Skolebestyrelsesreferater skoleåret 2026/2027

Skolebestyrelsesmøde nr. 1
Mandag den 24.08.2026 kl. 17.30 
Spisning frem til kl. 18.00
Sted: Skovvejens Skole øst

Forældrerepræsentanter: Formand Sanne Maaløe- Andersen (SM), Kathrine Bjerring Ho (KH), Felicia Bovin (FB), Heidi Andersen (HA), Lars Olthaver Juhl Rants (JR), Jane Fogtmann Ibenholdt (JI), Helene Kless Willadsen (HW), Malene Keil Sørensen (MS), Jens Henrik Gabe (HG)
Medarbejderrepræsentanter: Lærer/TR Allan Rasmussen (AR), lærer/TR Kenni Hyldahl (KS) og pædagog/TR Casper Pedersen (CP)
Politisk observatør: Simon Knudstrup (SK)
Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Per Hovmand (PH) og souschef Kim Blom (KB)
Referat
Punkt 1:
Godkendelse af referatet
Tid: 5 minutter
Punkt 1.1:
Infopunkt
Per beskriver at det ville være godt med et infopunkt. 
Det starter d.d. 
- Tik Tok bekymring lige nu – billeder, tekster, små videoer mm. Blandt andet om lærerne på skolen. 
Skolen vil gerne kommunikere noget ud til forældrene. Vi er ved at finde hoved og hale i, hvad der foregår mm. 
- AI generede billeder, herunder nøgenbilleder
Vi vil håndtere dette – herunder oplysningsbehov, digital dannelse mm.
SSP, underretninger mm.
Tid: 10 minutter
Punkt 2:
Bemærkninger til dagsordenen
Intet at bemærke.
Tid: 5 minutter
Punkt 3: 
Konstituering af ny bestyrelse
Præsentationsrunde. 
Herunder valg af formand og næstformand. 
Kathrine valgt til formand og Sanne til næstformand. 
Tillykke med valget.
Tid: 30 minutter
Punkt 4: 
Mødeplan næste skoleår.
Ledelsen har udsendt datoforslag forud for mødet.
Den 28. oktober kan ledelsen ikke. 
Der skal findes en anden dato for denne. 
Per og Kim sender et forslag ud. 
Der er indsat ny mødedato som erstatter den 28. oktober. 
Det er blevet onsdag den 4. november.
De andre datoer er godkendt.
Tid: 15 minutter
Punkt 5:
BFO Vest – status på personaleområdet
Henvendelse til Per vedr. Dette. 
Der har været en del personalesager i BFO-en på Vest. 
Der har være opmærksomhed på dette i en længere periode. Der er opmærksomhed på arbejdsmiljøet i BFO-en på Vest. 
Uanmeldt besøg fra Arbejdstilsynet før sommerferien.
Opmærksomheder var på det fysiske arbejdsmiljø.  
Der er lavet intern trivselsundersøgelse og den årlige Social kapital og APV bliver der arbejdet med. 
Herunder aftaler om forskellige handlinger. 
AMR og TR på både Øst og Vest. 
Opmærksomhed fra deres side i forhold til arbejdsmiljøet. 
Opmærksomhed på fastholdelse af medarbejdere. 
Rekruttering af pædagoger.
Tid: 15 minutter
Punkt 6: 
Status på bemandingsudfordringer på mellemtrinnet Øst
Før sommerferien var der 6 ledige lærerstillinger på Øst.
Status pt. 
En dansk- og en matematikstilling på mellemtrinnet på Øst.
Der har især være udskiftning på MØ den seneste tid.
Der arbejdes på at få besat alle stillinger.   
Tid: 15 minutter
Punkt 7: 
Årsplan og årshjul.
Der ønskes en drøftelse af de emner og sager, bestyrelsen ønsker at beskæftige sig med i det kommende skoleår. Se aftalerne nederst.
Tid: 30 minutter
Punkt 8: 
Princip for den gode klasse.
Udkast drøftes med henblik på senere godkendelse.
Udskydes til næste gang.
Tid: 20 minutter
Punkt 9: 
Punkter til næste møde.
Info om ICDP – program, proces mm. Herunder suppleret med Skolestyrken og ”En almenskole der kan mere for flere”. 
Alle medarbejdere skal afsted i dette skoleår. 
Rekruttering af medarbejdere på Skovvejens Skole 
Bemandingsudfordringer
Tid: 5 minutter
Punkter til kommende møder:
Emner til kommende møder i skolebestyrelsen: 
AI og digital dannelse 
Alkohol og nikotin 
Status på forældremøder
Status på gruppeordning 
Budget
Vikartimer, overblik fra sidste år – med særligt blik på udskolingen (opgaver hjemme) 
Skolestyrken 
Mobning – generelt, håndtering, lovgivning, ordensregler
Mobilpolitik 
Profilskole – hvor er vi i forhold til det? 
Opsamling på 9. Klassernes sidste skoledag 
Tilsynsplan (kig på principperne)  

