Referater fra skoleåret 2020/2021

Skolebestyrelsesmøde nr. 1

Referat
2023-24

Tirsdag 29.8.23 

Mad 17.45-18.00
kl.18.00-20.30  (21.00) på ØST

Forældrerepræsentanter: Formand Sanne Maaløe- Andersen (SM), Anna Ildiko Balla Bertelsen (AB), Kasper Ruohonen Skov (KS), Kathrine Bjerring Ho (KH), Thomas Szathmari (TS), Anja Bihl-Nielsen (AN), Mads Reck (MR), Kia Halschou-Jensen (HJ), Malene Keil Sørensen (MS)

Elevrådsrepræsentanter:  Ingrid Lund Pontoppidan, 9.I (IP) og Sarah Schmidt-Jørgensen 9.K (SS) Victoria Benn Filip 

Medarbejderrepræsentanter: Lærer/TR Allan Rasmussen (AR) Lærer/TR Heidi Kjærby Jensen ((HK), Pædagog Linda Pagaard Heilbo (LIP)

Politisk observatør: Charlotte Holtermann (CH) (Udtrådt) Erstattes af Maria Lundahl Assov

Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang (GG) og Pædagogisk leder/souschef Flemming Hansen (FH)

Fraværende: SS, IP, TS, KS, MS,AN

Ordstyrer: SM

Referent: FH
Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B) 

827. Referat fra sidste møde/ 3 min. (Slut kl. 18.03)

Der var grundet mødets karakter ikke noget referat fra sidste møde

828. Bemærkninger til dagsordenen / 2 min (Slut kl. 18.05)

Ingen bemærkninger

829. Nyt fra elevrådet (O), (D), (B)/ 10 min (Slut kl. 18.15)

Ingen bemærkninger – ikke repræsenteret

830. Forslag til mødeplan for Skolebestyrelsesmøderne skoleåret 23-24 / (D), (B) / 15 min/ GG. Bilag (Slut kl. 18.30)

Se tilrettede skema nedenfor

831. Skolebestyrelsesinternat?  / (O), (D), (B) /10 min/ GG (Slut kl. 18.40)

Skolebestyrelsen skal tage stilling til, om de ønsker at deltage i et skolebestyrelsesinternat eller en lørdag uden overnatning formodentlig i marts 2024.
se Bilag
Der var ikke stemning for en stor konference – slet ikke sparekatalog taget i betragtning. SKB mener ikke, der skal bruge penge på overnatning m.v. samtidig med, at skolerne rammes økonomisk.

Foretrækker – hvis der er behov for at samle skolebestyrelserne – og det foregår en hverdagsaften.

GG skriver skolebestyrelsens holdning til forvaltningen.

832. Høring omkring sparekataloget/ (D),(B)/100 min/GG (slut 20.00)

Opmærksomhed på de punkter, der berører skolen direkte:
https://ballerup.dk/sites/default/files/agman/Publication3179/enclosures...
Side 11-47 samt s. 57-61
GG indledte punktet med en kort forklaring og introduktion til sparekataloget. Problemet er, at servicerammen i Ballerup er for høj. 

BSU-B24-02 Øget undervisningstid på almenområdet
BSU-B24-03 
BSU-B24-04
BSU-B24-08
BSU-B24-09
BSU-B24-10
BSU-B24-11
BSU-B24-14
BSU-B24-16
KFU-B24-05
KFU-B24-06

Punkterne blev gennemgået og drøftet – forældre-, medarbejder- og ledelsesperspektiver vendt.
Konklusionerne blev nedskrevet undervejs på storskærm, således at høringssvaret var klar til, at GG fremsender det.
Høringssvaret er nederst i dette dokument.

833. Meddelelser/ (O) /10 min (Slut kl. 20.10)

DD en opsigelse fra en af de helt nyansatte lærere – tilbage til drømmejobbet på en anden skoleform

834. Punkter til kommende møder/ (D), (B)/ 10 min (Slut kl. 20.20)

• Skole og forældre Landsmøde 
• Evaluering af loppemarkedet (senere)
• Skoleårets opstart (kort)
• Skolebestyrelsens deltagelse i forældremøder og første skoledag for 0. årgang 
• Forældresamarbejde – fortsat drøftelse
• Til- og fraflytning af elever – status
• Status på mobilfri skole
• Holdepunktet – orientering
• Elevpauserne ved skolen – status, form, indhold, tanker
• Opgaver fra årshjulet

Flere punkter skrevet på og en forsigtig prioritering foretaget

835. EVT /(O)/ 10 min (Slut kl. 20.30)

Intet tiden var en del overskredet.

