eventuelt

Skolebestyrelsesmøde nr. 4 
Torsdag den 27.11. 2025 kl. 18.00 
Spisning fra kl. 17.30 
Sted: Vest 
Forældrerepræsentanter: Formand Sanne Maaløe- Andersen (SM), Kathrine Bjerring Ho (KH), Thomas Szathmari (TS), Anja Bihl-Nielsen (AN), Ditte Buch Andersen (DA), Jane Fogtmann Ibenholdt (JI), Kia Halschou-Jensen (HJ), Malene Keil Sørensen (MS) 
Elevrådsrepræsentanter: Iben Nyholm 9. H (IN) og Christina Kramhøft Martins 9. K (CM) 
Medarbejderrepræsentanter: Lærer/TR Allan Rasmussen (AR) Lærer/TR Kenni Hyldahl (KS) Pædagog Linda Pagaard Heilbo (LIP) 
Politisk observatør: Maria Lundahl Assov (MA) 
Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Per Hovmand og souschef Kim Blom 
Referat Ekstraordinært punkt: Sanne og Per er blevet enige om at dette punkt bør drøftes. Har talt sammen over telefon før i dag. 
Dagsorden er blevet ryddet grundet emnet omkring gruppeordning fra Hedegården flyttes til Øst jf. høringssvar fra skolebestyrelse på Skovvejens Skole. Sanne redegør for samtale med Per K. og informerer om, hvad der er talt om. Sanne understreger, at det er en enig skolebestyrelse, der har sendt høringssvar. Der bliver også talt om børnetal på vej og overbelægning i distriktets børnehaver, som på den korte bane også påvirker. Per viser og fortæller de forskellige scenarier på tavlen. Gennemgår dem alle i forhold, hvem der skal flyttes, hvor de flyttes hen osv. A1 Hatten plus BFO - indskolingen Spredt ud Sanne fortæller om økonomi og hendes snak med Per K. Der bliver ytret, at det lyder meget urealistisk, at dette kan være klar allerede til august. Både i forhold til bygninger, placering mm. 
Bekymring omkring presset på lokaler, rammer, vilkår, arbejdspladser osv. Beslutning den 16. december. Det bliver drøftet, hvor hurtigt Hedegården skal inddrages i forhold til beslutningen og som en form for ekspertrolle. Drøftelse i forhold til beslutningens kortsigtede perspektiv. Vi drøfter deltagelse på BSU møde den 5. december.
Punkt 1:
Godkendelse af referat Intet at notere
Tid: 5 minutter
Punkt 2:
Bemærkninger til dagsordenen Ændring af dagsorden i forhold til gruppeordning fra Hedegården. Vi skal have styr på suppleant til næste gang. Per kontakter Jens og får ham med på listen til SKB. Det skal afklares om han stadig har lyst. Info om mand i en varevogn. Hvordan kontakter man skolebestyrelse - Aula gruppe virker ikke. Deltagere i arbejdsgruppe: Sanne, Allan, Katrine og Thomas
Tid: 5 minutter
Punkt 3:
Udarbejdelse af princippet for den gode klasse. Opsamling på processen på sidste møde - herunder nedsættelse af udvalg til det videre arbejde. Hurtig opsamling Udvalget er nedsat og finder en dato.
Tid: 25 minutter
Punkt 4:
Status på på Skolestyrken v. Per og Kim. Per har lavet slides og gennemgår disse. Kommunikationsplan forældre Kontinuerlig status fra teams Skal der afholdes en dag for alle forældre på skolen. Måske nogle billeder ud til alle. Der skal laves en plan for kommunikation og inddragelse af forældre.
Tid: 30 minutter
Punkt 5:
Klassesammenlægning. Drøftelse af den fremtidige rammesætning for klassedannelser på 7. årgang. Punkt fra sidste møde.
Sættes på til januar 2026. Kim, Per og Else afholder internt møde omkring dette inden næste møde.
Tid: 30 minutter
Punkt 6:
Evaluering af årshjul for SKB. Skal der foretages ændringer? Se bilag. Rykkes til næste møde
Tid: 15 minutter
Punkt 7:
Tilbagemelding fra Skole og Forældres årsmøde. V. Sanne, Thomas og Kathrine Sanne fortæller om de forskellige oplæg, oplevelser mm.
Tid: 10 minutter
Punkt 8:
Punkter til næste møde. Opsamling på det punkt fra sidst. Hedegårdens gruppeordning.
Tid: 10 minutter
Punkt 9:
Eventuelt Julefrokost? Kunne det afholdes på Lautrup Park eller Skovlyst inkl. spisning? Mødes kl. 17.30 - 19.00 derefter spisning
Tid: 5 minutter
 

Skolebestyrelsesmøde nr. 5 
Mandag den 19.01. 2026 kl. 17.30 - 19.00 
Spisning fra kl. 19.00 
Sted: Restaurant Skovlyst 
Forældrerepræsentanter: Formand Sanne Maaløe- Andersen (SM), Kathrine Bjerring Ho (KH), Thomas Szathmari (TS), Anja Bihl-Nielsen (AN), Ditte Buch Andersen (DA), Jane Fogtmann Ibenholdt (JI), Kia Halschou-Jensen (HJ), Malene Keil Sørensen (MS), Jens Henrik Gabe (HG) 
Elevrådsrepræsentanter: Iben Nyholm 9. H (IN) og Christina Kramhøft Martins 9. K (CM) 
Medarbejderrepræsentanter: Lærer/TR Allan Rasmussen (AR), lærer/TR Kenni Hyldahl (KS) og pædagog Linda Pagaard Heilbo (LIP) 
Politisk observatør: Simon Knudstrup (SK) 
Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Per Hovmand (PH) og souschef Kim Blom (KB)