Skolebestyrelsesmøde nr. 2

Tirsdag den 22.09.2026 kl. 17.30

Spisning frem til kl. 18.00

Sted: Skovvejens Skole Vest

 

 

Forældrerepræsentanter: Formand Kathrine Bjerring Ho (KH), Sanne Maaløe- Andersen (SM), Felicia Bovin (FB), Heidi Andersen (HA), Lars Olthaver Juhl Rants (JR), Jane Fogtmann Ibenholdt (JI), Helene Kless Willadsen (HW), Malene Keil Sørensen (MS), Jens Henrik Gabe (HG)

Medarbejderrepræsentanter: Lærer/TR Allan Rasmussen (AR), lærer/TR Kenni Hyldahl (KS) og pædagog/TR Casper Pedersen (CP)

Politisk observatør: Simon Knudstrup (SK)

Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Per Hovmand (PH) og souschef Kim Blom (KB)

Referat

Punkt 1:

Ordstyrer – skal gå på tur

Opmærksomhed på B, D og O.

Beslutning, drøftelse og orientering.

Godkendelse af referatet.

Intet at bemærke.

Tid: 5 minutter

Punkt 2:

Bemærkninger til dagsordenen

Hvordan skal orientering være?

Hvordan skal punkterne vægtes.

Hvor mange punkter skal der være?

Hvor meget drøftelse, debat, orientering.

Formen på møderne og hvilke punkter skal prioriteres og drøftes.

Tid: 5 minutter

Punkt 3:

Indledende drøftelse af evaluering af eksisterende principper.

Der bliver nedsat en arbejdsgruppe, som skal kigge på, hvordan SKB arbejder med principper og komme med et oplæg herefter.

Vi har principper – hvordan går det med dem?

SKB har været fokuserede på udarbejdelsen af nye principper, og måske ikke kigget så meget bagud.

Der skal dannes et overblik over principper på Skovvejens Skole.

Husk også ordensregler og værdigrundlag i denne sammenhæng.

Hvilke principper har vi og hvilke skal vi lave fremadrettet?

Plan for redigering og evaluering af disse.

Der skal udarbejdes et bud på, hvornår de enkelte principper bliver taget op i SKB igen. 

Tid: 15 minutter

Punkt 4:

Princip for den gode klasse. Udkast drøftes med henblik på godkendelse. På nuværende tidspunkt er princippet ganske godt gennemarbejdet. Forud for mødet bedes mødedeltagerne gøre sig overvejelser om evt. konkrete ændringsforslag. Send gerne disse til Kathrine på forhånd.

Opmærksomhed på link til hjemmeside (værdigrundlag)

Princippet er godkendt dags dato

Tid: 10 minutter

Punkt 5:

Plan for klassedannelse på 7. årgang. Punktet er drøftet på tidligere møder på et generelt niveau. På baggrund af den nuværende praksis, som Per indledningsvis redegør for, ønskes en drøftelse af alternativer.

Bilag til dette punkt er sendt på mail inden mødet.

Per gennemgår procesplan for klassesammenlægning fra sidste år med udgangspunkt i udsendt materiale.

Der kommer inputs omkring dette.

Der bliver talt om, hvilke ændringer der er mulige.

Der skal et nyt blik på nuværende og fremtidig proces.

 

Input fra Måløv (Kathrine i dialog med SKB herfra).

Input fra elevrådet – Per vil lave en proces.

Pæd. Leder for udskolingen skal også medtænkes.

Hvad er der af evalueringer internt, som kan belyse emnet yderligere? 

Hvad er feedback når eleverne går ud?

Kan vi høre det tavse flertal – vi hører måske oftest fra dem der er ”utilfredse”.