Kommende møder

BILAG 831: Mail til GG med ønsket om tilbagemelding

Kære alle distriktsdagtilbudsledere, distriktsskoleledere og klubledere

Der er et ønske om at den store konference for alle bestyrelsesmedlemmer afholdes som et overnatningsarrangement på fx Jørlunde fra klokken 15 fredag til lørdag frokost (12-13).

Vi vil gerne vide om der i bestyrelserne vil være størst tilslutning til et overnatningsarrangement eller til en lørdag fra fx 8.30-15.00. Vi planlægger med, at det bliver en gang til foråret (ca. marts).

Jeg vil bede jer alle om, at drøfte det med jeres bestyrelser på jeres kommende bestyrelsesmøder og give en tilbagemelding til Jan Jensen på nje@balk.dk.

Svar senest ultimo august.

Skolebestyrelsen ved Skovvejens Skole har på ordinært skolebestyrelsesmøde tirsdag d. 29.8.2023 drøftet Spare- og omprioriteringskataloget 2024 og har følgende bemærkninger:

Vi er ærgerlige over, at det skal gå så meget ud over skoleområdet, og vi kan frygte at besparelser på området på sigt kan betyde yderligere skift fra folkeskolen til privatskolen med dårligere økonomi for skolerne til følge.

Vi vil foretrække, at besparelsen findes som rammebesparelse – og lade skolerne selv finde veje og prioriteringer igennem besparelsen.

Skolebestyrelsen har følgende bemærkninger:

BSU-B24-02 Øget undervisningstid på almenområdet

Vi anerkender, at der er mange midler gemt her – men vi mener også, at det er vigtigt at kunne tiltrække og fastholde lærere.

BSU-B24-03 Forhøjelse af BFO takst

Accepterer forslaget

BSU-B24-04 Omlægning af modtagerklasser til almenområdet

Accepterer forslaget
Godt for eleverne og forældre at være tilknyttet deres lokalsamfund og fritidsliv.
Integrationen til deres klasse kan etableres løbende og fra begyndelse af.

BSU-B24-08 Færre pædagogiske ledere på skolerne

En rigtig dårlig ide at spare på ledelse – især ved Skovvejens Skole, der allerede er reduceret med en. Har Skovvejens Skole kun 4 pædagogiske ledere bliver ledelsesspændet meget stort med meget mindre ledelse tæt på. Ledelse tæt på – nærværende ledelse er vigtig for elevernes trivsel og læring – samt medarbejdernes arbejdsmiljø. 

BSU-B24-09 Reducere mængden af vikartimer

Accepterer forslaget – men vi går ud fra, at det er skolens ledelse, der fordeler ressourcerne. Skolen finder selv besparelsen i skolens budget.

SU-B24-10 Omlægning af ressourcer til pædagoger ind i skolen (PIIS)

En dårlig ide – pædagogerne kan ikke nøjes med 25 timer – så de vil forlade BFO’erne.
Vi vil mangler pædagogerne i indskolingen og i samarbejdet med lærerne og forældrene. Skolen har brug for to voksne i så mange lektioner som muligt for at sikre elevernes optimale trivsel – samt være der for elever i udsatte positioner.

BSU-B24-11 Reduktion af centrale midler

Accepterer forslaget – dog kun puljen på 2,5 million – ikke 0,5 million til Edison, talentfulde unge m.v., som Skolebestyrelsen ønsker fastholdt.

BSU-B24-14 Ændring af normering i BFO

Accepterer forslaget

BSU-B24-16 Indførsel af lukkedage i BFO

Accepterer forslaget

BSU-B24-17 Ændring af normering i BFO vedr. 1. maj

Accepterer forslaget

BSU-B24-18 Tandplejen

Dårlig ide, da det kan ramme skævt, og der skal bruges mere tid for det enkelte barn og forældrene.

KFU-B24-05 Tættere samarbejde mellem klub og skole

Ikke en god ide.