Referat
Punkt 1:
Godkendelse af referat Starter med præsentationsrunde - Uden bemærkninger til referat
Tid: 5 minutter
Punkt 2:
Bemærkninger til dagsordenen Husk datoer og emner nederst i dagsorden. Opmærksomhed på emner og andre ting der er sat i årshjulet.
Tid: 5 minutter
Punkt 3:
Udarbejdelse af princippet for den gode klasse. Kort status fra udvalget, der blev nedsat på sidste møde. Der er nedsat en arbejdsgruppe - har mødtes og sat gang i proces, med inddragelse af eleverne på skolen. Både lille og store elevråd. Per inddrager elevråd - inddragelse af børnenes perspektiv. Husk samarbejdet med elevrådsrepræsentanterne,
så alle i klassen mærker inddragelse. Lærerne skal støtte op om den samtale, så eleverne er forberedt i klasserne. Nærværende for eleverne. SKB repræsenterer forældreperspektivet på dette. Princippet kunne præsenteres i “udkast” for forældrene på skolen. Det skal være et langsigtet princip. NB: Rikke Yde Malene og Anja dykker ned i info omkring Rikke Yde og den 18. marts.
Tid: 10 minutter
Punkt 4:
Valg af skolefotofirma næste skoleår. Bestyrelsen besluttede at benytte firmaet Rosenfeldt. Skal vi også næste år benytte dette firma eller skal vi benytte et andet firma. Simone, der har kontakten, er OK tilfreds. Forældreinput: Rykkere for regning der er betalt, mange mails, kvaliteten er bedre i år, flere billeder at vælge imellem. F.eks. fjollebillede fra 9. klasse kan ikke ses før det købes. Kenni: De var gode til at griber børnene i hallen. Beslutning: Vi kører et år mere - skal evalueres igen. Der er lidt knas på linjen i forhold til forældre og fakturadelen.
Tid: 5 minutter
Punkt 5:
Status på proces vedrørende opdeling af gruppeordningen på Hedegårdsskolen. Hvad har politikerne besluttet?
Lige nu er der proces på Hedegården i forhold til at ansætte nærmeste leder, hvor Merete har inviteret Per ind i udvalget. Status er, at der bliver opsat pavilloner på Hedegården i forhold til næste skoleår. Det er lige nu uafklaret, hvor gruppeordningen skal hen på sigt. Løsningen er lige nu for næste skoleår. Pavilloner er en dyr og midlertidig løsning.
Det er ikke muligt at træffe beslutning på det grundlag der var. Politisk. Bedre beslutningsgrundlag. Håbet er, at der måske også afsøges andre muligheder. Alternative modeller skal afdækkes. Sanne spørger Per K. i forhold til, om der kan forventes information i den kommende periode og hvad en proces indebærer.
Tid: 10 minutter
Punkt 6:
Høring vedrørende feriekalender for skoleåret 2026/27. Se bilag. Per vil fremsende et høringssvar. Måske starte en onsdag efter sommerferien. Det nævnes at der er flere kommuner der gør dette. Dagene omkring jul og nytår er i spil. Det udkast der er lavet, ser OK ud. Lærernes perspektiv - det ser OK. Dagene op til jul skal med i planlægningen, så det ikke ender med at folk tager fri mm. Sidste skoledag inden jul - alternativ dag. Klasselæreren har ansvaret.
Tid: 10 minutter
Punkt 7:
Evaluering af årshjulet Udgår i dag. Rykkes til næste gang.
Tid: 15 minutter
Punkt 8:
Evaluering af klassesammenlægningerne på nuværende 7. årgang. Per og Catharina mødtes med kontaktforældrene på nuværende 7. årgang. Flere gange - og det har været positivt. Det skal med i procesplanen i forhold til at kontaktforældrene skal være en del opstarten i 7. klasse. Status er, at klasserne generelt er landet godt. Der har været tilfredshed med processen. Der er blevet inddraget tidligere lærere, hvilket er positivt.
Bedre overlevering af eleverne, efter august måned. Der kan altid være ting man skal samle op på efter sommerferien. “Ny” overlevering. Det skal formaliseres yderligere. Der er oplevelser af, at der er blevet lyttet mere. Meldinger tilbage er at de har følt sig mødt og hørt. Der skal arbejdes med kontinuiteten - også efter sommerferien. Særligt med blik på at hjælpe trivslen på vej. Opfordring til at bevare det fokus der er på trivsel - også efter efterårsferien. Særligt opmærksomme på gamle mønstre hos eleverne. Sen klassedannelse set fra forældreperspektiv, kan faktisk virke begrænsende. Skal klassedannelse kigges efter igen. Det bør evalueres snart i SKB.
Der er også mange positive tilbagemeldinger. Skal der nytænkes i forhold til klassesammenlægning?
Tid: 15 minutter
Punkt 9:
Punkter til næste møde. Klassesammenlægning skal drøftes igen. Udkast til en drøftelse af dette. Årshjul, SKB-valg den 18. marts samt Skolestyrken - forældre
Tid: 10 minutter
Punkt 10:
Eventuelt Skolefodbold - elevperspektiv - skal det nytænkes? Et andet format skal tænkes.
Tid: 5 minutter