Inputs til om man måske skal gøre det tidligere end 7. Klasse? Beslutningen skal tages inden nytår 2026.

Hvilket problem er det vi løser?

Hvilke nuancer er der?

Formål, nuancer.

Hvorfor – noget data – timing (er 7. Klasse rette tidspunkt) – Elevråd.

Næste skridt:

Overblik over hvilken feedback der har været.

Konkret input fra Måløv.

Konkret input fra Catharina (udskolingen)

Hvad siger eleverne i 8. Klasse?

Hvad siger eleverne i 9. Klasse?

Hvad siger de når de går ud?

Fordele, ulemper?

Model fremadrettet skal opstilles.

Oplevelser fra undervisningsmiljøet i 7. Klasse

Overblik over modellerne i Ballerup Kommune

Der er behov for en ændring eller er der?

Første udgangspunkt er, hvordan nuværende 6. Årgang skal starte i 7. Klasse.

Vi skal bruge tid på næste møde, på at belyse de forskellige perspektiver – så vi bliver klogere og for stillet scenarier op.

Se perspektiver herover.

Tid: 30 minutter

Punkt 6:

Status på bemanding og ledige stillinger på skole- og BFO-området.

Per redegør for situationen. Før sommerferien var der opsigelser, særligt på Øst. Nedslag fra juni måned 2026 og frem.

I alt 11 opsigelser, 2 på pension, 1 som er kommet tilbage igen efter kort tid væk.

For nuværende har vi ”lukket” de stillinger der har været ude. Der er en ”naturfaglig” stilling ude lige nu, som primært skal være i udskolingen.

BFO – mangler 1 på Vest og 1 på Øst.

Tid: 15 minutter

Punkt 7:

Budgetopfølgning.

Se udsendt bilag. Vedhæftet mail.

Per gennemgår diverse tal på skærmen.

Skole og BFO.

Skolen har en god økonomi.

Der drøftes overskriften ”undervisningsmidler”.

NB: På madkundskab og fransk.

Passer tildeling eller skal der tilføjes yderligere.

Per refererer til et distriktsledermøde i forhold til, at SKB skal komme med input til den ”internationale dimension” med blik på norden.

Gruppeordningen drøftes også, i forhold til budget mm. Næste skoleår.

Tid: 10 minutter

Punkt 8:

Status på overflytning af gruppeordningen.

Se bilag.

Lige nu siger tidsplanen om vinterferien, at gruppen kommer til Skovvejen.

Omhandler primært bygninger.

Der bliver tilsendt en revideret tidsplan.

Der er budget til de ønsker Skovvejens Skole har sendt videre. Der mangler en mere detaljeret plan for ombygning. Der er begyndt at komme håndværkere på Øst. Ejendomme har hånd i hanke med dette.

Der drøftes antallet af elever, som bliver overflyttet til Skovvejens Skole.

Den reviderede plan sendes til alle.

Fast punkt fremadrettet. 

Tid: 20 minutter

Punkt 9:

Status på ICDP-uddannelsesprojektet og det kommunale projekt En almenskole der kan mere for flere.

Per fortæller om erfaringer med ICDP.

ICDP bygger ovenpå Skolestyrken, som stadig er indsatsområde på skolen. 

Disse to er årets store indsatsområder.

Det primære omdrejningspunkt er relationer og arbejdet med professionelle relationskompetencer. 

Alle medarbejdere er i gang med uddannelsen.

Lige nu er der 3 hold afsted og efter jul kommer 3 yderligere hold afsted. Alle på niveau 1.

Derefter skal flere vejledere uddannes på niveau 2. (cirka 20 medarbejdere).

Nogle medarbejdere skal have niveau 3, som kan uddanne internt fremadrettet – kaldet trænere.

Vi skal skabe et fagligt miljø og et fagligt sprog, som kan understøtte en fælles kultur.

Tid: 20 minutter

Punkt 10:

Høring Feriekalender 28/29. Se bilag.

Vedtaget dags dato

Tid: 10 minutter

Punkt 11:

Punkter til næste møde.

Internationalt samarbejde

Kommende 7. Årgang 1. Trin.

Principper – drejebog Status på principper, overblik osv.

Husk SKB 3 er flyttet til november

Skal vi snakke Pisa på et tidspunkt? Hvordan gør vi det?

Eventuelt

Overgange i børnelivet, fokusinterview med SKB

Tid: 5 minutter