KFU-B24-06 Ændret ledelsessammensætning på klubområdet

Ikke en god ide.

v/GG
 

Skolebestyrelsesmøde nr. 3 - REFERAT

2023-24

Mad 17.45-18.00
Mandag 30.10.23

kl.18.00-20.30 på ØST

Forældrerepræsentanter: Formand Sanne Maaløe- Andersen (SM), Anna Ildiko Balla Bertelsen (AB), Kasper Ruohonen Skov (KS), Kathrine Bjerring Ho (KH), Thomas Szathmari (TS), Anja Bihl-Nielsen (AN), Mads Reck (MR), Kia Halschou-Jensen (HJ), Malene Keil Sørensen (MS)

Elevrådsrepræsentanter:  Ingrid Lund Pontoppidan, 9.I (IP) og Sarah Schmidt-Jørgensen 9.K (SS) Victoria Benn Filip 

Medarbejderrepræsentanter: Lærer/TR Allan Rasmussen (AR) Lærer/TR Heidi Kjærby Jensen ((HK), Pædagog Linda Pagaard Heilbo (LIP)

Politisk observatør: Maria Lundahl Assov (MA)

Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang (GG) og Pædagogisk leder/souschef Flemming Hansen (FH)

Fraværende: FH, MA, HK, SM, KS, AB, HJ

Ordstyrer: MS

Referent: GG
Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B) 

847. Referat fra sidste møde/ 3 min. (Slut kl. 18.03) 

• Fortsat øget opmærksomhed på, at referatet fra SKB møderne skal være et forhandlingsreferat og ikke som tidligere et beslutningsreferat.
• Anonyme beskrivelser. Ikke navne på hvem, der siger hvad – tavshedspligt.
• Tilbage til vores gamle ordning, hvor referater sendes til SKB-medlemmerne, inden tre arbejdsdage med en kort frist for bemærkninger. Derefter tilrettes referatet og offentliggøres.

”Hvor der tidligere var tale om en beslutningsprotokol, der blev underskrevet af mødedeltagerne, blev ordet i folkeskoleloven i 2009 ændret til referat, og i lovens bemærkninger (se toppen af side 18) kan man læse, at der er tale om et forhandlingsreferat (til forskel fra et beslutningsreferat). Det vil sige, at referatet skal gengive de input og overvejelser, der ligger bag beslutningerne på mødet. Hensigten er, at offentliggørelsen af mødereferater øger åbenheden om skolebestyrelsens arbejde og dermed også muligheden for et øget samarbejde med den samlede forældrekreds.

Da skolebestyrelsens møder afholdes for lukkede døre, må det enkelte medlem ikke referere, hvad de andre medlemmer har sagt på mødet. Det gælder også oplysninger, der i øvrigt ikke er omfattet af tavshedspligten. Det enkelte medlem kan omvendt frit referere til baggrundsmateriale og omtale sin egen opfattelse og stillingtagen, medmindre der er tale om fortrolige oplysninger.
Henvisningen til ”lovgivningens regler om tavshedspligt” refererer primært til forvaltningslovens § 27.” Skole og forældre:

MS var tilstede ved sidste møde og ikke som, der står, fraværende.

848. Bemærkninger til dagsordenen / 2 min (Slut kl. 18.05)

• Formandsposten i SKB blev vendt på sidste møde (uden for punkter) – vil gerne vende det under evt.
• Skolefoto under evt.

849. Nyt fra elevrådet (O), (D), (B)/ 10 min (Slut kl. 18.15) 

Intet

850. Forældresamarbejde – fortsat drøftelse og proces / (O), (D), (B) / 20 min/ HJ, AN, KS (Slut kl. 18.35)

KS, HJ og AN har udarbejdet et forslag/oplæg i en arbejdsgruppe.
Oplægget, som ikke er færdigt, blev gennemgået.
Bygger på overordnede værdier, som er i tråd med skolens værdigrundlag.
En samlende indledning, som beskriver værdigrundlaget for samarbejde mellem skole og hjem, med fokus på anerkendelse, samarbejde, respekt og god kommunikation. En gensidig ressourcetænkning er bærende element.
Derefter er der 4 områder – Forældresamtaler, forældremøder, kommunikation skole/hjem og det gode klasserum. Disse 4 områder skal beskrives efterfølgende.
Oplægget sendes med referatet ud.
Drøftelse af, hvordan skal den videre proces være? Ønske om, at medinddragelse af andre forældre og medarbejderne. Ønsker input fra forældre og medinddragelse/ejerskab blandt personalet.
Præsenteres på forældremøde.
Der blev af medlem af SKB spurgt til, hvorfor SKB vil lave dette princip? Om det er fordi, vi mangler et princip på området eller fordi, vi ønsker at ændre det vi har pt?
Der blev svaret -  Både og – og at det opleves forskelligt hos forældrene, hvordan ens forældreperspektiv imødekommes. Desuden er nuværende princip fra sammenlægningstidspuntet (2015).
Senere blev der spurgt: Hvor er tanken til denne proces født henne? Svaret var: I at det nuværende princip ikke opleves som det, der reelt sker og det bør forbedres.
 

Forskellige synspunkter i SKB:
Vigtigere at få en god proces og ejerfornemmelser frem for hurtigt proces.
Måske heller gå med en mere ufærdigt udgave men komme hurtig videre.
Der blev ikke konkluderet på denne uenighed.
Lidt uenighed omkring princip vs retningslinje.

851. SKBs deltagelse i forældremøder – og deltagelse første skoledag / (D), (B) / 20 min/ SM (Slut kl. 18.55)

SKB skal tage stilling til en model for deltagelse i forældremøder samt, hvordan de ønsker, at deres deltagelse i første skoledag skal være.
Hvad ønsker SKB? 
Forskellige bemærkninger:
Vi ved ikke, hvordan det modtages af forældrene at deltage SKB deltager på første skoledag. 
Vi viser SKBs ansigt. Vi har tidligere udarbejdet en Synlighedsstrategi for SKB. Der var SKBs deltagelse på første skoledag et element.
Konklusion:
SKB-repræsentanter deltager første skoledag med et lille oplæg – på april og maj SKB møderne aftales indhold og deltagelse
SKB deltager således på førsteskoledag – men ikke på forældremøder

852. Evaluering af Loppemarkedet i juni / (O), (D), (B) / 15 min/ SM m fl. (Slut kl. 19.10)

Fint arrangement – stor succes
Loppemarkeder andre steder i byen samtidige.
Stor opbakning. Hyggelig stemning.
Konklusion:
Gentages med opmærksomhed på, at der ikke er andre loppemarked i nærområdet. Samme dag hvert år? Forslag om at det fx er sidste søndag før sidste skoledag? Drøftes på SKB-mødet  i februar måned.

853. Ballerup Kommunes Budget – har det konsekvenser for vores område? / (O), (D) / 10 min/ GG (Slut kl. 19.20)

Færre konsekvenser end er var udsigt til i budgetoplægget.
Kommunens modtagerklasser nedlægges – eleverne fordeles på distriktsskolerne. Træder i kraft 1.8.24. Midler tilføres skolerne. 
BFO-forældrebetaling sættes op – dette sker inden for rammerne af forældrebetalingen. Der tilføres ikke flere ressourcer til BFO af den grund – er besparelse.
Tildeling til vikardækning på skolerne sættes ned fra 7% til 6% af skolens budget. Skolen kan prioritere at bibeholde nuværende vikardækning, da besparelsen er en rammebesparelse. 
Tandplejer på Øst-matriklen lukker og brugerne henvises til andre af kommunens kommunale tandklinikker.
Der er afsat 150.000 kr til SKB uddannelse 150.000 pr år. Forslag om, at SKB skal vi være på forkant med ønsker og ideer til dette.
 

Ud over økonomiændringer er der forskellige tiltag, som er politisk ønsket:
Arbejde med Verdensmål – mellemtrins elever skal deltage i en fælleskommunal dag på Torvet, hvor de skal præsenterer deres arbejde med Verdensmålende. Dagen er den gamle Store Bededag. Forslag om at sammenkæde arbejdet med Verdensmål med Edition.
Der skal uddannes Undervisningsmiljørepræsentanter (Elever, der indgår i skolens AMR-arbejde). Vi er i gang – kontaktlærer for elevrådet har deltaget med elever i uddannelsen tidligere – og processen med at få uddannelse nye UVM-rep er igangsat.
Gennemgangen udløste en sank omkring vikarbrug, vikaruddannelse, hjemsendelse af store elever med opgaver. 
Vikar bredt forstået – på som punkt ved næste SKB-møde.

854. Økonomistatus for skolen / (O), (D)/ 20 min/ GG (Slut kl. 19.40)

GG redegjorde for skolens forventet overskud på både skole og BFO og grunde til dette, samt disponering af midlerne.
Undervisningsdelen har for nyligt fået frigivet det inde frosset overskud fra de sidste to budgetår på i alt 2,7 mill. 
Disse midler prioriteres til:
Udgifter til flere visiterede elever. (Flere elever er blevet visiteret til specialforanstaltninger end forventet ved budgetlægningen) 
Forbedringer af udeareal til vores ældste elever på Øst (Er i proces i samarbejde med Ballerup Ejendomme, som er ansvarlige for området og derfor skal med ind over, godkende og tegne forslag). 
Ekstra/nye undervisningsmidler efter ønske fra lærerne
Ønske om opkvalificering af vores kantine
Resten som overskud, der overføres til kommende finansår.
Næste møde drøftes, om SKB har ønsker til brugen af en del af overskuddet?
 

BFO har ligeledes fået frigivet et overskud på 1.015.000 kr samt en efterregulering grundet øget børnetal på 925.000 kr. 
Disse midler prioriteres til:
Ny indretning af henholdsvis gangarealet på Vest og Cafeen på Øst. ( Dette er påbegyndt i samarbejde med konsulent)
Flere medarbejdere 
Der var et ønske om, at vi ser på muligheden for at have flere ressourcer i Maj-forløbet, så pædagogerne kan blive på 3. årgang. Det er der pædagogiske udfordringer i, da de nye små også har brug for faste voksne, som følger dem – samt at 3. årgang begynder i klub 1.5.)
Resten som overskud, der overføres til kommende finansår.

855. Status på Holdepunktet / (O) / 10 min/ GG (Slut kl. 19.50)

GG gav en kort status på vores Mellemformstilbud – kaldet Holdepunktet. Vi er kommet godt fra start, Byen var en udfordring for eleverne, som lige var landet i tilbuddet. Der er statusmøder med forældrene i november og revisitation. Da alle kun har gået ganske kort tid i tilbuddet, som først begyndte for de fleste i slut sep, forventes revisitation af alle/de fleste.
Der foregår undervisning og eleverne er fortsat tilknyttet deres normalklasse. Omfanget af dette er forskelligt for de 8 elever, der er i tilbuddet.

856. Evaluering af BYEN / (O), (D), 20 / min/ GG, FH (Slut kl. 20.10) Udgår til næste gang

857. Feriekalenderen 25-26 i høring med frist 5.12.23/ (O), (D), (B) 5 / min/ GG (Slut kl. 20.15)

Synspunkt: Tror ikke børnene får noget ud d.22.12. – kommer ikke mange børn i skolen. 
Drøftelse af, hvor denne dag kan placeres i stedet.
Konklusion: 22.12.25 ønskes placeret fredag d. 8.8.25.  Behandlet af SKB. GG skriver høringssvar på bestyrelsens vegne.

858. Meddelelser/ (O) /5 min (Slut kl. 20.20)

Ingen da tiden var fremskreden

859. Punkter til kommende møder/ (D), (B)/ 5 min (Slut kl. 20.25)

Udearealer udskolingen – hvad kan gøres indtil arkitekt m.v. er klar med plan, og området står værdigt?
Frikvarter generelt – både hos store og små. Aktiviteter?
Ønsker til prioriteret over overskydende midler på skole/BFO?
Vikarforbrug og hjemmeopgaver.
Forældresamarbejdet – principper 45 min.
Formandsposten
Skolefoto – skal vi have det overhovedet. 
Skolepraktik – hvordan gør vi det her?

860. EVT /(O)/ 5 min (Slut kl. 20.30)

Ingen da tiden var fremskreden

Kommende møder

Skolebestyrelsesmøde nr. 5

2023-24

Mandag 15.01.24

KORT møde da det er vores julefrokost/nytårskur-møde

kl.18.00-19.15 på ØST + Fælles spisning
Nytårskur

Forældrerepræsentanter: Formand Sanne Maaløe- Andersen (SM), Anna Ildiko Balla Bertelsen (AB), Kasper Ruohonen Skov (KS), Kathrine Bjerring HO (KH), Thomas Szathmari (TS), Anja Bihl-Nielsen (AN), Mads Reck (MR), Kia Halschou-Jensen (HJ), Malene Keil Sørensen (MS)

Elevrådsrepræsentanter:  Ingrid Lund Pontoppidan, 9.I (IP) og Sarah Schmidt-Jørgensen 9.K (SS) Victoria Benn Filip (VF)

Medarbejderrepræsentanter: Lærer/TR Allan Rasmussen (AR) Lærer/TR Heidi Kjærby Jensen ((HK), Pædagog Linda Pagaard Heilbo (LIP)

Politisk observatør: Maria Lundahl Assov (MA)

Ledelse uden stemmeret: Distriktsskoleleder Gitte Graatang (GG) og Pædagogisk leder/souschef Flemming Hansen (FH)

Fraværende: FH –syg, MA, IP, SS, VF

Ordstyrer: SM

Referent: FH
Orientering (O), Drøftelse (D), Beslutning (B) 

874. Referat fra sidste møde/ 3 min. (Slut kl. 18.03)

• Tilbage til gamle procedure. hvor referatet rundsendes for evt bemærkninger.
• Skolebestyrelsesmedlems tanker omkring at få flere pædagoger ind i skolen for overskuddet manglede i referatet.
• Der mangler aftale om, at skolen skal komme et forslag til gode frikvarter for udskolingen mens vi venter på opgradering af udearealerne for udskolingen på Øst.
• Skolebestyrelsesreferat ønskes på Aula!

875. Bemærkninger til dagsordenen / 2 min (Slut kl. 18.05)

Ingen

876. Nyt fra elevrådet (O),(D),(B)/ 5 min  (Slut kl. 18.10) 

Ikke til stede.

877.  Arbejde med spørgeundersøgelsen vedrørende skole-hjemsamarbejdet / (O), (D), (B) / 40 min/ AN , HJ (Slut kl. 18.50)

Alle medlemmer af skolebestyrelsen har fået tilsendt et spørgeskema omkring skole-hjem samarbejde, som de bedes udfylde og fremsende til arbejdsgruppen.
Se  de 6 plancher nedenfor:
Arbejdsgruppen bringer os videre derfra.
Arbejdsgruppen gennemgik de input, som skolebestyrelsen har indsendt. 
Bemærkninger undervejs:
SKB havde peget meget på det sammen.
Der bør være to samtaler pr. år – da behovssamtalerne er lidt tilfældige.
Der er forslag om en fælles konklusion efter møderne udsendt til forældrene efterfølgende.
Selv om det er tidstungt – er to omgange pr år givet godt ud. Kan skolen prioritere tid til dette?
Godt hvis elever og forældre er forberedt.
Kan være svært for nogle elever i situationen – elevsamtaler i forberedelsesfasen er godt.
Jeg har ikke behov for to samtaler – kan ressourcerne ikke bruges bedre? Hvad er ressource-trækket?
Det behøver ikke at være matematiklærerne begge gange.
Dette er en ønskebrønd – hvad, vi skal prioritere, kommer i anden runde.
Vigtigt for mig også at få tilbagemeldinger fra andre lærere end matematik- og dansklæreren
For mig er relationen til lærerne vigtig – det kan samtalerne styrke/udvikle.
Hvad kan man, som minimum forvente?
Skal lederne ikke holde styr på, om lærerne har udfyldt fx meddelelsesbogen?
De børn, som ”styrer” skolen selv, skal også udfordres og ikke bare stilles tilfreds med at være middel, hvis barnet kan mere end det.
Hvad kan vi som minimum forvente? Det vil jeg ikke gå ind i som forældre – det må være en ledelsesopgave.
Cafemodel i udskolingen. Virker godt.
Det, vi har, nu bygger på erfaring – mange forældre oplevede dengang, vi havde to samtaler i udskolingen, at anden samtale var lidt tidsspilde.
Ønsker ensartethed.
Flere samtaler hvis der er problemer.
Stor forskel på, hvor dygtige de enkelte lærere er til at føre samtalerne med eleverne.
Sociale arrangementer i udskolingen virker godt.
Skal det være ens for alle afdelingerne?
Kontortid til lærerne- det har en fra SKB gode private erfaringerne – åbent kontor.

Nu skal dette laves til et princip. Har brug for ideer til, hvordan vi skal lave et princip.
Meget går igen.
Hvordan kommer lærerne i spil.
Tidligere et princip i høring hos medarbejderne.
Vi skal formulere et princip.
Drøftelse af hvordan vi kommer videre.
Formålet – Rollefordeling –
Skal videre – momentum holdes.
Procesmodel?
Stort arbejde –flere i gang. Ikke bæres af de få.
Nogen der kommer med et udkast til princip. Ser ind i andre skolers principper – og Skole og Forældre – som inspiration.
Arbejdsgruppe: Kia, Anja, Kasper, Kathrine
SKB får noget til kig inden næste møde.
Vi skal forpligte os på at hjælpe til alle sammen.

878. Skoleforumsmøde 30.1.24, hvor SM ikke har mulighed for at deltage. / (O), (D), (B) / 5 min/ SM (Slut kl. 18.55).

Katrine kommer, Anne kommer måske

879. Nytårskur for Skoleforums deltagere 1.2.24 – hvem kommer? / (O), (D), (B) /5 min/ XX (Slut kl. 19.00)

Ingen kommer

880. Den fælles bestyrelseskonference for bestyrelserne i skolerne, klubberne og daginstitutionerne fredag d. 8.3. kl 15.00- lørdag d.9.3. kl. 13.00 i Helsingør. / (O), (D), (B) / 10 min/ GG (Slut kl. 19.10)

Hvem fra bestyrelsen deltager? Tilmeldes – se bilag nedenfor.
Program nedenfor.
Anne, Sanne, Flemming og GG

881. Punkter til kommende møder/ (D), (B)/ 5 min (Slut kl. 19.15)

• Opfølgning på frikvarter – kvalitet i frikvarterne – 30 min
• Skolehjem samarbejde – fortsat - 45 min
• Senere mødetid for udskolingen – politikerne ønsker, at vi drøfter det igen – 30 min
• Skolefoto – skal vi overhovedet have det? – (afgørelse kan vente lidt – har kontrakt medfirmaet) skal med på februar - 15
• Alkohol, om skolen har en politik, hvordan arbejder man med det. 
• Wapes, e-cigaretter mm, planlægning af møde med kontaktforældre

Kommende møder

BILAG 877:

• Hvad er vigtigt for dig i en skole-hjem- samtale/Hvad er målet for dig med skole-hjemsamtaler?   
• Hvad har du oplevet, der fungerer godt i skole-hjem-samtaler? Giv gerne konkrete eksempler    
• Har du ideer til hvad der kunne tilføjes eller forbedres ved skole-hjemsamtalerne (såvel form som indhold)? 

Værdierne for skole-hjem-samarbejdet er 

• Tillid
• Ligeværdighed
• Anerkendelse

Kan du give konkrete eksempler på eller ideer til hvordan du føler dig mødt med ligeværdighed, Tillid og anerkendelse?     

Hvad ser du som hhv forældrenes, lærernes, ledelsens og skolebstyrelsens rolle i at skabe gode skole-hjem-samtaler?    

BILAG 880:

Til forældrebestyrelserne i dagtilbud, skoler og klubber, BSU, KFU, borgmesteren, faglige repræsentanter m.fl.

I er via en kalender invitation i Outlook opfordret til at sætte kryds i kalenderen til en fælles bestyrelseskonference der afholdes fredag den 8. marts 2024 kl. 15.00 – lørdag den 9. marts 2024 kl. 13.00.

I forbindelse med planlægningen af arrangementet herunder overnatning på Kursuscenter Konventum, Erling Jensens vej 1, 3000 Helsingør har vi brug for at alle deltagerne tilmelder sig via dette link

https://ballerup-intern.nemtilmeld.dk/2674/

Temaet for årets konference er styrket samarbejde mellem forældrebestyrelser i dagtilbud, skole og klub

Konferencen har særligt fokus på:
        
•    Opgaver og muligheder i fremtidens forældresamarbejde
•    Børn og unges digitale liv , herunder betydningen for udvikling, trivsel og læring

Endeligt program med endelig tilmelding udsendes senest 1. februar 2024.

Der vil blive tilbudt buskørsel fra og til Ballerup Rådhus. Deltagelse bedes noteret via tilmeldingen i ovennævnte link

Distriktslederne skal videresende denne mail til forældrebestyrelserne i henholdsvis dagtilbud, skoler og klubber.

Med venlig hilsen
 
 
Jan Jensen
administrativ
koordinator